Организация службы МТО (стр. 4 из 13)

В отдельных случаях качество обслуживания, а также отдельные условия поставки не отражаются на цене приобретения.

Кроме основных критериев выбора поставщика, существуют и прочие критерии, количество которых может быть достаточно велико, например, более 60. К ним относятся:

— Удаленность поставщика от потребителя;

— Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

— Наличие у поставщика резервных мощностей;

— Организация управления качеством продукции у поставщика;

— Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

— Риск забастовок у поставщика;

— Способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течении всего срока службы поставленного оборудования;

— Кредитоспособность и финансовое положение поставщика и прочее.

Окончательный выбор поставщика производится лицом принимающим решения и не может быть полностью формализован.

Рассмотренные элементы планирования МТО образуют текущее планирование МТО. В условиях рыночных отношений многие предприятия разрабатывают не только текущие, но и долгосрочные планы.

Долгосрочный план промышленного предприятия выражает его общую стратегию. Это по существу изложение концепции развития, где рассматриваются основные проекты и задаются приоритеты. Долгосрочный план разрабатывается на уровне высшего руководства. Цели планирования определяются теми коммерческими структурами, которые держат в руках ключевые ресурсы.

Процесс долгосрочного планирования промышленного предприятия в условиях рынка включает три стадии. На первом формируются цели предприятия, собирается внешняя информация об окружающей среде, отрасли, конкурентах. На второй стадии исходя из целей предприятия на перспективу определяются уровни притязаний, темпы роста основных показателей деятельности, доля предприятия на рынке. Затем прогнозируются важнейшие показатели при условии сохранения действующей политики предприятия на рынке и сравниваются с уровнем притязаний. Выявляется разница между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие.

В процессе разработки стратегии закупок руководство служб МТО, опираясь на различные факторы, рассмотренные ранее, оценивают позицию своего предприятия по отношению к поставщикам путем систематического анализа возможностей потенциальных поставщиков и требований со стороны своего предприятия. На основании анализа создается набор вариантов поведения предприятия по отношению к поставщикам в конкретных рыночных зонах. Отдел МТО при этой или иной стратегии выполняет свою поставленную задачу и выявляет новые источники поставок.

2. Анализ состояния и деятельности службы мто на предприятии

2. 1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Предприятие «Карусель» зарегистрировано Администрацией Железнодорожного района г. Хабаровска в 1998 г. Организационно-правовая форма предприятия – ООО. ООО «Карусель» создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и действующим законодательством в целях насыщения рынка товарами и услугами, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, в частности:

— торгово-закупочная деятельность, торгово-посредническая, иная коммерческая деятельность, создание совместных производств, торговых точек фирменных магазинов, в том числе валютных, коммерческих и комиссионных;

— производство и реализация продуктов питания, товаров народного потребления, продукции технического назначения, строительных и отделочных материалов;

— организация и ведение оптовой, мелкооптовой, розничной и бартерной торговли;

— организация точек общественного питания (кафе, баров, закусочных и ресторанов);

— промысел, обработка и реализация рыбо- и морепродуктов;

— организация и предоставление услуг по закупке, упаковке, маркировки и поставке продукции, транспортно-экспедиторские услуги и услуги по декларированию грузов, отправляемых по России и за рубежом всеми видами транспорта;

— закуп, производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, ведение фермерских хозяйств;

— сбор, хранение переработка и реализация вторичного сырья и отходов производства, включая лом черных и цветных металлов и их сплавов;

— строительные, строительно-монтажные, ремонтные и отделочные работы объектов промышленного и гражданского назначения;

— организация выставок (в том числе коммерческих), аукционов, симпозиумов, конференций и т. п., в том числе международных;

— изучение и применение методов нетрадиционной и народной медицины;

— организация, заготовка, переработка и реализация вторичного сырья и отходов производства;

— рациональное использование, охрана и воспроизводство природных ресурсов;

— организация и эксплуатация автостоянок;

— ремонт и обслуживание авто-, мототранспорта;

— приобретение, продажа, оформление и прокат автомобилей, автозапчастей и автоаксессуаров;

— приобретение, хранение и реализация ГСМ;

— организация и эксплуатация автозаправочных станций;

— организация туризма, в том числе международного;

— организация гостиниц и гостиничного сервиса;

— организация и проведение зрелищных, спортивных, культурно-массовых мероприятий;

— участие в благотворительной деятельности;

— оказание бытовых и иных услуг гражданам и организациям;

— информационные, консультационные, рекламные, агентские и маркетинговые услуги в соответствии с действующим законодательством;

— иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых устанавливается действующим законодательством, Общество может заниматься на основании специального разрешения (лицензии). Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия.

В настоящее время предприятие функционирует в сфере общественного питания.

Организационная структура предприятия представлена на рис. 2.1.

Высшим органов управления ООО «Карусель» является Собрание участников.

К исключительной компетенции Собрания относятся следующие вопросы:

— изменение Устава Общества;

— изменение размера уставного капитала Общества;

— образовательных исполнительных органов Общества;

— досрочное прекращение полномочий исполнительных органов Общества;

— утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества;

— распределение прибылей и убытков Общества;

— решение о реорганизации или ликвидации Общества;

— выбор ревизора Общества.

В случаях, предусмотренных учредительными документами Общества и действующим законодательством, Собрание принимает решения по другим вопросам.

Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор, который решает вопросы деятельности предприятия, в том числе без доверенности действует от имени Общества и принимает решения по вопросам, не отнесенным учредительными документами Общества и действующим законодательством к компетенции Собрания, в частности:

— обеспечивает выполнение решений Собрания;

— организует ведение и хранение бухгалтерских, других финансово-хозяйственных и иных документов Общества;

— предоставляет отчеты в государственные органы в установленном порядке;

— совершает сделки от имени Общества;

— представляет интересы Общества в государственных органах и органах местного самоуправления;

— осуществляет найм работников по трудовому договору;

— распоряжается денежными средствами Общества.

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Карусель»

Контроль за финансовой деятельностью предприятия осуществляется бухгалтерией предприятия.

Главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета, поддерживает книги учета и документы бухгалтерской и статистической отчетности Общества в соответствии с действующим законодательством.

Кроме того, главный бухгалтер выполняет основные функции финансового управления предприятия:

— своевременно предоставляет финансовые данные требуемого характера;

— анализ финансового положения предприятия, выявления возможностей повышения эффективности, общее руководство финансового планирования, составление бюджетов и другое.

Генеральному директору непосредственно подчиняется заместитель директору по производству и сбыту, который координирует работу комплексной бригады и обслуживающего персонала предприятия.

Служба МТО представлена отделом закупок, деятельность которого координируется генеральным директором.

Отдел закупок отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, осуществляет поставки необходимых материальных ресурсов на предприятие.

Данные для анализа основных показателей деятельности предприятия представлены в таблице 2.1. Поскольку предприятие функционирует один год, единственной базой для сравнения является информация о планируемой величине показателей за отчетный период.

Данные табл. 2.1. позволяют сделать следующие выводы. В целом по предприятию наблюдается некоторое ухудшение в использовании его имущества и снижения эффективности деятельности.

Таблица 2.1

Данные для анализа основных показателей деятельности предприятия за 1998 год (тыс. руб.)

Показатели	Абсолютное значение		Отклонения, тыс. руб.	Темп роста, %
	План	Факт
1	2	3	4	5
1. Выручка от реализации	1250,5	1010,6	-239,9	80,9
2. Затраты на производство и реализацию продукции	890,0	948,8	58,8	106,6
3. Уровень затрат, %	71,2	93,9	22,7	131,9

Продолжение таблицы 2.1