Корпоративные информационные системы КИС , как инструмент эффективного управления производством (стр. 2 из 18)

I.1.4. Анализ финансового состояния предприятия.

Общий анализ финансового состояния

Таблица 1.1.

Рис.1.2.Объём прибыли и выручки от реализации на отчетные даты

Таблица 1.2

Рис 1.3. Динамика активов ЗАО “Бумизделия”

В табл.1.1 и на рис 1.1 показана динамика изменения чистой прибыли и выручки ЗАО «Бумизделия». Несмотря на рост выручки, прибыль имеет тенденцию к снижению - на 01.04.03 убыток составил 9965 тыс. руб., что говорит о росте себестоимости продукции.

В таблице 1.2 и на диаграмме 1.2 представлено изменение активов объекта анализа. Нельзя не заметить рост активов предприятия в 2003 г., что выглядит достаточно странно в условиях убытка, отмеченного в том же периоде. Общий анализ позволяет сделать вывод о тенденции ухудшения финансового состояния предприятия с 2002 по 2003 год.

Анализ финансовой устойчивости

В реальных экономических условиях перед предприятием часто встает проблема выбора наиболее надежного, с точки зрения платежеспособности, партнера. Одним из способов определения платежеспособности является расчет финансовой устойчивости предприятия. Абсолютно устойчивое финансовое состояние встречается достаточно редко и с экономической точки зрения не является наилучшим.

Проведенный анализ показал, что в 2002 году у предприятия было абсолютно устойчивое финансовое состояние, то есть оборотные фонды обеспечиваются за счет собственных источников. К концу 2003 года тип финансовой устойчивости предприятия изменился на нормально устойчивое финансовое состояние. При нормально устойчивом финансовом состоянии основные оборотные производственные фонды обеспечиваются за счет собственных и приравненных к ним источников образования.

Анализ рентабельности и деловой активности

Коэффициенты рентабельности и деловой активности рассчитываются и анализируются для исследования изменений результатов деятельности предприятия, изучения динамики его развития или для сравнения с деятельностью родственных предприятий. Для ЗАО «Бумизделия» расчеты коэффициентов рентабельности и деловой активности показывают, что:

· коэффициент рентабельности продаж снизился в 2003 году (0,0024) по сравнению с 2002 годом (0,14), что свидетельствует о снижении спроса на продукцию предприятия;

· коэффициент рентабельности всего капитала предприятия уменьшился с 0,1 до 0,0014, что говорит о снижении эффективности использования имущества предприятия;

· снизились: коэффициент рентабельности внеоборотных активов (с 0,3 до 0,0064), что говорит о неэффективном использовании основных средств и прочих внеоборотных активов; коэффициент рентабельности собственного капитала (с 0,13 до 0,0032), оказывающий влияние на уровень котировки акций; коэффициент рентабельности перманентного капитала (с 0,13 до 0,0021), а также коэффициенты общей оборачиваемости капитала и оборачиваемости мобильных средств. Снижение коэффициентов означает общее ухудшение рентабельности и деловой активности предприятия;

· увеличение коэффициента оборачиваемости материальных оборотных средств с 2,8 до 4,52 свидетельствует о некотором уменьшении затоваривания. Известно, что в условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов 4-8 раз в год (для производственных организаций);

· рост коэффициента оборачиваемости готовой продукции свидетельствует о некотором оживлении деловой активности, но его это не компенсирует ухудшения, вызванного снижением вышеперечисленных коэффициентов;

· коэффициент среднего срока оборота дебиторской задолженности, в днях увеличился с 181,1 до 315,9, что говорит об увеличении срока погашения задолженности;

· коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности увеличился в конце 2003 года (9,7), но снизился по сравнению с началом 2002 года;

· коэффициент среднего срока оборота кредиторской задолженности, в днях уменьшился в конце 2003 года (37,62), т. е. произошло уменьшение среднего срока возврата коммерческого кредита предприятием.

Анализ приведенных коэффициентов свидетельствует об общем снижении рентабельности и деловой активности предприятия.

Таким образом, проведенный анализ показал общее ухудшение финансового состояния предприятия за 2002-2003 годы. Об этом говорит, недостаток собственных средств у предприятия для покрытия своих обязательств.

Тип финансовой устойчивости в 2003 году изменился на нормально устойчивое финансовое состояние, в то время как в 2002 году у предприятия было абсолютно устойчивое финансовое состояние.

Анализ ликвидности показывает, что ее можно охарактеризовать как недостаточную. При этом нужно отметить ухудшение «долгосрочной» и улучшение «краткосрочной» ликвидности предприятия. Значение коэффициента общей ликвидности свидетельствует о том, что баланс неликвиден, так как активов недостаточно, чтобы покрыть обязательства предприятия.

Анализ финансовых коэффициентов по данным расчетов позволяет сделать вывод об общем ухудшении финансового положения предприятия. К концу 2003 года предприятие оказалась на грани банкротства.

Менеджменту предприятия необходимо уделять больше внимания:

· увеличению источников собственных средств;

· снижению большого количества запасов готовой продукции, приводящих к затовариванию складов и даже производственных помещений, а, следовательно, к росту затрат на хранение;

· дополнительному привлечению долгосрочных кредитов и заемных средств;

· снижению себестоимости, коммерческих и управленческих расходов.

После проведения комплексного анализа предприятие может быть охарактеризовано как недостаточно надежный деловой партнер, кредитоспособность которого вызывает сомнения.

I.1.5. Анализ существующих проблем сбытовой деятельности предприятия.

В таблицах 1.3, 1.4 и на рисунках 1.3, 1.5 представлена динамика стоимостного объема реализации в стоимостном выражении за 2001 и 2002 гг. соответственно по группам продукции. На рисунках 1.4 и 1.5 показана доля каждой группы в общем объеме годовой отгрузки. Таблицы 1.5-1.8 содержат собой данные об отгрузке в натуральных показателях.

Табл. 1.3

Данные об объеме отгрузки в стоимостном выражении за 2001 г.

Рис. 1.4. Динамика отгрузки и выпуска (2001 г.) Рис. 1.5. Группы продукции (2001 г.)

Табл.1.4.

Рис.1.6. Динамика отгрузки и выпуска 2002 г. Рис 1.7. Группы продукции (2002 г.)

Табл. 1.5.-1.8.

Исходя из анализа представленных данных, можно сделать следующие выводы:

1. Спрос на продукцию ЗАО «Бумизделия» носит неравномерный и ярко выраженный сезонный характер: резкое увеличение объема отгрузки продукции в третьем квартале происходит за счет увеличения спроса на продукцию предприятия перед началом учебного года. Данная особенность диктует необходимость реализации логистического подхода к производственной функции предприятия

2. Характерно наличие большого количества запасов ГП, нереализуемой даже в периоды повышенного спроса, что приводит к росту издержек за счет затрат на хранение, затовариванию складов и даже производственных помещений готовой продукцией. Здесь она может храниться долгое время, претерпевая моральное устаревание, ухудшение потребительских свойств, хищение, так как производственные помещения не соответствуют требованиям к условиям хранения ГП. Это указывает на пробелы в планировании производства и отсутствие реализации маркетинговой стратегии предприятия.

3. Основными группами продукции предприятия являются общие и школьные тетради: их удельный вес в общем объеме продаж предприятия составляет в среднем 60%, причем доля школьной тетради в объёме реализации составляет около 30%, что говорит об огромном объеме выпуска данной продукции – около 160000 тыс.шт. (тетрадь школьная является самым дешёвым изделием предприятия, что обусловлено относительно простой технологией изготовления). Возможно, необходимо направить усилия на продвижение более дорогостоящих и более рентабельных видов продукции ассортиментного ряда ЗАО «Бумизделия».

I.2. Корпоративные информационные системы (КИС), как инструмент эффективного управления производством.

I.2.1. Концепции развития КИС

Современные корпоративные информационные системы обеспечивают планирование и управление всеми ресурсами организации и поэтому получили название ERP-систем (Enterprise Resource Planning).

Основой ERP - системы является базовая система, которая включает в себя пакеты прикладных программ для решения задач управления, средства разделения задач в требуемые конфигурации, средства сопряжения с другими системами и многое другое. Базовая система позволяет создавать для предприятия гибкую модифицируемую АСУП, в которой сочетаются типовые подходы к решению задач управления и специфические особенности предприятия. Базовые системы обычно ориентированы на определенный класс предприятий и функциональную структуру АСУП. Эти отличия накладывают серьезный отпечаток на выбор базовой системы и на процесс создания АСУП.