Или такой пример: «Любая деятельность протекает более эффективно и дает качественные результаты, если при этом у личности имеются сильные, яркие, глубокие мотивы, вызывающие желание действовать активно, с полной отдачей сил, преодолевать неизбежные затруднения, неблагоприятные условия и другие обстоятельства, настойчиво продвигаясь к намеченной цели». Здесь 285 символов. В этой фразе больше эмоций и дублирующих друг друга понятий, чем собственно смысла, который можно сформулировать и записать короткой фразой: «Положительные мотивы улучшают результаты деятельности» (короче в шесть раз). Перефразирование – это прием записи смысла, а не текста, поэтому в тех случаях, когда нужна 100 %-ная точность, этот прием применять нецелесообразно.
Конспектирование — индивидуальный процесс, но в нем всегда — эксплицитно или имплицитно — присутствуют два участника коммуникации: источник информации в виде лектора или документа и автор конспекта (слушателя или читателя). И, как в любом информационном процессе, его эффективность зависит от подготовленности обоих участников коммуникации, т. е. как от способности лектора (учитывая характер и подготовленность аудитории) излагать материал на оптимальном уровне свертывания и в оптимальном временном режиме, так и от владения слушателем навыками восприятия материала и его фиксирования в конспекте.
Результатами индексирования являются:
Классификационный индекс – поисковый образ, построенный средствами классификационного ИПЯ.
Информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.
Информационно-поисковый массив – упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска.
Государственная система научно-технической информации
(ГСНТИ).
В современной России в условиях информационного общества при
наличии плюрализма в информационном деле, при разнообразии
информационных ресурсов и каналов получения информации, главенство в
формировании и распределении научно-технической информации все же
принадлежит государственным организациям, объединенным в
Государственную систему научной и технической информации (ГСНТИ).
Такое положение объясняется, с одной стороны, важностью поддержки
инновационных процессов, науки и техники для развития государства, а, с
другой стороны - значительными трудовыми и финансовыми затратами,
которые требует эта сфера. По официальному, помещенному на сайте
ГСНТИ определению, ГСНТИ осуществляет сбор, хранение и обработку
отечественных и зарубежных источников НТИ; ведение информационных
фондов, баз и банков данных; организацию информационного обслуживания
на их основе. Таким образом, ГСНТИ является главным создателем и
хранителем вторичных источников информации, относящихся к науке и
технике.
53
11.1. ГСНТИ вчера и сегодня.
Необходимость в единой информационной инфраструктуре для
отечественной науки и техники возникла первоначально в послевоенные
годы в связи с восстановлением экономики, но в то время такая
инфраструктура не была создана. Дальнейшее развитие экономики и
поддержание обороноспособности страны все же требовали ее создания. 29
ноября 1966 г. вышло постановление Совета Министров СССР № 916 «Об
общегосударственной системе научно-технической информации»,
заложившее основы ГСНТИ. Постановление определило цели, задачи и
функции ГСНТИ, декларировало ее поддержку со стороны государства,
определило создание сети организаций НТИ, в т. ч. научно-технических
библиотек.
Пик организованности и эффективности работы ГСНТИ в советские
годы был достигнут, по-видимому, в конце 70-х гг. В 80-е годы стало
заметно все большее отставание ГСНТИ от мирового уровня развития
информационных ресурсов в связи с отставанием нашей страны в
компьютеризации и в создании электронных ресурсов. Перестройка и
постперестроечные годы болезненно отразились на деятельности
организаций ГСНТИ: сократилось финансирование, начался отток кадров,
что привело к закрытию некоторых организаций «среднего звена».
Положение стало меняться со второй половины 90-х гг. Не забывая про
генерацию и сбор традиционных информационных ресурсов, органы ГСНТИ
стали переориентироваться на создание своих электронных ресурсов, в т. ч.
он-лайновых. У ГСНТИ и отдельных организаций ГСНТИ появились свои
сайты. Сайты ГСНТИ в целом: http://www.gsnti.ru/ и http://www.gsnti-
norms.ru/norms/ . В то же время возникли организации, альтернативные
ГСНТИ, которые стали заниматься предоставлением доступа к ведущим
базам данных, а некоторые - и созданием своих баз данных.
Однако ГСНТИ и ее органы и ныне играют ведущую роль в
инфраструктуре научно-технической информации. ГСНТИ имеет
иерархическую структуру. В нее входят федеральные, отраслевые и
региональные информационные центры. Далее мы поговорим о некоторых
наиболее важных федеральных и региональных центрах ГСНТИ и их
изданиях.
11.2. РКП и государственная регистрационная библиография.
Обязательный экземпляр. Национальное книгохранилище (Архив печати).
Большую роль в системе ГСНТИ играет Российская книжная палата
(РКП). Деятельность РКП как федерального органа ГСНТИ очень важна для
развития научно-технической информации в целом, а с точки зрения
создания, хранения и распространения библиографической информации эта
деятельность имеет первостепенное значение, т. к. РКП является
крупнейшим научно-библиографическим органом России. Российская
книжная палата была создана в Петрограде в соответствии с
Постановлением Временного правительства «Об учреждениях по делам
печати» от 27 апреля (10 мая) 1917 г. В 1920 г. она была переведена в
54
Москву. На протяжении своей девяностолетней истории она несколько раз
незначительно меняла свое название, причем во всех названиях сохранялись
слова «книжная палата». Эта преемственность в названиях отражает
глубокую преемственность в самой работе Российской книжной палаты, ее
основные функции (сбор, хранение, библиографическое описание и
статистический учет произведений печати) оставались неизменными.
Указом Президента Российской Федерации № 1499 от 30 ноября 1992 г. «О
Российской книжной палате» ее функции на современном этапе определены
следующим образом: РКП является «центром государственной
библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати,
международной стандартной нумерации произведений печати и научных
исследований в области книжного дела».
Деятельность РКП осуществляется на основе Федерального закона от 29
декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а
также дополнений к нему (2000 г., 2002 г.). Обязательный экземпляр –
экземпляры различных видов тиражируемых документов, подлежащие
передаче производителями в соответствующие учреждения и
организации (библиотеки, центры библиографической и научно-
технической информации) в порядке и количестве, которые определены
согласно действующему законодательству. Как видим, обязательный
экземпляр является не единичным, а предоставляется разным учреждениям в
зависимости от их функций в разном объеме и разным порядком
(обязательный бесплатный экземпляр, обязательный платный экземпляр).
Обязательный бесплатный экземпляр в установленном порядке и объеме
получают, например, РКП, Российская государственная библиотека (РГБ),
Российская национальная библиотека (РНБ) и другие учреждения и
организации. Одной из функций РКП является координация рассылки
обязательного экземпляра.
В абсолютно полном объеме обязательный бесплатный федеральный
экземпляр получает Российская книжная палата, которая формирует на его
основе находящееся в РКП Национальное книгохранилище отечественных
изданий (Архив печати) – крупнейшее хранилище отечественных
тиражируемых документов, как опубликованных, так и промежуточных и
некоторых неопубликованных (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.2). На 1 января 2007 г.
в Национальном книгохранилище насчитывалось более 83 млн. единиц
хранения., что значительно превосходит фонды любой из библиотек России,
в т. ч. и крупнейшей – РГБ. Такое положение объясняется тем, что ни одна
библиотека не комплектует все, выходящее в стране. Даже в самых крупных
библиотеках осуществляется некоторый, хотя бы минимальный отбор при
комплектовании. К тому же, в результате многочисленных «чисток» в
фондах библиотек в советское время, вызванных политической
конъюнктурой, часть книг в них оказалась утраченной. Только Российская
книжная палата в своем Национальном книгохранилище сохраняла
практически все, выходящее у нас в стране. Таким образом, Национальное
книгохранилище РКП (Архив печати) – крупнейшее в мире собрание
55
русскоязычных изданий, которое представляет собой практически полное
собрание отечественных изданий, начиная с 1917 г. до наших дней. Следует