Автоматизированная информационная система Кафедра (стр. 12 из 23)
Для ввода системы в действие, необходимо:
установить программное обеспечение и настроить совместную работу его компонентов;
организовать обучение персонала кафедры для работе с системой по группам пользователей и видам используемых функций;
импортировать данные из старой системы в формат, пригодный для экспорта в новую систему;
обработать выгруженные данные в соответствии с правилами организации данных в новой версии системы и загрузить в новую версию;
организовать сбор других исходных данных и ввод их в систему;
настроить все необходимые методики и показатели;
протестировать работу системы;
оформить акт о внедрении системы.
Требования к документированию
По результатам разработки программного продукта ИАС «Кафедра» должна быть составлена следующая документация:
пояснительная записка к техническому проекту в соответствии с ГОСТ: РД 50-34.698-90;
руководство пользователя;
руководство программиста;
другая документация на усмотрение разработчика.
Источники разработки
Источником разработки ИАС «Кафедра» является предыдущая версия системы, документация на предыдущую версию системы, а также материалы обследования российского рынка программного обеспечения.
Технический проект
Общие положения
Полное наименование разрабатываемой системы: автоматизированная информационная система «Кафедра».
Краткое (рабочее) наименование – АИС «Кафедра».
Руководитель проекта : Пятковский Олег Иванович.
Целью разработки системы АИС «Кафедра» является улучшение качества предоставляемых кафедрой образовательных, научно-исследовательских и других услуг за счет улучшения качества выполнения
управленческих;
учебно – организационных;
аналитических и других задач.
Основные предназначения системы АИС «Кафедра»:
уменьшение трудоемкости объемных расчетов;
создание единого информационного пространства на кафедре;
автоматизации наиболее трудоемких и приоритетных процессов сбора, хранения и обработки информации на кафедре вуза;
информационное обеспечение аналитической системы «Бизнес-Аналитик», системы «Маркетинг» и других систем исходными данными.
Объектом автоматизации для разрабатываемой системы выступают кафедры вузов, в которых возникает потребность в автоматизации функций:
ведения информационной базы о деятельности кафедры;
организации учебного процесса;
планирования и контроля денежных средств;
анализа деятельности кафедры и др.
Для управления проектом создания и развития ИАС «Кафедра» целесообразно использовать спиральную модель развития системы и, соответственно, следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств;
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 15271-2002 Информационная технология. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326-2002 Программная инженерия. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при управлении проектом.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 14764-2002 Информационная технология. Сопровождение программных средств.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15026-2002 Информационная технология. Уровни целостности систем и программных средств
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002 Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства.
Разработка и оформление проектных документов должны осуществляться в соответствии со следующими нормативными техническими документами:
ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем;
ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы;
ГОСТ РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
ГОСТ 19.001-77 Единая система программной документации. Общие положения;
ГОСТ 19.004-80 Единая система программной документации. Термины и определения;
ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации. Виды программ и программных документов;
ГОСТ 19.103-78 Единая система программной документации. Обозначения программ и программных документов;
ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам;
ГОСТ 19.301-79 Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 19.401-78 Единая система программной документации. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 19.402-78 Единая система программной документации. Описание программы;
Технорабочее проектирование АИС «Кафедра» выполняется на основе развития технических решений, разработанных в 2005 году в рамках реализации первой версии системы.
Описание процесса деятельности
Вся деятельность кафедры была изучена в процессе обследования, в рамках которого была построена модель бизнес-процессов кафедры (смотри рисунки 2.2 - 2.11). Ниже представлено функционирование бизнес-процессов при использовании автоматизированной системы управления.
Первый дополнительный подпроцесс – «подготовка к новому учебному году». Переход на новый учебный год подразумевает:
выполнение резервное копирование базы данных системы;
открытие нового периода в системе, часть информации копируется из старого периода (группы, студенты).
Данный подпроцесс необходим для планирования и учета работы кафедры в разрезе различных учебных лет, с целью накопления информации по прошлым учебным годам, а также для исключения дублирования информации.
Планирование учебной работы кафедры. Планирование состоит из пяти подпроцессов: формирование рабочих планов и графиков учебной работы, расчет учебной нагрузки, распределение учебной нагрузки, индивидуальное планирование учебной работы и формирование прочей учебно-организационной документации и отчетности.
Формирование рабочих планов и графиков учебной работы представлено на рисунке 2.12.
Вначале происходит ввод в систему утвержденных учебных планов (путем копирования и корректировки старых планов либо ручной ввод). Таким образом формируется реестр учебных планов кафедры. Затем происходит автоматизированный расчет рабочего учебного плана для каждой группы. Этот процесс повторяется каждый семестр. И наконец, на основании введенных учебных планов и рассчитанных рабочих учебных планов происходит расчет графиков учебного процесса (самостоятельной работы) студентов (Раз в семестр для каждой группы).
Раз в год на кафедре осуществляется расчет учебной нагрузки. Подпроцесс показан на рисунке 2.13. Он осуществляется на основе учебных поручений факультетов и норм времени по объему учебной работы. Первоначально эти первичные данные заносятся в систему. Затем на их основе осуществляется автоматизированный расчет учебной нагрузки кафедры («Форма №9»).
Рисунок 2.12 – Процесс формирования рабочих планов и графиков
Рисунок 2.13 – Расчет учебной нагрузки кафедры
Затем рассчитанная учебная нагрузка кафедры распределяется по профессорско-преподавательскому составу кафедры. Распределение заключается в вводе в систему реестра поручений с часами учебной нагрузки. Процесс показан на рисунке 2.14. Объемы нагрузки на каждую дисциплину по каждой группе и виду учебной работы определяются исходя из прошлогодней работы по согласованию с преподавателями.
Рисунок 2.14 – Распределение учебной нагрузки
После распределения всей нагрузки можно происходит формирование учебных поручений каждому преподавателю кафедры.
Процесс индивидуального планирования учебной работы преподавателей сводится к автоматизированному формированию индивидуальных планов учебной работы преподавателей.
Формирование прочей учебно-организационной документации и отчетности сводится к автоматизированному формированию на основании реестра учебных поручений преподавателей следующих документов:
«Форма №6»;
«Распределение учебной нагрузки»;
«Расписание».
Процесс показан на рисунке 2.15.
Рисунок 2.15 – Формирование прочей отчетности
Основные источником данных по функционированию персонала кафедры и профессорско-преподавательскому составу в частности, является анкетирование. Оно производится при внедрении системы по всему персоналу кафедры и при приеме на работу новых сотрудников. В дальнейшем данные в системе актуализируются путем уточнения у сотрудников правильности данных.
Анкеты по профессорско-преподавательскому составу содержат следующие данные:
общие сведения;
персональные данные;
научная работа;
общественная работа;
дополнительная информация.
При поступлении студента на специальность необходимо произвести его первоначальный ввод в систему. Основные источники информации: анкеты приемной комиссии, результаты внутреннего кафедрального анкетирования, данные о вступительных экзаменах из приемной комиссии. Затем, в процессе обучения студента данные уточняются по мере необходимости.