Чтобы восстановить промежуточную версию публикации, следует нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл|Восстановить.
Если в работе компьютера произойдет сбой или резко изменится напряжение в сети, то программа может зависнуть и придется аварийно завершить работу. В этом случае при последующем открытии публикации будет выведено диалоговое окно, в котором будет объявлено о том, что последний раз публикация была закрыта во время сбоя.
Для того чтобы открыть последнюю нормально сохраненную версию публикации, следует нажать кнопку Нет. Нажатие кнопки Да, как правило, не приводит к нужному результату. Если на момент сбоя публикация была безымянной, то PageMaker создаст для нее временный файл с расширением TMP (например,
P65300.tmp) и поместит его в каталог Windows\Temp. Изменив в проводнике имя файла на *.P65, можно открыть публикацию в PageMaker.
Чтобы закрыть активную публикацию, не выходя из программы PageMaker, нужно выбрать команду Файл|Закрыть. Чтобы закрыть все открытые публикации, следует нажать клавишу Shiftи выбрать команду Файл|Закрыть все.
Если перед закрытием публикации в нее были внесены изменения и после этого не была выполнена операция сохранения, PageMaker сам предложит сделать это (при закрытии нескольких публикаций PageMaker последовательно будет предлагать сохранить те из них, в
которых будут обнаружены не сохраненные изменения). Получив запрос программы, можно сохранить внесенные изменения, отказаться от них или отменить выполнение команды Закрыть.
Управление масштабом
При верстке публикаций часто возникает необходимость изменять масштаб отображения документа. Для профессионального использования PageMaker необходимо в совершенстве владеть средствами управления масштабом, так как это играет очень важную
роль для повышения скорости верстки. PageMaker предоставляет для этого широкие возможности.
Во-первых, для выбора масштаба отображение можно использовать всплывающее меню, для вызов которого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши. В меню можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба, в том числе Реальный размер (в этом режиме изображение на экране по размеру в точности соответствует печатному оттиску), режим Целая страница (в том режиме страница полностью заполняет рабочее пространство) и режим Монтажный стол (в этом режиме полностью отображается не только страница и Монтажный стол) или, выбрав пункт Заказной масштаб, установить его произвольное значение.
Во-вторых, для переключения между режимами Реальный размер и Целая страница можно использовать щелчок правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift. Точка, в которой был выполнен щелчок, будет расположена по центру окна публикации.
В-третьих, для изменения масштаба можно использовать инструмент Масштаб, расположенный на палитре Инструментов. Двойной щелчок мыши на значке инструмента
устанавливает масштаб Реальный размер, а двойной щелчок при нажатой клавише Alt -
масштаб Целая страница.
При выборе инструмента Масштаб указатель мыши примет вид увеличительного стекла со знаком «+». Это будет означать, что инструмент работает в режиме увеличения. Если установить указатель мыши по центру области, которую требуется увеличить, и выполнить щелчок мышью, масштаб будет увеличен на 25%. Для увеличения произвольной области документа с помощью данного инструмента достаточно обвести ее. Для уменьшения масштаба нужно нажать клавишу Ctrl(при этом внутри увеличительного стекла появится знак «— ») и щелкнуть мышью.
При достижении максимально возможного коэффициента увеличения или уменьшения увеличительное стекло станет пустым.
Кроме того, для переключения масштаба отображения можно использовать команды меню Просмотр.
И наконец, переключаться между фиксированным масштабом можно с помощью клавиатурных комбинаций:
¨ Ctrl+«+» - увеличить масштаб;
¨ Ctrl+«-» - уменьшить масштаб;
¨ Ctrl+1 - Реальный масштаб;
¨ Ctrl+2 - выбрать масштаб 200%;
¨ Ctrl+4- выбрать масштаб 400%;
¨ Ctrl+5 - устанавливается масштаб 50%;
¨ Ctrl+7 - выбрать масштаб 75%;
¨ Ctrl+0- Целая страница;
¨ Ctrl+Shift+0 - Монтажный стол.
Чтобы задать один и тот же масштаб для всех страниц активной публикации, следует нажать клавишу Altи выбрать нужную команду из меню Просмотр или из подменю Просмотр|Масштаб.
Импорт и размещение текста
В любом документе основным носителем информации является текст. Именно для того, чтобы текст был более выразительным и как можно лучше воспринимался читателем, дизайнеры и верстальщики применяют разнообразные приемы, повышающие его выразительность. Вполне естественно, что от того, как будет оформлен текст в публикации,
зависит и то, как он будет воспринят читателем и насколько удачной получится публикация.
Способы помещения текста в публикацию
Для добавления текста в публикацию PageMaker можно воспользоваться несколькими способами: набрать текст непосредственно в PageMaker, скопировать из текстового процессора с помощью буфера обмена или импортировать текстовый файл. Какой из них выбрать, зависит от конкретной задачи, но основным считается импорт
текстового файла, набранного в одном из текстовых процессоров или редакторов. Ниже описаны способы помещения текста в публикацию.
Набор текста в режиме текстового редактора. Для набора и форматирования текста в PageMaker можно использовать два режима - режим Верстки и Текстовый режим.
Для перехода между ними нужно использовать команду Редактирование|Текстовый режим\Режим верстки или комбинацию клавиш Ctrl+E.
В Текстовом режиме набираемый или редактируемый текст отображается в специальном окне одной и той же гарнитурой равного размера, независимо от того, какая гарнитура или размер выбраны для того или иного абзаца или слова. При этом все абзацы выравниваются по левому краю (независимо от того, какой тип выравнивания им назначен), а графические объекты отображаются в виде небольших черных квадратов (если они вклеены текст). Свободные графические объекты в Текстовом режиме не отображается вообще. Левая часть рабочего окна текстового редактора отделена от поля ввода текста и служит для отображения стилей абзацев. В Текстовом режиме показываться только начертание символов, поэтому один и тот же материал в режиме Верстки и в Текстовом режиме может выглядеть совершенно по-разному.
Несмотря на то, что встроенный текстовый редактор не позволяет отображать текст в том виде, в котором он будет напечатан, внесение в текст существенных
изменений удобнее производить именно в нем, так как это позволяет сосредоточиться не на оформлении текста, а на его содержании. В Текстовом режиме перерисовка экрана происходит намного быстрее, поскольку в нем не отображаются графические объекты и реальный формат текста; кроме того, значительно упрощается перемещение по тексту, потому что в этом случае отпадает необходимость листать страницы или изменять масштаб отображения. Редактирование и правку текста также намного удобнее выполнять в данном режиме, так как такие команды, как Орфография, Найти, Найти следующий и Заменить
доступны только в Текстовом режиме.
Использование буфера обмена. Если имеется уже набранный текст (например, документ MicrosoftWord), его можно скопировать в буфер обмена (для этого необходимо выделить нужный фрагмент и выполнить команду Правка|Копировать), перейти к PageMaker, выбрать инструмент Текст и щелкнуть в любом месте рабочего пространства, после чего вставить текст из буфера командой Редактирование|Вклеить. Такой способ удобно использовать в том случае, если нет необходимости использовать весь исходный текст, а нужно только его некоторые фрагменты. Если PageMaker не сможет прочитать в буфере
Clipboard спецификации шрифта, то текст, вклеенный в существующий текстовый блок, будет оформлен в соответствии с атрибутами символа, расположенного перед точкой
вставки (или после нее, если вклеивание производиться в начало текстового блока). Дополнительное форматирование (например, выделение отдельных слов курсивом),
сделанное пред копированием в Clipboard, будет сохранено.
Использование команды Поместить. Данный способ является основным при помещении текста в PageMaker. Это обусловлено тем, что, как правило, допечатной подготовкой издания занимаются несколько человек, каждый из которых выполняет свои функции. К верстальщику текст попадает уже в виде текстового файла, предварительно набранного наборщиком, вычитанного корректором и уже со всеми необходимыми правками. Поэтому верстальщику удобно сразу помещать в публикацию весь текстовый файл целиком, после чего он может начать работу по его размещению.
PageMaker позволяет импортировать в публикацию текст, созданный в других программах. PageMaker поддерживает широкий спектр текстовых процессоров и текстовых форматов, включая RTF (RichTextFormat). Чтобы получить возможность импортировать различные типы файлов, необходимо установить соответствующие фильтры. Одним из наиболее удобных форматов для передачи текстовых файлов является формат RTF, так как он позволяет сохранить форматирование на уровне отдельных символов (в частности, начертание букв), чего лишен формат TXT. Формат RTF одинаково хорошо подходит как для редактирования в MicrosoftWord любой версии, так и для помещения непосредственно в PageMaker.
Импортировав текст в программу PageMaker, его можно обрабатывать точно так же, как любой другой текст, созданный непосредственно в публикации. Существует и другой способ обработки импортированных материалов: можно отредактировать исходный текстовый документ (в той программе, в которой он был создан), после чего PageMaker
автоматически скопирует все внесенные в него изменения в публикацию. Различаются несколько способов импорта и обновления текстовых и графических файлов.