Теория бухгалтерского учета 3 (стр. 13 из 16)

Знание приведенной ниже классификации документов облегчает использование их в текущем учете, контроле и анализе хозяйственной деятельности (рис. 3).

Рис. 3. Схема классификации документов бухгалтерского учета

Важно уметь правильно определить и показать на примерах каждый классификационный вид документов. Целесообразно ознакомиться с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном МФ РФ от 29.07.83 г. №105. Необходимо научиться составлять, принимать, проверять и обрабатывать бухгалтерские документы.

Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению, он должен содержать определенные показатели. Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют реквизитами. Реквизит — от лат. requisitum — требуемое, нужное.

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты.

— наименование документа (формы), код формы (акт, накладная и т. д.);

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции, и т. д.

4. Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с учебной литературой

2. Заполнить реквизиты предложенных документов

3. Выделить в документах обязательные и дополнительные реквизиты.

5. Контрольные вопросы к защите практической работы

1. Что такое реквизит?

2. Что относится к обязательным реквизитам?

3. Что такое дополнительные реквизиты?

ЗАДАНИЕ 8.1

Выберите из списка цели, которые преследует инвентаризация:

1) выявление фактического наличия ТМЦ, денежных средств;

2) классификация ТМЦ;

3) выявление испорченных и ненужных ТМЦ;

4) проверка правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств;

5) выявление затрат на приобретение ТМЦ;

6) зачисление ТМЦ в оборотные средства;

7) проверка реальности стоимости учтенных на балансе ТМЦ, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей;

8) контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств;

9) определение структуры материальных ценностей.

ЗАДАНИЕ 8.2

Выберите из списка случаи, в которых инвентаризация проводится в обязательном порядке:

1) в случае смены материально – ответственного лица;

2) при увольнении начальника цеха;

3) после окончания технологического цикла изготовления изделия;

4) при установлении фактов краж, ограблений, хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;

5) перед составлением годовой отчетности;

6) после пожаров или стихийных бедствий;

7) при заключении договоров на поставку продукции;

8) при приеме выполненных работ;

9) при акционировании предприятия;

10) при продаже материальных ценностей со склада;

11) при ликвидации предприятия.

ЗАДАНИЕ 8.3

Укажите периодичность проведения обязательной инвентаризации по объектам приведенным в таблице.

№	Наименования объектов	Периодичность инвентаризации
1	Основные средства
2	Капитальные вложения
3	Незавершенное производство
4	Готовая продукция на складе
5	Сырье и материалы
6	Библиотечные фонды
7	Денежные средства в кассе
8	Расчеты с банком
9	Драгоценные металлы
10	Горюче – смазочные материалы
11	Расчеты по платежам налогов
12	Расчеты с дебиторами и кредиторами

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11

ТЕМА: СОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1. Цель

Научиться составлять документы по результатам инвентаризации»

2. Задание

1.На основании исходных данных выявить инвентарную разницу.

2. Заполнить сличительную ведомость и акт о результатах инвентаризации.

3. Краткие теоретические сведения

В хозяйственной деятельности предприятия происходят такие процессы (потери в результате естественной убыли, хищения и др.), которые в момент их совершения не могут быть зарегистрированы и документально оформлены. Такие факты выявляются при помощи инвентаризации, которая представляет собой способ проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества хозяйствующего субъекта в натуре, а также при сверке финансовых обязательств на определенную дату.

Важно знать виды инвентаризаций, порядок их проведения, документального оформления. Следует помнить, что значение инвентаризации заключается в обеспечении: контроля за сохранностью имущества и собственности экономического субъекта, соответствия учетных данных фактическим, выявления и документирования хозяйственных фактов, не учтенных в момент их совершения.

Следует ознакомиться с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными МФ РФ от 13.07.95г. №49.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

— основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

— убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей, излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

4. Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с учебной литературой

2..На основании исходных данных выявить инвентарную разницу.

3. Заполнить сличительную ведомость и акт о результатах инвентаризации.

Выписка из инвентаризационной ведомости

Наличие МЦ	ед. изм	цена	фактич. кол-во	фактич. сумма
Шпилька	шт	2.50	58
Пузырь подъемный	шт	8.50	53
Валуны	шт	0.17	50
Втулка	шт	0.54	31
Заклепки	кг	4.51	1.164
Пружина	шт	1.08	42
Нитки	шт	1.60	3
Лист медный	кг	13.50	15

Справка о наличии МЦ

Наличие МЦ	ед. изм	цена	фактич. кол-во	фактич. сумма
Шпилька	шт	2.50	58
Пузырь подъемный	шт	8.50	59
Валуны	шт	0.17	50
Втулка	шт	0.54	31
Заклепки	кг	4.51	1.564
Пружина	шт	1.08	35
Нитки	шт	1.60	3
Лист медный	кг	13.50	15

Наличие МЦ	Данные инвентаризации		Данные б\у		+	-
	кол-во	сумма	кол-во	Сумма
Шпилька	58	58
Пузырь подъемный	59	53
Валуны	50	50
Втулка	31	31
Заклепки	1.564	1.164
Пружина	35	42
Нитки	3	3
Лист медный	15	15

5. Контрольные вопросы к защите практической работы