- преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.
По идее штабы должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей профессиональной компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.
Структура имеет следующие преимущества:
- обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников,
- позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),
- способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.
Недостатки:
- образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование,
- структура жестка и с трудом реагирует на изменения.
Руководителем Центра «Ступени» является директор, назначаемый и освобождаемый от должности в соответствии с Трудовым кодексом РФ Главой района, по согласованию с соответствующим заместителем Главы Администрации Щелковского района и председателем Комитета по культуре и делам молодежи. Заместители директора назначаются на должность и освобождаются от должности директором. Директор осуществляет руководство деятельностью Центра, подотчетен Главе Щелковского района и Комитету, действует на принципах единоначалия по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Центр «Ступени» состоит из основных отделов:
1. отдел по трудоустройству;
2. отдел дополнительной профессиональной подготовки;
3. бухгалтерия;
4. учебные мастерские:
- учебная мастерская по изготовлению сувенирной продукции
- учебная мастерская по ремонту и реставрации мебели
- швейная мастерская
- мини-прачечная
Начальники отделов находятся в непосредственном подчинении у директора Центра и полностью отвечают за работу своего отдела. Начальники отделов назначаются и освобождаются от занимаемой должности директором Центра.
Основными задачами начальника отдела по трудоустройству являются содействие молодым гражданам в реализации прав на временную, полную, продуктивную и свободно избранную занятость, координация работы отдела. Начальник отдела по трудоустройству составляет план работы отдела и координирует работу его сотрудников; устанавливает контакты с кадровыми службами предприятий и учреждений, заключает договора; участвует и контролирует формирование банка данных рабочих мест и соискателей; организует, контролирует и регулирует адаптационный период, консультации для соискателей; контролирует и координирует работу в программе «Подростковая занятость»; организует ярмарки вакансий; внедряет инновационные технологии, программы, проекты молодежной занятости, проф. ориентации, проф. самоопределения; ведет статистическую отчетность; взаимодействует с Муниципальными органами и структурами; участвует в подготовке справочно-информационных материалов по вопросам трудоустройства молодежи.
Основными задачами начальника отдела дополнительной профессиональной подготовки являются организация образовательного процесса и координация работы отдела. Начальник отдела дополнительной профессиональной подготовки организует образовательный процесс, планирует и координирует его; обеспечивает выполнение учебных планов и программ; принимает меры по методическому обеспечению образовательного процесса; создает необходимые социально-бытовые условия обучающимся и работникам; обеспечивает развитие и укрепление учебно-материальной базы; отвечает за сохранность оборудования; несет ответственность за соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности; организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и специалистов отдела; осуществляет взаимодействие с различными учебными учреждениями с целью обмена опытом, участия в семинарах, конференциях, цикловых комиссиях; осуществляет профориентационное регулирование по направлениям:
- профессиональная информация,
- проф. консультация,
- проф. подбор,
- проф. отбор,
- профессиональная и производственная адаптация.
Главный бухгалтер Центра «Ступени» обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в Центре; разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины; осуществляет контроль за результатами хозяйственно-финансовой деятельности, финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления; ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов; осуществляет контроль за расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов; обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности и предоставления ее в соответствующие органы.
Основными задачами заведующего учебной мастерской являются организация и руководство производственным процессом учебной мастерской. Заведующий учебной мастерской осуществляет руководство производственным процессом, разрабатывает и ведет производственно-методические материалы, связанные с технологическим процессом Учебной мастерской; организует заключение договоров с заинтересованными организациями; обеспечивает выполнение заказов высокого качества в установленные сроки, повышение производительности труда, использование всех технических возможностей оборудования, рациональное расходование сырья, материалов; отвечает за качество выпускаемой продукции и работ, осуществляет мероприятия по предупреждению брака; организует внедрение передовых методов и приемов труда, совмещения профессий, аттестации и рационализации рабочих мест.
2.3. Анализ состава работников Центра «Ступени»
| № п/п | Должность | Образование | Стаж работы | Возраст | Пол | Разряд |
| 1 | Директор | Высшее | 23 | 45 | Женский | 16 |
| 2 | Зам. Директора | Высшее | 6 | 28 | Женский | 16 |
| 3 | Юрисконсульт | Высшее | 26 | 46 | Женский | 11 |
| 4 | Специалист по кадрам | Высшее | 20 | 43 | Женский | 8 |
| 5 | Главный бухгалтер | Высшее | 25 | 46 | Женский | 16 |
| 6 | Экономист | Высшее | 16 | 36 | Женский | 11 |
| 7 | Бухгалтер | Средн. спец. | 3 | 24 | Женский | 11 |
| 8 | Бухгалтер | Средн. спец. | 3 | 23 | Женский | 11 |
| 9 | Бухгалтер | Средн. спец. | 4 | 25 | Женский | 11 |
| 10 | Начальник отдела по трудоустройству | Средн. спец. | 12 | 36 | Женский | 14 |
| 11 | Главный специалист по трудоустройству | Средн. спец. | 13 | 34 | Женский | 11 |
| 12 | Главный специалист по трудоустройству | Средн. спец. | 5 | 25 | Женский | 11 |
| 13 | Главный специалист по трудоустройству | Средн. спец. | 7 | 26 | Женский | 11 |
| 14 | Начальник отдела дополнительной профессиональной подготовки | Высшее | 20 | 41 | Женский | 14 |
| 15 | Методист отдела дополнительной профессиональной подготовки | Высшее | 12 | 34 | Женский | 13 |
| 16 | Психолог-педагог | Высшее | 14 | 35 | Женский | 14 |
| 17 | Психолог-педагог | Высшее | 10 | 29 | Женский | 14 |
| 18 | Педагог дополнительного образования | Высшее | 2 | 24 | Женский | 14 |
| 19 | Педагог дополнительного образования | Средн. спец. | 3 | 26 | Женский | 14 |
| 20 | Социальный педагог | Высшее | 15 | 35 | Женский | 14 |
| 21 | Социальный педагог | Средн. спец. | 12 | 34 | Женский | 14 |
| 22 | Мастер производственного обучения | Средн. спец. | 2 | 21 | Женский | 12 |
| 23 | Мастер производственного обучения | Средн. спец. | 20 | 39 | Женский | 12 |
| 24 | Мастер производственного обучения | Средн. спец. | 2 | 20 | Женский | 12 |
| 25 | Мастер производственного обучения | Средн. спец. | 30 | 49 | Мужской | 12 |
| 26 | Инструктор-методист | Средн. спец. | 1 | 20 | Женский | 14 |
| 27 | Инструктор-методист | Средн. спец. | 1 | 19 | Женский | 14 |
| 28 | Инструктор-методист | Средн. спец. | 5 | 27 | Женский | 14 |
| 29 | Инструктор-методист | Средн. спец. | 4 | 23 | Женский | 14 |
| 30 | Зав. учебными мастерскими | Высшее | 3 | 20 | Женский | 13 |
| 31 | Зав. учебными мастерскими | Высшее | 6 | 29 | Женский | 13 |
| 32 | Зав. учебными мастерскими | Высшее | 22 | 43 | Женский | 13 |
| 33 | Зав. учебными мастерскими | Среднеспец | 16 | 36 | Мужской | 13 |
| 34 | Наладчик оборудования в производстве | Средн. спец. | 20 | 39 | Мужской | 4 |
| 35 | Наладчик оборудования в производстве | Средн. спец. | 6 | 26 | Мужской | 4 |
| 36 | Наладчик оборудования в производстве | Среднее | 25 | 46 | Мужской | 4 |
| 37 | Наладчик оборудования в производстве | Среднее | 20 | 41 | Мужской | 4 |
| 38 | Зам. Директора по АХЧ | Высшее | 27 | 47 | Женский | 16 |
| 39 | Слесарь-сантехник | Среднее | 26 | 44 | Мужской | 6 |
| 40 | Плотник | Среднее | 15 | 38 | Мужской | 6 |
| 41 | Уборщица | Среднее | 30 | 49 | Женский | 2 |
| 42 | Ночной сторож | Среднее | 35 | 56 | Мужской | 2 |
| 43 | Ночной сторож | Среднее | 30 | 51 | Мужской | 2 |
| 44 | Ночной сторож | Среднее | 25 | 46 | Мужской | 2 |
Проанализировав все данные о составе предприятия, можно сделать следующие выводы: большая часть персонала - женщины (75%). Коллектив предприятия молодой: 20 работников из 44 – это люди в возрасте до 35 лет, в большей части работники со средним специальным образованием (46%). Преобладает стаж работы 20 – 35 лет (39%).