Общехозяйственные расходы на работы, услуги (продукцию), выполненные для капитального строительства, непромышленных (обслуживающих) производств и хозяйств, производства товаров народного потребления, относятся только в той части, которая непосредственно связана с этими работами (услугами). Для этого обычно составляют предварительные сметные расчеты, которыми определяется доля расходов на обслуживание производства и управление, подлежащих отнесению на эти работы (услуги).
Методы распределения общехозяйственных расходов те же, что и общепроизводственных. Однако до распределения из их состава исключаются суммы потерь от простоев, возмещаемые поставщиками и другие кредитовые обороты ! по счету 26, учтенные в ведомостях В-3, 15 и журнале-ордере 05. '.
На списание общехозяйственных расходов составляются следующие проводки:
Д-т сч.08 "Капитальные вложения" — на списание общехозяйственных расходов, относящихся к строительным работам, В-3;
Д-т сч.20 "Основное производство" — при списании на затраты основного производства, В-3;
Д-т сч.23 "Вспомогательные производства" — при включении по плановым нормативам в себестоимость работ, услуг (продукции), выполненных на сторону вспомогательными цехами и хозяйствами в порядке реализации, В-3;
Д-т сч.29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на отнесение в затраты обслуживающих производств и хозяйств, В-3;
Д-т сч.30 "Некапитальные работы" — при включении в стоимость некапитальных работ и затрат, В-3;
Д-т сч.31 "Расходы будущих периодов" — при отнесении на затраты по освоению новых видов продукции, В-5;
Д-т сч.63 "Расчеты по претензиям" — на возмещаемые суммы компенсаций по претензиям сторонними организациями и лицами, В-5;
Д-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — при удержании в возмещение причиненного ущерба из заработной платы административно-технического персонала предприятия, виновного в простоях, по распоряжению администрации, В-8,
Д-т сч.79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 2) — при передаче общехозяйственных расходов на баланс центральной бухгалтерии подразделениями ПО (если сводный учет затрат на производство ведется централизованно на внутрибалансовьк расчетах), В-5;
Д-т сч.80 "Прибыли и убытки" — на некомпенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам, ранее отнесенные на общехозяйственные расходы, В-4;
Д-т сч.96 "Целевые финансирование и поступления" — на списание доли общехозяйственных расходов на себестоимость работ, выполненных за счет средств целевого финансирования и целевых поступлений, В-4
К-т сч.26 "Общехозяйственные расходы", ж/о 10, 10/1 (05).
., 8.3.7. Учет непроизводительных расходов и потерь
К ним относятся расходы и потери от брака и простоев. В зависимости от характера дефектов брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). К исправимому относятся изделия, полуфабрикаты и работы, которые после устранения дефектов могут'быть использованы по прямому назначению. К неисправимому (окончательному) — изделия (полуфабрикаты, работы и т.п.), которые не могут быть использованы по прямому назначению и технически исправить которые невозможно или экономически нецелесообразно.
По месту возникновения брак делится на внутренний, т.е. обнаруженный на предприятии до отправки продукции покупателю, и внешний — выявленный у потребителя (покупателя) продукции в процессе приемки или ее использования.
Кроме того, брак классифицируется по видам, причинам и виновникам его возникновения. Для этого на предприятиях разрабатывается классификатор.
Себестоимость внутреннего окончательного брака определяется исходя из фактических затрат по всем статьям расходов, установленных для калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг), кроме статей "Расходы на подготовку и освоение производства", "Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы", "Прочие производственные расходы" и "Общехозяйственные расходы". На предприятиях с большой номенклатурой изделий и полуфабрикатов (деталей) допускается оценивать брак исходя из нормативной (плановой) себестоимости.
Себестоимость внутреннего исправимого брака слагается из стоимости материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление дефектной продукции, расходов на оплату труда производственных рабочих, начисленной за исправление брака, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда, а также соответствующей доли общепроизводственных расходов.
Себестоимость внешнего брака слагается из производственной себестоимости продукции (работ, услуг) окончательно забракованной покупателями (потребителями), суммы возмещения затрат, понесенных ими в связи с приобретением этой продукции, а также из расходов по исправлению, замене и транспортировке названной продукции.
При определении потерь, относимых на себестоимость продукции, необходимо к стоимости окончательного брака прибавить затраты на его исправление (на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму) и вычесть стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования, суммы, фактически удержанные с виновников брака, и суммы, фактически взысканные (подлежащие взысканию по решениям хозяйственных судов) с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов (работ, услуг), послуживших причиной брака.
Информация о потерях от брака в производстве обобщается на синтетическом активном счете 28 "Брак в производстве". По его дебету собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, а затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму. По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.
В кооперативах, на малых и совместных предприятиях учет потерь от брака могут вести непосредственно на счете 20 "Основное производство".
Учет брака в производстве по отдельным цехам предприятия, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака ведется в ведомости В-3.
При полной журнально-ордерной форме счетоводства аналитический учет по счету 28 ведется в ведомости 14 "Потери в производстве", синтетический — в журналах-ордерах 10 и 10/1. При сокращенной журнально-ордерной форме счетоводства аналитический и синтетический учет по указанному счету ведётся в журнале-ордере 05.
Затраты, связанные с исправлением брака, в учете отражаются записями:
Д-т сч.28 "Брак в производстве", В-3
К-тсч.10 "Материалы." — при израсходован™ материалов на исправление брака, ж/о 10(05);
К-т сч.21 "Полуфабрикаты собственного производства" — при использовании полуфабрикатов на исправление брака, ж/о 10 (05);
К-т сч.23 "Вспомогательные производства" — при отнесении услуг вспомогательных цехов на затраты по исправлении) брака, ж/о 10 (05);
К-т сч.25 "Общепроизводственные расходы" — при списании доли общепроизводственных расходов на затраты по исправлению брака, ж/о 10 (05);
К-т сч.67 "Расчеты по внебюджетным платежам" — при отчислении во внебюджетные фонды, ж/о 8 (03);
К-т сч.68 "Расчеты с бюджетом" — на начисления чрезвычайного налога по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС от зарплаты, начисленной рабочим за исправление брака и др., ж/о 8 (03); •
К-т сч.69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на отчисляемые суммы в Фонд социальной защиты населения от зарплаты работников, занятых исправлением брака, ж/о 10 (05);
К-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на начисленную зарплат)' работникам, занятым исправлением брака, ж/о 10 (05);
К-т с.ч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" — при отнесении расходов подотчетных лиц на затраты по исправлению брака, ж/о 7 (03);
К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на затраты по исправлению брака разными предприятиями и лицами, ж/о 8 (03);
К-т сч.89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" — на отчисления сумм в резерв на оплату отпусков работников, занятых исправлением брака, ж/о 12 (05) и др.
Суммы, уменьшающие потери от исправимого брака, в учете отражаются проводками:
р Д-т сч.63 "Расчеты по претензиям" — на суммы, уменьшающие потери от брака, возмещаемые | поставщиками вследствие недоброкачественности поставляемых материалов, В-5;
I Д-т сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на удержанные суммы с виновников брака 1 в возмещение потерь, В-8;
| Д-т сч.73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3) — при удержании за брак '; через суд, В-5;
| Д-т сч.89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" — на фактическую себестоимость ? гарантийного ремонта, объем которого превышает нормы (при резервировании затрат на гарантийный .- ремонт), В-4 '.'. К-т сч.28 "Брак в производстве", ж/о 10/1 (05).
? Выявленные на счете 28 окончательные потери от брака списываются с этого • счета следующими проводками:
»
Д-т сч.20 "Основное производство" — на сумму потерь, относящихся к продукции основного производства, В-3;
Д-т сч.23 "Вспомогательные производства" — на сумму потерь, относящихся к работам, услугам цехов вспомогательных производств, В-3.