Сумма поправки, возникающая в результате изменений в учетной политике, учитывается при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.
В случае возникновения событий или операций хозяйственной деятельности, которые по своему экономическому содержанию являются нововведениями, производится оформление дополнении к основному документу учетной политики.
Организация бухгалтерского учета.
Способы и методы отражения фактов хозяйственной деятельности, учета доходов и расходов и оценки имущества, принятые настоящей учетной политикой, соблюдаются в течение всех последующих отчетных периодов.
Бухгалтерский учет объединения направлен на:
1) Обеспечение контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами:
2) Предупреждение финансовых потерь;
3) Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;
4) Обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о хозяйственной деятельности и ее результатах.
Бухгалтерский учет объединения представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет объединения организован по децентрализованной форме; бухгалтерский учет ведется и в централизованной бухгалтерии и в структурных подразделениях с полным циклом учетных работ. Каждое структурное подразделение имеет свою бухгалтерскую службу, которая ведет аналитический и синтетический учет и ее составляет отчетность в рамках своего предприятия. Централизованная бухгалтерия составляет сводную отчетность на основании данных, полученных от подразделений.
Структура бухгалтерской службы комбинированная (функциональная): централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером объединения, бухгалтерии структурных подразделений возглавляются руководителем, наделенным правами главного бухгалтера в рамках своего подразделения, которые в свою очередь подчиняются главному бухгалтеру объединения.
Главный бухгалтер объединения подчиняется непосредственно генеральному директору объединения.
Главный бухгалтер объединения и руководители бухгалтерий структурных подразделений руководствуются разработанной учетной политикой объединения, и нормативными документами и несут персональную ответственность за соблюдение методологических и технических принципов ведения бухгалтерского учета.
Подлинники организационно-правовых документов находятся в юридическом отделе, к ним относятся следующие документы:
• Протокол собрания учредителей о создании ТОО ТПФ «Акоба»;
• Устав ТОО;
• Свидетельство о регистрации ТОО ТПФ «Акоба»;
• Свидетельство статуправления о присвоенных кодах;
• Регистрационная карточка налогоплательщика;
• Регистрационные свидетельства органов социального, страхования;
• Лицензии на право занятия разрешенными видами деятельности;
• Договора на кассовое обслуживание банками;
• Договора, трудные соглашения, заключенные в процессе хозяйственной деятельности.
Техника ведения бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов объединения разработан на основе Типового плана счетов. Он является единым для всех структурных подразделений, филиалов и дочерних предприятии.
Для регистрации и учета хозяйственных операции в ТОО ТПФ «Акоба» применяются первичные документы унифицированной формы и собственные первичные документы, разработанные с учетом специфики предприятия.
Все первичные документы составляются в момент совершения операции. Ответственность за своевременность и качество оформления первичных документов несут лица, подписавшие эти документы.
В учетной политике ТОО ТПФ «Акоба» по состоянию на 01.01.2007г. раскрыты следующие области учета:
Общая характеристика предприятия.
Общие положения учетной политики предприятия.
Учетная политика в области учета затрат.
Прямыми считаются расходы, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость услуг по данным первичных документов по учету потребленных ресурсов.
Они учитываются в разрезе следующих счетов:
901 (8012) «Материалы»
Основанием для списания материалов служат Акты на списание материалов, утвержденные руководителем и подписанные комиссией, с приложением лимитно-заборных карт или дефектных ведомостей.
902 (8013) «Оплата труда»
Учитывается заработная плата производственных рабочих. Основанием для начисления служат табеля учета расхода рабочего времени, утвержденные и подписанные директором ТОО ТПФ «Акоба».
903 (8014) «Отчисления от оплаты труда»
Расходы вспомогательных производств группируются следующим образом:
Материалы:
Затраты на содержание здании, сооружений, оборудования и производственного инвентаря;
Затраты на содержание цеховою персонала:
Топливные и энергетические затраты на оборудование:
Услуги вспомогательных производств по обслуживанию:
Услуги сторонних организаций по обслуживанию;
Затраты на внутреннее перемещение грузов:
Затраты на подготовку и освоение производства.
Оплата труда:
Заработная плата работников:
Заработная плата управленческого персонала.
Отчисления на социальное страхование.
Ремонт основных средств:
Ремонт зданий, сооружений, строений:
Ремонт специальных инструментов, инвентаря, принадлежностей:
Ремонт рабочих машин и оборудования:
Ремонт силовых машин и оборудования;
Ремонт транспорта;
Ремонт компьютеров, периферийных устройств и оборудования по обработке данных:
Ремонт прочих основных средств.
Износ и амортизация:
Износ основных средств:
Амортизация нематериальных активов.
Коммунальные услуги:
Затраты на отопление;
Затраты на освещение;
Затраты на пар, воду;
Прочие затраты.
Арендная плата за арендуемые производственные основные средства,
Прочие расходы.
Прочие накладные расходы показываются в бухгалтерском учете одной статьей. В их состав включаются затраты: на метрологическое обеспечение оборудования; на обеспечение противопожарной и сторожевой охраны; на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности; на обеспечение санитарно-гигиенических норм; на сертификацию и экспертизу и испытание продукции, разработку технической документации; производственные потери; другие затраты.
В соответствии с принятой группировкой в рабочем плане счетов открыты счета и субсчета для учета затрат на производство.
В рамках управленческого учета с помощью системы кодирования выявляются и оцениваются расходы:
Производственные и внепроизводственные;
Основные и накладные;
Прямые и косвенные;
Условно-переменные и условно-постоянные;
Производительные и непроизводительные.
Объектами учета затрат принимаются структурные подразделения (производства, цехи, участки), являющиеся одновременно центрами ответственности, так как их руководители несут ответственность за результаты деятельности в рамках своего подразделения
Система кодирования объектов учета предусматривает разграничение последних по направлениям отнесения их к основному, вспомогательному производствам и обслуживающим хозяйствам (социальная сфера). Затраты по объектам учета основного и вспомогательного производств включаются в производственную себестоимость продукции. Затраты всех обслуживающих хозяйств учитываются на счетах учета затрат социальной сферы и относятся на результаты финансовой деятельности.
4) Учетная политика в области учета товарно-материальных запасов.
5) Учетная политика в области учета основных средств и нематериальных активов.
6) Учетная политика в области учета денежных средств.
7) Оценка и признание дохода.
8) Учетная политика в области учета финансовых результатов, использования чистого дохода, фондов, заемных средств и финансирования.
9) Учетная политика в области общей организации учета.
10) Учетная политика в области обеспечения внутреннего и внешнего контроля.
Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Внешний контроль, в случае необходимости проверки, осуществляется по решению учредителей аудиторскими фирмами г. Павлодара на основе заключаемых договоров.
3 УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЕМ
3.1 Понятие, цели и место расходов в управленческом учете
Обычно под расходами понимают потребленные ресурсы или деньги, услуги которые нужно заплатить за товары и услуги.
Основными называются расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом производства. Основные расходы относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.
Производственные накладные расходы (ПНР) - это разнообразная совокупность затрат, связанных с производством, но которые, как правило, нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовой продукции.
Производственные накладные расходы подлежат отнесению на продукт по следующим причинам:
• Определение полных затрат на единицу продукта.
Если ценообразование основано на затратах, то невключение накладных расходов в расчеты может привести к ошибкам в ценообразовании.
• Определение себестоимости запасов.
Согласно МСФО «себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и местоположения». Производственные накладные расходы относят к затратам, связанным с переработкой, а поэтому подлежат включению в себестоимость запасов.