На стадии юридического оформления имеются 4 этапа:
I. разработка устава (удостоверяется судом или нотариусом);
II. создание уставного капитала;
III. утверждение устава на общем собрании, учредители отчитываются перед акционерами о проделанной работе, создание первых руководящих органов;
IV. регистрация акционерного общества в торговом реестре (здесь осуществляется проверка соблюдения требований законодательства, именно правового аспекта - выполнение всех формальностей, соответствие устава нормативным требованиям, хозяйственная целесообразность создания не проверяется). Публикация сведений о регистрации обязательна. После этого АО становится юридическим лицом.
Для начала государственной регистрации предприятия в США, необходимо определить соответствующую форму организации. В этом плане предусмотрен выбор из целого ряда организационных форм предусмотренных в главе 1 Единообразного торгового кодекса (ЕТК):
- private corporations (частные корпорации);
- close corporations (закрытые корпорации);
- foreign corporations (иностранные корпорации);
- nonprofit corporations (некоммерческие корпорации);
- limited-liability Companies (общества с ограниченной ответственностью):
- partnerships (партнерства);
- limited partnerships (товарищества с ограниченной ответственностью). [63]
Порядок и правила государственной регистрации юридических лиц в США в каждом штате индивидуален, то есть, каждый штат самостоятельно определяет требования, список документов и сроки регистрации при помощи издания самостоятельных законных актов. Составлением этих правил, исполнением процедур по ним занимается Секретариат штата, на территории которого производиться регистрация фирмы. [65, c.278]
Так, исходя из данных правил, необходимым условием регистрации является формирование уставного капитала. Так минимальным порогом уставного капитала для регистрации обществ в США является сумма в размере минимум 5000 долларов США, а для регистрации корпораций сумма от 25000 долларов США.
Далее необходимо представить документы о местоположении регистрируемой организации, т.е. о наличии юридического адреса. Здесь есть некоторые нюансы, если у организации нет своего офисного помещения, то можно воспользоваться услугами агента-регистратора, который предоставляет виртуальный офис, то есть, в качестве юридического адреса организуемой фирмы используется адрес вышеназванного агента.
Далее происходит определение с названием фирмы, учредители выбирают название и проверяют, нет ли совпадений с уже существующими наименованиями фирм.
Следующим этапом в организации и регистрации юридического лица в США является заполнение регистрационных форм. Следует отметить, что в разных штатах предусмотрены различия в содержании регистрационных форм, что объясняется
Далее юридическому лицу необходимо произвести оплату единоразового регистрационного платежа. Перечень регистрационных/единоразовых ежегодных платежей различается в зависимости от организационной формы создаваемого юридического лица и штата, в котором производиться регистрация. Также размер и количество платежей зависит и от способа регистрации.
Подача документов для осуществления государственной регистрации производиться в специальное подразделение юстиции США - Секретариат Штата, на территории которого производиться регистрация.
При предоставлении полного пакета регистрационных документов, процедура оформления юридического лица занимает 6 календарных дней. Основным документом при регистрации является Сертификат подписанный учредителями или участниками вновь создаваемой фирмы, но с недавних пор сертификат стал играть менее значимую роль, на его смену пришел договор о сотрудничестве, заключенный между участниками фирмы.
Реорганизация юридического лица в США также осуществляется на основании предоставления ряда документов в Секретариат Штата. Так для проведения реорганизации фирме необходимо предоставить заполненную регистра, сведения об участниках, протокол принятия решения о реорганизации и сертификат о первоначальной регистрации фирмы.
После подачи перечисленных документов, Секретариат производит рассмотрение заявки в течение 4-6 дней и в случае принятия положительного решения выдает новый сертификат о регистрации фирмы.
Перерегистрация юридических лиц в связи с реорганизацией, слиянием, изменением организационной формы фирмы и т.д., в США, копирует процедуру первоначальной регистрации, т.е. в Секретариат штата по месту перерегистрации подается практически такой же пакет регистрационных документов, что и при первоначальной регистрации, за исключением регистрационной формы. Регистрация форма, заполняемая при перерегистрации, отличается всего несколькими строками, в которых требуется указать нынешнюю организационную форму фирмы, а также наименование и новую организационную форму фирмы, которые выбраны для перерегистрации. В качестве дополнения отметим, что обязательным является предоставление решение собрания учредителей или акционеров с указанием причины перерегистрации. [63]
Перерегистрация юридического лица в США производиться в те же сроки, что и первоначальная регистрации, а именно в течение 6 календарных дней с момента подачи регистрационной формы.
Изменения в наименование фирмы без изменения организационной формы фирмы производиться при письменном обращении в Секретариат штата и сопровождается заполнением соответствующей формы, в которой обязательными являются подписи всех учредителей или акционеров юридического лица, а также указание причины изменения названия. Решение Секретариата штата о присвоении нового наименования обратившемуся юридическому лицу производиться в течении 6 календарных дней.
Ликвидация фирм в США возможна в двух видах:
добровольная ликвидация;
принудительная ликвидация.
Порядок добровольной ликвидации предусматривает заполнение ликвидационной формы и последующую сдачу ее вместе с сертификатом о регистрации в регистрирующий орган. В течение 10-12 дней Секретариат Штата назначает сроки проведения аудиторской проверки, по истечении которой учредителям или участникам фирмы выдается сертификат о ликвидации. [63]
Также юридическое лицо может быть ликвидировано в принудительном порядке. Основаниями для принудительной ликвидации является либо судебное решение о ликвидации юридического лица, основанное на неисполнении обязательств, либо судебное решение о ликвидации, основанное на нарушении юридическим лицом требований законодательства в его сфере деятельности.
Основаниями для отказа в первоначальной регистрации может быть неполное заполнение регистрационной формы, несоответствии выбранной организационной формы фирмы деятельности вновь создаваемого юридического лица, а также непредставление одного из обязательных документов, составляющих необходимый регистрационный пакет документации. Также сюда можно отнести, отказ в регистрации юридического лица при совпадении выбранного названия с уже зарегистрированным в США названием другого юридического лица.
Таким образом, рассмотренные порядок и правила регистрации юридических в США обнаружил коренное отличие от правил и порядка регистрации юридических лиц в законодательстве Российской Федерации и Республики Беларусь, что опять-таки, связано с особенностями законодательства США и особенностями форм юридических лиц.
К числу юридических лиц подлежащих государственной регистрации в Германии относятся GmbH (Gesellschaft mit beschrankter Haftung) - аналог товарищества с ограниченной ответственностью в РК и AG (Aktiengesellschaft) [66] - аналог акционерного общества в РК.
Следует отметить, что являясь аналогами казахстанских юридических лиц, GmbH и AG, обнаруживают те же признаки, что и ТОО и АО в законодательстве РК.
Германия, входящая в состав Европейского Союза, разрабатывает методы упрощения процедуры регистрации юридических лиц, основываясь на рекомендациях Первой директивы 68/151/ЕЭС СОВЕТА с изменениями путем издания директивы 2003/58/ЕС, а также с поправками Акта о присоединении к Европейскому Союзу 10 стран Восточной Европы и Средиземноморья от 16 апреля 2003 г. (вступил в силу 1 мая 2004г.). [67]
Но, в настоящее время пришлось столкнуться с рядом трудностей. Так, несмотря на то что Директива была направлена на упрощение процедуры государственной регистрации организации, она не нашла широкого практического применения. В связи с этим следует признать справедливым мнение В.П. Серегина, который замечает, что "Директивы Совета сами по себе не изменяют законы, действующие в странах ЕС; вместо этого, согласно условиям договора, требуется, чтобы страны путем внесения необходимых поправок в национальное законодательство сделали их выполнение обязательным. В том случае, если страна не примет соответствующие пункты законодательства по исполнению Директив, любое лицо, которое пострадает в результате этого, может подать иск против правительства или органов государственной власти данной страны, опираясь при этом на положения Директивы в ходе судебного разбирательства". Таким образом, Директивы носят рекомендательный характер. Сама идея единообразного применения механизма и метода государственной регистрации заслуживает детального теоретического и практического осмысления. С одной стороны (теоретической), ее применение вполне возможно и оправданно, с другой же стороны (практической), возникает множество неразрешенных вопросов, например: какой метод государственной регистрации необходимо применять; какие документы необходимо предъявить учредителю для создания компании; какую ответственность будут нести государственные регистрирующие органы в случае нарушения процедуры государственной регистрации и множество других неразрешенных вопросов. [68, c.147]