Отражение в бухгалтерском учете и отчетности состояния краткосрочных обязательств, анализ финанс (стр. 3 из 16)

- Принимает и разрабатывает кассовые отчёты;

- Сдача денег в банк и получение их из банка;

- Составляет ежедневные кассовые отчёты.

- Бухгалтер по учёту денежных средств:

- Разрабатывает выписки банка;

- Осуществляет регистрацию банковских выписок по счетам.

- Бухгалтер по денежным документам.

- Финансовый отдел ведет учет денежных средств, кредитов, расчетов с организациями и лицами, ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве.

- Цеха основного производства. Обеспечиваются технической документацией, всеми видами сырья, товароматериальных ценностей, инструментов, оборудования по нормам.

- Передают документацию по производственным затратам в бухгалтерию предприятия, составляют материальный отчет.

- Начальник отдела сбыта и маркетинга получает информацию о состоянии рынка; готовит договора по сбыту переработанного лома к заключению; контролирует их исполнение; представляет необходимые данные директору.

- Структура управления предприятием является гибкой и может видоизменяться, исходя из сложившейся экономической ситуации. В случае необходимости структура может сжиматься или разворачиваться, и принимать разветвленную форму. Но постоянной останется руководящая «команда», включая в себя владельцев предприятия, которые наиболее ответственны и обладают наибольшей работоспособностью.

Структура производства состоит из вспомогательных служб, которые служат для обслуживания производственного процесса, т.е. обслуживание и ремонт действующих газопроводов и сооружений на них, находящихся на балансе газового хозяйства; прием в эксплуатацию и обслуживание газорегуляторных пунктов (ГРП); присоединение новых газопроводов к действующим; защита подземных газопроводов от коррозии и т.д.

1.3 Организация бухгалтерского учета ОАО «Астраханьгазсервис», основные элементы учетной политики

Бухгалтерский учет в ОАО «Астраханьгазсервис» ведется согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», принятому Государственной Думой, утвержденному Президентом Российской Федерации от 21.11.96 г. № 129–ФЗ.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организован в соответствии с законодательством и Учредительными документами.

В пункте 1 учетной политики предприятия в соответствии со статьей 6 Федерального Закона от 21.11.96. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете» и раздела 1 Положения по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98. г. № 34н. указано, что бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер организации подчиняется непосредственно директору.

В функции бухгалтерской службы входит:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам ОАО "Астраханьгазсервис", а так же внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в том числе, в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами);

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- формирование информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления, а так же уплаты налогов, сборов и др. обязательных платежей;

- подготовка специальных форм бухгалтерской отчетности для системы корпоративного управления компанией.

Все работники финансовой службы предприятия имеют автоматизированные рабочие места, что обеспечивает высокую степень автоматизации учетно-аналитической работы.

Так же в учетной политике оговаривается, что хозяйственные операции организация оформляет оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а также формам, утвержденным отдельными нормативными актами государственных органов.

Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно и содержат обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаться приказом руководителя организации в установленном порядке.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Документооборот совершается по соответствующим графикам. При необходимости графики документооборота могут быть дополнены, изменены с оформлением соответствующего приказа.

В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для расчетам по налогам.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках, согласно своей учетной политике.

Организация применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием автоматизированной системы (1:С Предприятие 7.7) бухгалтерского учета, которая учитывает специфику производственной деятельности, и разработана при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляется согласно Рабочему плану счетов, разработанного в соответствии с Планом счетов, утвержденным Минфином России, с добавлением дополнительных счетов, субсчетов и кодов аналитического учета (Положение №3 учетной политики), при использовании программного комплекса (1:С Предприятие 7.7).

Последовательность записей

Сверка

Рис. 1 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Рисунок 1 представляет собой схему документооборота в ОАО «Астраханьгазсервис», из которой видно, что данные из первичной документации распределяется в ведомостях и других регистрах аналитического учета, сверяются с главной книгой и обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.

На предприятии ежегодно по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация материально-производственных запасов, один раз в три года по состоянию на 1 ноября- - основных средств. Инвентаризация объектов, находящихся в аренде по договорам с организациями производится Обществом в общеустановленном порядке. Инвентаризация иного имущества, расчетов и обязательств проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря.

1.4 Анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «Астраханьгазсервис»

В рамках данного отчета по практике рассмотрим особенности хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Астраханьгазсервис».

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе основных технико-экономических показателей, - необходимость обеспечения их сопоставимости, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования:

- единство объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;

- единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели;

- сопоставимость исходных условий производства (технических, природно-климатических и пр.);

- единство методики исчисления показателей и их состава.

В процессе проведенного ниже анализа были рассмотрены данные за три последних года.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности ОАО «Астраханьгазсервис»

Показатель	Ед. изм.	2005	2006	2007	Абсолютное изменение, (+, -)		Темп роста, %
					2006 от 2005	2007 от 2006	2007 к 2005	2006 к 2005	2007 к 2006
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Объем оказанных услуг	тыс. руб.	299482	286157	135154	-13325	-151003	45,13	95,55	47,23
Выручка от реализации услуг	тыс. руб.	299482	286157	135154	-13325	-151003	45,13	95,55	47,23
Полная себестоимость оказанных услуг	тыс. руб.	295684	263150	136628	-32534	-126522	46,21	89,00	51,92
Затраты на 1 руб. оказанных услуг	руб.	0,99	0,92	1,01	-0,07	0,09	102,39	93,14	109,93
Среднесписочная численность ППП	чел.	682	692	622	10	-70	91,20	101,47	89,88
Среднегодовая выработка 1 работника ППП	тыс. руб.	439,12	413,52	217,29	-25,60	-196,23	49,48	94,17	52,55
Фонд оплаты труда	тыс. руб.	75939	86173	83936	10234	-2237	110,53	113,48	97,40

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Среднегодовая заработная плата одного работающего	тыс. руб.	111,35	124,53	134,95	13,18	10,42	121,19	111,84	108,37
Среднегодовая стоимость ОПФ	тыс. руб.	134787	133306	130687	-1481	-2619	96,96	98,90	98,04
Фондоотдача	руб.	2,22	2,15	1,03	-0,08	-1,11	46,55	96,61	48,18
Фондовооруженность	тыс. руб.	197,63	192,64	210,11	-5,00	17,47	106,31	97,47	109,07
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	2307	11982	12843	9675	861	5,5 раза	5 раз	107,19
Прибыль от реализации услуг	тыс. руб.	3798	23007	(1474)	19209	-24481	-	6 раз	-
Рентабельность основной деятельности	%	1,28	8,74	-	7,46	-	-	-	-
Рентабельность продаж	%	1,27	8,04	-	6,77	-	-	-	-

Из таблицы 1 видно, что некоторые показатели из года в год снижаются. Объем услуг и выручка от их реализации к концу 2007 г. по сравнению с 2005 г. снизились на 52,77 %. Полная себестоимость с 295 684 тыс. руб. в 2005 г. сократилась сначала на 32 534 тыс. руб. или на 11 % в 2006 г., а затем на 159 056 тыс. руб. или на 54 % в 2007 г. Среднесписочная численность сократилась в 2007 г. на 8,8 %, что составило 622 человека это на 60 человек меньше чем в 2005 г. Среднегодовая выработка одного работника так же снизилась с 439,12 тыс. руб. в 2005 г. до 413,52 тыс. руб. - в 2006 г. и до 217,29 тыс. руб. – в 2007 г. Среднегодовая стоимость ОПФ сократилась к 2006 г. на 1 481 тыс. руб. по отношению к 2005 г., а в 2007 г. это уменьшение составило 2 619 тыс. руб. по отношению к 2006 г.