По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе - число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные ч' -м работы, С — сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: Е — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — ежегодные и дополнительно оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, Б — временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы (утверждена приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 19 декабря 1994 г., № 12).
Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей повременщикам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду.
По данным учета численности работников исчисляется ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.
7.3. Формы и системы оплаты труда
Согласно действующему в республике законодательству формы, системы и размеры оплаты труда устанавливаются предприятиями самостоятельно.
Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.
Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты и устанавливается для рабочих в виде тарифной системы, а для служащих — с помощью месячных должностных окладов.
На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.
Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной и аккордной. Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).
В условиях прим нения прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы ^продукции).
При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Кроме типовых предприятия могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду и заработной плате, либо формы, разработанные ими самостоятельно.
7.5. Подсчет отдельных видов выплат работающим
Такими видами выплат являются: повременно по тарифным ставкам, повременно по окладам, премии рабочим-повременщикам, премии служащим, по сдельным расценка а,премии рабочим-сдельщикам, доплата за работу в ночное время, пособие по временной нетрудоспособности, оплата очередного отпуска и другие.
Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.
В состав основной заработной платы включаются:
• оплата за отработанное на предприятии время — фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
•надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;
• премии работникам за производственные результаты (включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами и другие.
К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим трудовым законодательством времени, не отработанного на предприятии:
• очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсаций за неиспользованный отпуск);
• работникам, высвобожденным с предприятий в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;
• учебных отпусков, времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков;
• работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие.
Подсчет суммы по каждому виду выплат осуществляют с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных положений и других элементов тарифной системы предприятия, устанавливаемых коллективными и трудовыми договорами или нанимателями на основе республиканского ^законодательства по труду.
Рассмотрим примеры подсчета наиболее распространенных на предприятиях видов выплат работающим.
1. Простая повременная система оплаты труда рабочих на основе часовой тарифной ставки. Дежурный слесарь IV разряда Гусев В. И. отработал в январе 200 часов. Тарифная ставка IV разряда на предприятии — 1700 руб. Заработная плата Гусева В.И. по тарифу за январь месяц составит 340 000 руб. (1700 • 200).
2. Простая повременная система оплаты труда работников на основе месячного должностного оклада. Начальнику цеха Сидорову К.М. установлен должностной оклад в сумме 1 200 000 руб. В январе им отработано 22 дня, число рабочих дней по графику — 25. Заработная плата Сидорова К.М. по тарифу в январе месяце составит 1 056 000 руб. (1 200 000 : 25 • 22).
3. Повременно-премиальная система оплаты труда. Согласно положе-йию о премировании работников предприятия дежурным слесарям ежемесячно начисляется премия в размере 40 % от заработной платы по тарифу при условии отсутствия замечаний начальников производственных цехов по качеству и своевременности выполненных слесарных работ. В январе условия премирования выполнены и премия слесарю Гусеву В. И. (см. пункт 1) ^составит 136 000 руб. (340000 • 40 : 100).
| 4. Прямая индивидуальная сдельная система оплаты труда. Токарь VI (разряда Ветров К.Г. обработал за смену 400 деталей ПГ-43. Сдельная расценка 1за обработку одной детали — 35 руб. Заработная плата Ветрова К.Г. по модельным расценка': за смену составит 14 000 руб. (400 • 35). | 5. Индивидуалг лая сдельно-премиальная система оплаты труда. По положению о премировании работников предприятия рабочим-сдельщикам ежеме-|сячно начисляется премия в размере 30 % от заработной платы по сдельным !расценкам за выполнение месячного задания при условии недопущения брака в [работе.
В январе шлифовщиком V разряда Зыль А.А. месячное задание выполне-йо с высоким качеством, начислена зарплата по сдельным расценкам в сумме 520 000 руб. Отсюда премия Зыль А.А. за январь составит 156 000 руб. (520 000 • 30 : 100).
|~" 6. Индивидуальная сдельно-прогрессивная система оплаты труда. Положением об оплате труда на предприятии предусмотрено увеличивать сдель-
[^ную расценку при перевыполнении месячной нормы выработки от 1 до 5 % - на 10 % и от 5 и выше — на 15 %. В январе месяце токарь Красных Б. В. При расценке 420 руб. и норме выработки 1800. единиц обработал 2052 ^Заготовки.
I В данном примере норма выработки перевыполнена на 14 % (2052 : 1800 • |-100 — 100) и за каждую заготовку сверх нормы следует начислить заработную идолу по расценке 483 руб. (420 • 15 : 100 + 420).
За выполненную работу Красных Б.В. в январе будет начислено:
за 1800 единиц по 420 руб. - 756 000 руб.;
за 252 единицы (2052 - 1800) по 483 руб. - 121 716 руб., всего- 877 716 руб. I 7." Индивидуальная косвенная сдельная система оплаты труда. Труд аиладчиков оборудования цеха на предприятии оплачивается исходя из их |часовой тарифной ставки, количества отработанных часов и среднего процента гвыполнения месячной нормы выработки рабочими-сдельщиками на обслужива-|вмом оборудовании. В январе месяце наладчиком оборудования цеха Кировым рт-К. отработано 120 часов, его часовая тарифная ставка — 2920 руб., а средний Цйроцент выполнения месячных норм рабочих-сдельщиков, оборудование которых он обслуживал, составил 102,5 %. [..... В данном примере заработок наладчика Кирова А. К. в январе составит |59 160 руб. (120 • 2920 • 102,5 : 100). | 8. Коллективная сдельная система оплаты труда. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу. Пусть комплексной бригаде рабочих-сдельщиков в январе начислена заработная плата по единому наряду исходя из объема выполненных работ и сдельной расценки за единицу объема в сумме 1 961 676 руб. Порядок |йспределения бригадного заработка приведен в таблице 7.1.