Крупным поставщиком является ГСП «Гаровское», поставляемое плодово-овощную продукцию.
В 1998 г. на долю этого поставщика приходилось 15,0 % в общем объеме поставок продукции на сумму 36,8 тыс. руб.
Представляет интерес анализ ритмичности поставок. Для оценки ритмичности поставок используется коэффициент ритмичности, формализованный расчет которого представлен ниже:
Σ(Пплi – Пнi)
Кр = _____ (2. 1)
ΣПплi
где Кр – коэффициент ритмичности;
Пплi – плановый объем закупок продукции за i-е периоды;
Пнi – недовыполнение плана по договорам поставки в i-е периоде.
| Квартал | Поставка продукции, тыс. руб | Удельный вес, % | Выполнение плана, коэффициент | ||
| план | Факт | План | факт | ||
| Первый | 74,0 | 54,1 | 23,5 | 22,1 | 0,73 |
| Второй | 78,8 | 66,2 | 25,0 | 27,0 | 0,84 |
| Третий | 83,5 | 65,7 | 26,5 | 26,8 | 0,79 |
| Четвертый | 78,7 | 59,0 | 25,0 | 24,1 | 0,75 |
| Итого | 315,0 | 245,0 | 100,0 | 100,0 | 0,78 |
В соответствии с данными таблицы 2.6, где приведена информация для анализа ритмичности поставок, коэффициент ритмичности составляет 0,78. То есть поставки в 1998 г. производились неритмично, план по срокам поставки продукции выполняется только на 78%.
Расчеты между ООО «Карусель» и поставщиками осуществляются как в безналичном порядке через банк, так и наличными расчетами.
1 – 87,5 тыс. руб., 2 – 157,5 тыс. руб
При безналичных расчетах с поставщиками ООО «Карусель» использует платежные поручения, данная форма расчетов является наиболее распространенной, поскольку отличается достаточной простотой, сокращает документооборот.
Кроме того, применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных средств предприятия, обеспечивает их более надежную сохранность.
Современная экономическая ситуация характеризуется кризисом неплатежей, основной причиной которого явилось:
— утрата предприятием собственных оборотных средств;
— пороки в системе ценообразования, когда внутренние цены на многие промышленные и продовольственные товары превысили мировой уровень на 30 – 70 %;
— ужесточение финансовой и денежно-кредитной политики.
Все это заставляет предприятие работать на условиях предоплаты.
При заключении договора на поставку продукции, ООО «Карусель» и его контрагенты оговаривают условия и формы расчетов, в том числе размер предоплаты, а также скидок.
Формирование рациональных хозяйственных связей возможно только на основе анализа различных их видов при учете особенностей различных форм снабжения и выбора вариантов их эффективного взаимодействия.
На ООО «Карусель» хозяйственные связи с поставщиками строятся по форме складских поставок и транзитных.
В 1998 г., как показывает рисунок 2.5, на ООО «Карусель» преобладает форма товародвижения - складская.
При этом на ее долю приходится 68 % общего объема поставок (166,6 тыс. руб.).
Преобладание складской формы товародвижения при организации хозяйственных связей на ООО «Карусель» обусловлено следующими причинами:
1. использование складской формы поставок предприятию – потребителю заказывать необходимые материальные ресурсы в объеме их действительной потребности;
2. способствует снижению производственных запасов, так как завоз их с баз и складов посреднических организаций может осуществляться чаще, чем при транзитной форме товародвижения.
ООО «Карусель» может согласовывать время поставки, независимо от сроков изготовлении продукции предприятием-производителем.
Складская форма поставок (через опосредованные хозяйственные связи) используется ООО «Карусель» при закупке таких продуктов как: кондитерские товары, табачные изделия, мясо, молоко-продукты, консервы, соки и др.
Винно-водочные изделия поставляются транзитом. При этом минимальное допустимое общее количество продукции, отгружаемой предприятием-производителем в адрес ООО «Карусель» по одному заказу (то есть транзитная норма отгрузки) – 100 ящиков. Хотя транзитная форма товародвижения способствует ускорению сроков доставки продукции, снижает издержки обращения, но в тоже время поставка только транзитом может привести к образованию у предприятия- потребителя излишних запасов материалов, если потребность в них ниже, установленных транзитных норм. Экономически неоправданное применение транзитной стороны товародвижения при закупке материальных ресурсов приводит к некомплектности потребляемых материалов, к неэффективному использованию материальных ресурсов, повышению сроков нахождения ресурсов в производственных запасах.
Таким образом, анализ состояния и развития хозяйственных связей по закупке продукции на ООО «Карусель» показал, что работой по организации хозяйственных связей занимается отдел закупок, деятельность которого, однако не ориентирована в должной мере на принципы маркетинга. В частности, не отлажена система выбора поставщиков; нет специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и закупаемой продукции; основной задачей которого должно являться снижение затрат на материальные ресурсы; повышения их качества благодаря смене поставщиков, концентрации объема закупок.
В 1998 г. поставки по договорам осуществляли 12 поставщиков, при этом потребность в продукции была удовлетворена только на 77, 8 %, о чем свидетельствует проводимый расчет коэффициента обеспеченности.
Основными поставщиками являются предприятия-производители. Кроме того, ООО «Карусель» работает с посредниками.
Таким образом, в зависимости от участия посредников в организации хозяйственных связей на ООО «Карусель» действуют:
— прямые хозяйственные связи;
— опосредованные связи.
В зависимости от длительности поставок на ООО «Карусель» действуют только краткосрочные хозяйственные связи, поскольку, предприятие – новое на Хабаровском рынке, не успело установить длительных деловых отношений с партнерами.
Рациональная организация хозяйственных связей предусматривает надлежащее выполнение поставщикам и покупателям своих обязанностей, регламентированных в договоре.
Поэтому актуальным вопросом является анализ договорно-промежуточной работы на предприятии в процессе реализации хозяйственных связей.
2.3 Анализ договорно-претензионной работы на предприятии в процессе реализации хозяйственных связей
Коммерческая работа по закупке необходимых материальных ресурсов предусматривает не только выполнение операций по установлению хозяйственных связей с поставщиками продукции, но и организацию учета и выполнения договоров с поставщиками.
Грамотное ведение закупочных операций требует от сотрудников отдела закупок ООО «Карусель» отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты.
При рыночных отношениях резко повышается роль договоров поставки товаров. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, и их полной хозяйственной самостоятельности договор является основным хозяйственным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции материально-технического назначения.
Работники отдела закупок предприятия обеспечивают своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками продукции, установление рациональных прямых договорных связей по поставкам товаров, и постоянный контроль за их исполнением.