реферате приводятся лишь основные теоретические и экспериментальные
данные, при этом отдается предпочтение новым результатам. В случае
необходимости, в текст реферата могут включаться формулы, графики,
чертежи и т. п. Особенностью реферата является то, что автор реферата не
должен включать в текст реферата тех сведений и оценок, которые не
содержатся в тексте реферируемого документа, не должен высказывать
своего отношения к выводам и данным, содержащимся в документе.
Рефераты, как правило, составляются в организациях (или фирмах),
уполномоченных заниматься подобной деятельностью, причем нередко к
составлению рефератов привлекаются специалисты в соответствующих
областях знания. Иногда рефераты составляются библиографами.
Библиографическое издание, в котором библиографические записи
содержат рефераты, называется реферативным (реферативный журнал,
реферативный сборник). Многие библиографические электронные базы
данных являются реферативными, во многих коммерческих полнотекстовых
базах данных возможно бесплатно просмотреть электронную
библиографическую запись включая реферат.
И аннотация и реферат служат для того, чтобы пользователь получил
информацию о документе краткую, и, вместе с тем, достаточную, чтобы
адекватно оценить его содержание и понять, есть ли необходимость
обращаться к полному тексту документа. Самые общие правила составления
аннотаций и рефератов зафиксированы в ГОСТе 7.9 – 95 «Реферат и
аннотация. Общие требования».
9.1.4. Обзор.
Наименее свернутым видом вторичных документов является обзор. В
отличие от других вторичных документов, обзор - результат анализа не
одного, а некоторого множества первичных документов, имеющих какое-
либо сходство: по назначению, содержанию (основной тематике), авторам,
создавшим документы (либо исполнителям работ, освещенных в
документах) и т. д. Таким образом, обзор – это сводная аналитическая
характеристика содержания группы документов. Обзор как вид
вторичных документов встречается относительно редко, к тому же его
сложно отделить от других видов обзоров. Обычно обзор относят к
вторичным документам, но, если обзор носит не специально
библиографический, а, например, прогностический характер или служит для
подробного информирования о достижениях в какой-либо области науки на
материале широкого круга разнородных источников (причем роль
авторского начала составителя обзора может быть очень велика), такой
обзор вполне может быть отнесен к первичным документам. Вместе с тем,
50
обзор, выполняющий чисто библиографическую функцию более
подробного, чем при реферировании, информирования о содержании
большого числа документов, не ради их обобщения, а только ради анализа
самих документов, такой обзор, имеющий связный повествовательный стиль
изложения, определенную структуру и конкретное целевое назначение,
становится библиографическим обзором, одним из видов
библиографических пособий, т. е. уже принадлежит к вторичным
источникам информации.
13.1.2.1. Библиотечно-библиографические классификации. Итак, библиографические записи, а значит и карточки, их содержащие,располагаются в систематическом каталоге в соответствии с какой-либобиблиотечно-библиографической классификационной системой.Библиотечно-библиографические классификации относятся кинформационно-поисковым языкам иерархического типа. Появлениеформальных систем, предназначенных для хранения документальнойинформации с возможностью ее поиска (информационно-поисковыхсистем), привело к необходимости создания особых информационно-поисковых языков, отличных от естественных языков. Эти языки призваныбыли исключить некоторые особенности естественного языка, которыемогли затруднить поиск (например, многозначность, омонимию и т. д.).Создаваемые на базе естественных языков искусственные языки, оказалисьязыками формализованными, но обладающими, как и естественные языки,своими алфавитом, лексикой, грамматикой. По-видимому, историческипервой информационно-поисковой системой, появившейся задолго докомпьютерной эры, явился библиотечный каталог, а первыминформационно-поисковым языком – библиотечно-библиографическаяклассификация. Выражение содержания документа и/или смысл информационногозапроса на информационно-поисковом языке называется индексированием.Применительно к библиотечно-библиографическим классификацияминдексирование означает присвоение конкретного, составленного на основеопределенной классификации индекса, который максимально выражаетособенности документа. Библиотечно-библиографические классификации – системыупорядоченного расположения произведений печати и некоторых другихдокументов по классам, подклассам и более дробным делениям влогической последовательности и соподчинении на основе ихсодержания, формы, назначения и т. п. По сути, эти классификацииявляются классификациями различных отраслей науки и практическойдеятельности, предусматривающими особые средства для учетаособенностей конкретных документов. Библиотечно-библиографическиеклассификации могут быть отраслевыми, т. е. охватывающими какие-либоотдельные отрасли знания, и универсальными, т. е. охватывающими всеотрасли знания. Поэтому, универсальные системы очень сложны,разветвлены, но при этом постоянно развиваются, т. к. постоянноразвивается и само знание. Материальное воплощение существующая классификационная системанаходит в виде издаваемых и переиздаваемых классификационных таблиц.Переиздание таблиц осуществляется по мере накопления изменений в 120 классификационной системе. Действующим является только последнееиздание таблиц. Сам термин указывает на то, что библиотечно-библиографическиеклассификации применяются не только в библиотечном деле присистематизации документов и создании систематических каталогов, но и вбиблиографии при систематизации библиографических записей ипостроении некоторых библиографических пособий. Используютсябиблиотечно-библиографические классификации также и в издательскомделе. Досконального знания библиотечно-библиографических классификацийот рядового пользователя, конечно, не требуется. Однако первичноепредставление о них полезно, т. к.: а) на основе принятой в конкретной библиотеке классификации (реже -разных классификаций для систематизации разных документов) выделяютсяразделы в систематическом каталоге, и, ориентируясь в классификации,легче ориентироваться и в систематическом каталоге, б) во многих библиотеках фонд строится по отраслевому принципу наоснове выбранной классификации, и в этом случае библиотечные шифрытакже базируются на выбранной классификации, а начальное представлениепользователя о шифрах поможет избежать досадных ошибок, в) при публикации научных работ, издатели часто требуют, чтобыавторы вместе со своей работой предоставляли классификационныеиндексы. Проставление авторами индексов требуется при предоставлениидиссертаций, г) электронные библиотечные каталоги, как правило, дают возможностьпоиска по конкретным индексам одной или нескольких классификационныхсистем. Ниже мы коротко остановимся на некоторых универсальныхбиблиотечно-библиографических классификациях, наиболеераспространенных в нашей стране. 13.1.2.1.1. УДК. Универсальная десятичная классификация (УДК) – библиотечно-библиографическая классификация, разработанная Международнымбиблиографическим институтом (непосредственные создатели – П. Отле иА. Лафонтен) в 1895-1905 гг. Она разработана на основе Десятичнойклассификации Дьюи (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1.3), но является вполнезаконченной самостоятельной классификацией, значительно отличающейсяот классификации Дьюи. Ныне УДК - 2-я по распространенности в мире и 1-я по объему содержания библиотечно-библиографическая классификация.Она используется в 36-ти странах (в литературе иногда называются ибольшие цифры), причем в 21-ой стране УДК признается классификациейнациональной библиографии. С 1962 г. УДК является единой классификационной системой дляотечественных технических библиотек и органов научно-техническойинформации. С 1963 г. в научно-технических издательствах и редакциях 121 научно-технических журналов введено обязательное индексирование всехпубликаций по таблицам УДК. Универсальная десятичная классификацияиспользуется в библиотеке СПбГУ ИТМО для индексированияестественнонаучной и технической литературы. Поэтому соответствующиечасти систематического каталога библиотеки построены на основе УДК. Десятичной классификация называется потому, что в основе ееструктуры лежит принцип десятичных дробей. Вся сумма человеческихзнаний разделена на 10 основных классов, каждый из которых дробится наболее мелкие подклассы, те в свою очередь - на более мелкие и конкретныеделения, и т. д. Чем более конкретна, узка тема индексируемого документа,тем более дробный классификационный индекс ему присваивается.Наглядно это выражается в большей длине индекса. За долгий срок существования Универсальной десятичнойклассификации таблицы УДК многократно переиздавались, обогащаясьновыми изменениями и дополнениями. Таблицы УДК переведены на многиеязыки, последним законченным изданием таблиц на русском языке было 3-еиздание (1982-1987 гг.). В настоящее время осуществляется 4-е изданиетаблиц на русском языке, но оно еще не завершено. Таблицы УДК, выходящие всегда в нескольких выпусках, состоят из 3-хчастей: а) Основные таблицы, б) Вспомогательные таблицы (Таблицы определителей), в) Алфавитно-предметный указатель. Основные таблицы являются основной содержательной частью таблицУДК. Основные таблицы содержат понятия и соответствующие им индексы,с помощью которых систематизируются все области науки и практическойдеятельности. Основной ряд УДК включает 10 классов. Индексы классовобозначаются арабскими цифрами от 0 до 9: 0 Общий отдел, 1 Философские науки. Философия, 2 Религия. Атеизм, 3 Общественные науки, 4 (Свободен с 1961 г.), 5 Математика. Естественные науки, 6 Прикладные науки. Медицина. Техника, 7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка.Игры. Спорт, 8 Языкознание. Филология. Художественная литература.Литературоведение, 9 География. Биографии. История. Примечания. а) Жирным шрифтом выделены отделы, используемые вбиблиотеке СПбГУ ИТМО для систематизации литературы и ведениясистематического каталога. б) В общий отдел входят науковедение, 122 информатика, библиотековедение, библиография и некоторые другиеобласти знания. Присоединение последующего знака в индексе свидетельствует о том,что данная область входит составной частью в другую, более крупнуюобласть. Например, раздел 53 Физика входит в раздел 5 Математика.Естественные науки, а раздел 535 Оптика входит в раздел 53 Физика.Следственно, общий ряд индексов строится не по возрастанию абсолютногочислового значения индекса, а с учетом раздельного возрастания каждойпоследующей цифры индекса. Например, правилен ряд 5, 53, 531, 535, 54,55, и неправилен ряд 5, 53, 54, 55, 531, 535. Построение основного ряда УДКотражает иерархический принцип построения всей классификации.Увеличение длины индекса говорит о более узком дроблении областизнания. Например, 0 Общий отдел, 00 Общие вопросы науки и культуры, 004Информационные технологии. Вычислительная техника. Теория, технологияи применение вычислительных машин и систем, 004.7 Связь компьютеров.Сети ЭВМ. Вычислительные сети, 004.73 Виды сетей в зависимости отохватываемой территории, 004.738 Взаимодействие сетей. Межсетевойобмен, 004.738.5 Интернет. Как видим, длина индекса бывает значительной(в приведенном примере она отнюдь не достигает предела). Для удобствапользования таблицами УДК каждые последующие 3 цифры индексаотделяются точкой. Вспомогательные таблицы содержат таблицы общих определителей,которые образуют особые классификационные ряды. Определители служатдля дальнейшей детализации индекса, качественной характеристикидокументов. Они отражают общие, повторяющиеся признаки многихпредметов или документов. Именно введение определителей, с помощьюкоторых можно составлять сложные индексы, используя типовые, частовстречающиеся деления, стало огромным шагом УДК по сравнению сДесятичной классификацией Дьюи. Во вспомогательных таблицахприводятся специальные классификационные ряды для общихопределителей формы документов, языка, места, времени, рас, народов,этнических групп и национальностей. Специальные определители, общиетолько для одной или нескольких отраслей, приводятся в том разделеосновных таблиц УДК, где они применяются Особой и очень полезной частью таблиц УДК является алфавитно-предметный указатель. Алфавитно-предметный указатель печатается вконце отдельных выпусков основных таблиц УДК. В нем отражаютсяпонятия, встречающиеся в разделах основных таблиц УДК, опубликованныхв данном выпуске. После завершения издания таблиц УДК публикуетсясводный алфавитно-предметный указатель ко всем выпускам. Алфавитно-предметный указатель – это своего рода путеводитель по УДК. Он валфавитном порядке содержит названия понятий, которые образуютрубрики. Понятия, представленные в нескольких разделах, образуют вуказателе гнездовые рубрики. Например: Организация 123 - науки и научно-исследовательских работ 001.89 - опытно-конструкторских работ (наука в целом) 001.892 - работ библиотек 023 - умственного труда 001.81 Реальные ситуации при определении индекса УДК (да и любой другойбиблиотечно-библиографической классификации) могут быть оченьсложными. Во-первых, следует учитывать, что переработка такой сложнойсистемы, какой является УДК, дело нелегкое, и УДК, как, впрочем, и другиеклассификации, всегда немного отстает от последних изменений в науке, ноиногда, в некоторых разделах УДК, это отставание бывает весьма ощутимо.В этом случае «вписать» новый документ в тесные рамки имеющихсяделений может быть трудно. Во-вторых, во многих случаях содержаниедокумента многоаспектно, и тогда можно дать несколько индексов УДК,причем последующие присоединятся к первому знаком «+» или «:», но всеже определяющим является первый индекс, а его выбор может быть оченьсубъективным. Некоторый субъективизм вообще всегда присутствует приопределении индекса документа по классификационным таблицам УДК идругих классификаций. Означенные трудности приводят, в частности, к тому, что при работе ссистематическим каталогом пользователь, даже очень хорошо в немориентирующийся, может не найти сведения об определенном документе втом разделе каталога, где пользователь ожидал бы их увидеть. Реальныесистематические каталоги никогда не бывают идеальными. 13.1.2.1.2. ББК. Среди библиотечно-библиографических классификаций, применяемыхв нашей стране, значительное место занимает классификация, которая так иназывается: Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Онаимеет статус национальной классификационной системы РоссийскойФедерации и в других странах не используется. Этот статус предполагает,что в ней глубже и полнее отражаются проблемы национальной географии,истории, экономики, права, языкознания, искусства, литературы, которые ненаходят адекватно полного отражения в международных библиотечно-библиографический классификациях. ББК используется как единственная(либо как основная) библиотечно-библиографическая классификация вкрупных отечественных универсальных, а также в гуманитарных и массовыхбиблиотеках. В технических же библиотеках, как было сказано выше,ключевую роль играет УДК. В некоторых библиотеках, например вбиблиотеке СПбГУ ИТМО, УДК используется для индексированияестественнонаучной и технической литературы, а ББК – для индексированиягуманитарной литературы. Таким образом, на ББК базируется частьсистематического каталога нашей библиотеки, отражающая гуманитарноезнание (философия, культурология, психология, социология, история, право,экономика, география, этнография, филология, художественная литература,искусство). 124 ББК была разработана в 1958-1968 гг. специалистами ряда крупнейших библиотек страны. Таблицы ББК имеют несколько вариантов издания: таблицы для научных библиотек, для массовых библиотек, для детских библиотек и др. Долгое время основным вариантом, на котором основывались другие, было издание таблиц для научных библиотек, осуществленное в 1960-1968 гг. – первая и наиболее полная публикация таблиц ББК. Но изменения в науке и обществе потребовали серьезной переработки ББК, в советское время излишне идеалогизированной. Сейчас главным таблицами ББК являются так наз. Средние таблицы, выпуск которых начат в 2001 г. и должен быть завершен в 2008 г. Особенностью индексов ББК является смешанное использование цифр и букв кириллической графики. Существует 2 варианта начальных делений основного ряда ББК: буквенный (для научных библиотек) и цифровой (для массовых библиотек). Оба варианта взаимозаменяемы. Ниже приведены основные деления ББК. В центре - название отдела, слева - цифровой вариант, справа – буквенный вариант. Отделы, используемые в библиотеке СПбГУ ИТМО, выделены жирным шрифтом. 1 Общенаучное и междисциплинарное знание А2 2 Естественные науки 20 Естественные науки в целом Б 22 Физико-математические науки В 24 Химические науки Г 26 Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические и географические науки) Д 28 Биологические науки Е3 Техника. Технические науки Ж/О4 Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки П5 Здравоохранение. Медицинские науки Р6/8Общественные и гуманитарные науки 60 Общественные науки в целом С 63 История. Исторические науки Т 65 Экономика. Экономические науки У 66 Политика. Политическая наука Ф 67 Право. Юридические науки Х 68 Военное дело. Военная наука Ц 70/79 Культура. Наука. Просвещение Ч 80/84 Филологические науки. Художественная литература Ш 85 Искусство Щ 86 Религия. Мистика. Свободомыслие Э 87 Философия Ю 88 Психология Ю9 Литература универсального содержания Я 125 13.1.2.1.3. Другие классификации. Самой старой и самой распространенной в мире универсальнойбиблиотечно-библиографической классификацией является Десятичнаяклассификация Дьюи (ДКД), названная в честь ее создателя – американскогобиблиотекаря М. Дьюи. Первое издание таблиц ДКД вышло в 1876 г. В ДКДбыло впервые применено деление отраслей знания на 10 классов споследующим более дробным делением этих классов. Классы, в отличие отпозднее разработанной УДК, имели обозначение от 000 до 900, ихсодержание, в целом, аналогично содержанию основных классов УДК.Таблицы классификации неоднократно перерабатывались и переиздавались.Первоначально ДКД не имело определителей. Они появились уже послесмерти Дьюи, начиная с 13-го издания таблиц, что расширило возможностиклассификационной системы. Ныне Десятичная классификация Дьюиприменяется в 135 странах, в т. ч. в национальных библиографиях около 60-ти стран. В Российской Федерации ДКД не распространена, но ееиспользование разрешено ГОСТом 7.59 - 2003. ДКД активно используется взарубежных библиографических базах данных и в электронных каталогахзарубежных библиотек. Популярности ДКД способствуют ясность самойклассификационной системы и относительная компактность таблиц. Помимо собственно библиотечно-библиографических классификаций вРоссии широко применяется Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), который используется в некоторыхцентрах ГСНТИ для систематизации документов. Индексы в ГРНТИпринято называть кодами. Коды начальных делений областей знанийсостоят из пары цифр от 00 до 90 (первый подуровень). Дальнейшаядетализация возможна до 3-го подуровня, код которого состоит из 6-тицифр, разделенных на пары точками. Например, 29.31.15 Излучение иволновая оптика. URL-адрес портала ГРНТИ: http://www.ofap.ru/grnti.htm . На сайте ФГУ НИИ РИНКИЭ - Республиканского исследовательскогонаучно-консультационного центра экспертизы (адрес сайта:http://www.extech.ru/ ) помещена таблица соответствия шифровНоменклатуры специальностей научных работников кодам ГРНТИ. Таблицасоответствия открывается через 2-шага от исходной таблицы ГРНТИ. Адресисходной таблицы ГРНТИ на сайте РИНКИЭ: http://www.extech.ru/php/grnti/ 13.1.2.2. Библиотечные шифры. Библиотечный шифр – условное обозначение места хранениядокумента в виде сочетания знаков (цифр и/или букв). Библиотечныйшифр иначе называется шифром хранения документа или полочнымшифром. Эти названия отражают непосредственную зависимость системышифров, принятой в той или иной библиотеке, от того, каким образоморганизован в ней фонд, а именно от того, каким образом расставлен фонд.Расстановка фонда может быть формальной, т. е. осуществленной покакому-либо формальному признаку: по алфавиту (алфавитная расстановка),по формату документов (форматная расстановка), по времени издания 126 (хронологическая расстановка), по времени поступления документов вбиблиотеку (нумерационная расстановка) и пр. Формальные расстановкиприменяются обычно в очень крупных библиотеках, т. к. многие из нихпозволяют экономить место на полках, однако такие расстановки обладаютрядом существенных недостатков. Алфавитная (точнее алфавитно-хронологическая) расстановка применяется во многих библиотеках длярасстановки периодических изданий. В итоге формальной расстановкирядом оказываются документы совершенно разные по содержанию,вследствие чего библиотечный работник не в состоянии найти документ,если не знает его шифра хранения. Поэтому указание шифра в читательскомтребовании является непременным условием. Сами же шифры приформальной расстановке не связаны с принятой в библиотеке библиотечно-библиографической классификацией. Другим видом расстановки фонда является систематическаярасстановка, при которой документы расставляются по отраслям знания,а внутри отделов, выделенных по отраслям – по алфавиту. Выделениеотделов фонда происходит на основе принятой в данной библиотекебиблиотечно-библиографической классификации. Шифр присистематической расстановке является, как правило, комбинациейобозначения отдела фонда (сокращенного варианта индекса принятойбиблиотечно-библиографической классификации) и авторского знака.Авторский знак – условное обозначение начального буквосочетания первогослова библиографической записи. При систематической расстановке фонда водном отделе оказываются книги, родственные по содержанию, однако этородственность самая общая, т. к. выделение отделов фонда происходитобычно на основе самых грубых, не детализированных делений принятойбиблиотечно-библиографической классификации. Также присистематической расстановке фонда, в отличие от формальной, под однимшифром может находиться любое количество экземпляров конкретногоиздания. В итоге, библиотечный работник теоретически может найтидокумент, не зная его шифра. Но практически это может быть осуществленотолько, если библиотечный фонд очень мал, либо если библиотекарь имееточень большой опыт работы (и то для ограниченного круга изданий).Поэтому и в случае систематической расстановки фонда указание шифра начитательском требовании также необходимо. Даже в случае формальной расстановки фонда, когда одному шифруобычно соответствует один документ, во избежание недоразумений, начитательском требовании надо указывать не только шифр, но и основныесведения о документе (авторов, заглавие, место и год издания). Присистематической расстановке под одним шифром могут находиться нетолько идентичные документы, но разные документы одного автора, и дажедокументы разных авторов, потому что авторский знак один и тот же длянекоторого количества похожих фамилий. Поэтому на читательскомтребовании абсолютно недопустимо указание одного только шифра безинформации о самом документе, и чем она полнее и точнее, тем лучше. 127 В карточном библиотечном каталоге шифр – необходимый элементбиблиографической записи на карточке. Как уже говорилось чуть ранее,библиотечный шифр (или шифры) помещается обычно в левом верхнем углукаталожной карточки. Наличие нескольких шифров говорит о том, что вбиблиотеке имеется несколько идентичных документов, места хранениякоторых различны (это характерно для крупных библиотек). Шифрыставятся на всех основных карточках, в каком бы каталоге они ненаходились, причем шифры на один документ на всех карточках в разныхкаталогах совпадают. Шифры ставятся также на добавочных карточкахалфавитного каталога. Документы, хранящиеся в фонде, имеют пометкисоответствующих присвоенных им шифров, совпадающие с шифрами вкаталогах. Обычно шифры ставятся на обложке документа и на титульномлисте. Таким образом, шифр устанавливает связь между библиотечнымифондами и библиотечными каталогами. Поиск документа в фондебиблиотеки осуществляется по шифрам, указанным на каталожной карточке,поэтому точное и полное воспроизведение шифров в читательскомтребовании обязательно. Если указано несколько шифров, в читательском требованиижелательно привести их все, т. к. документ, находящийся по одному изшифров может отсутствовать (например, может быть выдан читателю илинаходиться на реставрации). В таком случае библиотекой будетпредоставлен такой же документ, хранящийся под другим шифром. 13.1.2.2.1. Библиотечные шифры библиотеки СПбГУ ИТМО. В библиотеке СПбГУ ИТМО применяется систематическая расстановкафонда. Следовательно, шифры нашей библиотеки основаны в зависимостиот отрасли знания на 2-х применяемых в библиотеке библиотечно-библиографических классификациях: УДК и ББК. Пример шифра: 535 К 39 Пояснение к примеру. Сверху стоит цифра 535. Это отдел фонда(Оптика). Помещение книги в этот отдел основано на первом из 2-хиндексов УДК, присвоенных данной книге (535.14 + 530.145). Такимобразом, верхняя часть шифра – сокращение индекса УДК. Ниже помещенавторский знак. Он состоит из буквы «К», с которой начинаетсябиблиографическая запись данной книги (в данном случае это фамилия«Килин») и 2-х цифр, присвоенных буквосочетанию «Ки», согласнотаблицам авторских знаков. В электронном каталоге библиотекиуказываются 3 цифры авторского знака (в данном случае 392). Литература, поступившая в фонд отдела «Библиотека по оптике» смомента его основания в 1919 г. по 1987 г., имеет шифры форматнойрасстановки. Примеры шифров: I 3507 128 II 55893 III 6716 Пояснение к примеру. Римская цифра обозначает формат книги,арабские цифры – порядковый номер книги в данном формате. 13.1.2.3. Особенности построения и оформления систематическогокаталога. Теперь, когда мы познакомились с библиотечно-библиографическимиклассификациями, нам стало понятно определение систематическогокаталога, данное ранее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2). В основе его построениялежит библиотечно-библиографическая классификация (иликлассификации), принятая в конкретной библиотеке. Отделы каталогаформируются на основе индексов, присвоенных документам. Внутрикаталога выделяются крупные отделы. Такой отдел начинается сразделителя, на котором указаны его название и индекс, а также приведенысведения о более мелких делениях, входящих в этот отдел (также с ихназваниями и индексами). Иногда сведения о таких делениях приводятся нена разделителе, а на специальной справочной карточке. Каждое делениесистематического каталога также начинается со своего разделителя. Далее заразделителями конкретных подотделов каталога следуют карточки сбиблиографическими записями тех документов, индексы которыхсоответствуют данным подотделам. Поскольку, как мы уже говорили,содержание документов, особенно книг, бывает многоплановым, и нередкоможно присвоить несколько различных индексов, в систематическомкаталоге может стоять несколько карточек на один и тот же документ. В систематическом каталоге применяются только основные карточки ине применяются добавочные. Внутри группы карточек, стоящих за разделителем систематическогокаталога используются два способа группировки библиографическихзаписей: либо карточки расставляются в алфавитном ряду записей, либо – вобратной хронологии издания отраженных документов. Преимуществопервого способа – большее удобство поиска конкретного документа и связьс алфавитным каталогом, преимущество второго способа – нагляднаяинформация о более новых документах по данной тематике. В отношении внешнего оформления систематического каталогаиспользуются те же подходы, что и при оформлении других каталогов (см.Ч. II, разд. 1, п. 13.1.1.6). На этикетках каталожных ящиков соответственнопомещаются индексы и названия разделов каталога. Слоговые и буквенныеразделители и этикетки в систематическом каталоге применяются редко,обычно используются словесные разделители и этикетки. В зависимости от целей и задач создания систематического каталога, онможет отражать, как весь фонд, так и часть фонда (например, отдельныесистематические каталоги на естественнонаучную и техническуюлитературу и на гуманитарную литературу). 13.1.2.4. АПУ. 129Важную роль в поиске информации по систематическому каталогуиграет его алфавитно-предметный указатель, содержащий предметныерубрики (о предметных рубриках подробнее см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.3).Алфавитно-предметный указатель является главным инструментом поиска всистематическом каталоге, т. к. для пользователя неочевидно, в какомразделе каталога собирается информация по интересующей его теме.Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу(АПУ) представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик,раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталогедокументов с указанием соответствующих классификационныхиндексов. После того, как найдена определенная предметная рубрика,подходящая к теме поиска, пользователь может обратиться к разделукаталога, руководствуясь указанным индексом. В АПУ часто указывается не только общая предметная рубрика,соответствующая какому-либо понятию, т. е. дается заголовок предметнойрубрики, но и приводятся подзаголовки, отражающие разные аспекты этогопонятия. Подзаголовки нередко дают отсылки к разным разделам каталога.Например: Гравитация. астрономия – 52-423 механика – 531.5 В систематическом каталоге АПУ обычно располагается в началекаталога и представляет собой каталожный ящик (ящики), наполненныйкарточками с указанием предметных рубрик и индексов. Объем АПУкрупных систематических каталогов бывает весьма значительным. Теоретически, поиск по систематическому каталогу без примененияАПУ также возможен, его изредка приходится применять, если какое-либопонятие по какой-то причине не выделено в качестве предметной рубрики.Однако такой поиск труднее, чем поиск с использованием АПУ. Для егоосуществления нужна хорошая ориентация в систематическом каталоге и,хотя бы минимальное, представление о лежащей в его основе библиотечно-библиографической классификации. 13.1.2.5. Систематический каталог библиотеки СПбГУ ИТМО. Систематический каталог библиотеки СПбГУ ИТМО в зданиях наКронверкском проспекте и переулке Гривцова так же, как и алфавитный,является системой взаимосвязанных каталогов. Систематический каталог вздании на пер. Гривцова отражает все книги и брошюры по естествознаниюи технике, находящиеся в обоих зданиях. Гуманитарная литература в нем неотражается. Систематический каталог разделен на 2 части: каталог на книги,изданные до 1986 г., и на книги, изданные с 1986 г. (ящики с краснымиэтикетками). Весь систематический каталог в этом здании построен наоснове индексации по УДК. Систематический каталог в здании на Кронверкском пр. состоит изнескольких частей: систематический каталог только на те книги поестествознанию и технике, которые имеются на Кронверкском пр., отдельно 130 - изданные до 1986 г. (белые этикетки), отдельно – после 1986 г. (зеленыеэтикетки), систематический каталог на гуманитарную литературу (желтыеэтикетки), систематический каталог на художественную литературу. Частисистематического каталога, отражающие гуманитарную и художественнуюлитературу, построены на основе ББК. В начале всех частей систематического каталога помещаютсяалфавитно-предметные указатели (АПУ). Самостоятельные систематические каталоги, отражающие конкретныефонды, ведутся и в остальных отделах библиотеки: В отделе «Библиотека по оптике» (Тучков пер., 1): - систематический каталог по УДК, отражающий книги (заисключением общественно-политической и социально-экономическойтематики), отчеты НИР и ОКР и переводы статей, поступившие в фондбиблиотеки с 1967 г. - систематический каталог по ББК книг общественно-политической исоциально-экономической тематики, - систематический каталог книг, поступивших в фонд библиотеки с1919 по 1967 гг. организован по системе, разработанной в ГОИ, пополнениекаталога прекращено в 1967 г. в связи с переходом на индексированиелитературы по УДК. В отделе библиотеки Факультета среднего профессиональногообразования (Песочная наб., 14): - систематический каталог по ББК. В отделе библиотеки «Академия «ЛИМТУ» (ул. Гастелло, 12): - систематический каталог по УДК. 13.1.3. Предметные каталоги библиотек. Одним из видов библиотечных каталогов является предметный каталог.Предметный каталог включает библиографические записи,расположенные в алфавитном порядке предметных рубрик. Предметнуюрубрику можно рассматривать как элемент информационно-поисковогоязыка, содержащий краткую формулировку темы на естественномязыке. Краткую формулировку темы составляет какое-либо понятие (какправило, с последующими уточнениями). Так же, как и систематическийкаталог, предметный каталог позволяет проводить поиск по определеннойтематике, поэтому в библиотеке обычно имеется либо систематический,либо предметный каталог (чаще – систематический каталог). Однако,несмотря на общность функций, задачи создания и принципы построениясистематического и предметного каталогов различаются. Если в систематическом каталоге карточки с библиографическимизаписями документов группируются по областям знания, с последующейдетализацией, то в предметном каталоге происходит группировка карточекпо выделенным предметным рубрикам, содержащим конкретное понятие,при этом в каждом разделе предметного каталога, соответствующемодной предметной рубрике, может собираться информация о документах,которые относятся к разным областям знания, но касаются данного 131 понятия. Предметные каталоги имеют ряд преимуществ передсистематическими: их более дробное построение позволяет нередко быстреенайти материал по узкой теме, а способ сбора информации под предметнойрубрикой позволяет комплексно подойти к решению возникшей поисковойзадачи. Однако большим недостатком предметных каталогов являетсясложность их организации. Несмотря на наличие специальных пособий,грамотно разработать и постоянно пополнять рубрикатор для предметногокаталога крайне сложно. Следует учитывать множество факторов:особенности конкретной библиотеки и состав ее фонда; необходимостьточности, полноты, единообразия и однозначности применяемых терминов;существующие междисциплинарные связи; постоянное развитие науки и пр.Поэтому многие библиотеки предметные каталоги не ведут. В библиотекеСПБГУ ИТМО предметный каталог отсутствует.