В филиале существует единая система делопроизводства, устанавливаемая Инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел. Инструкция является нормативным документом, регламентирующим организацию делопроизводства и разработана в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Основными правилами работы архива организации, Перечнем типовых управленческих документов образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, а также с учетом требований государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию (ГОСТ Р 6.30-2003).
Делопроизводство в филиале ведется специалистом отдела кадров, вместе с руководителями отделов.
Номенклатура дел формируется из следующих разделов:
· Дирекция
· Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля
· Отдел кадров
· Учебно-методический отдел
· Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин
· Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин
· Кафедра математических и естественно-научных дисциплин
· Библиотека
· Хозяйственный отдел
Контроль за работой филиала и координацию его действий ведет Управление регионального развития, которое является административным подразделением РГГУ. Его действия регламентируются Положением и решениями, принимаемыми на Ученом совете РГГУ, приказами ректора.
Наличие указанной выше организационной структуры управления (см.приложение № 1) благоприятно сказывается на положении дел в филиале и способствует его эффективному функционированию, которое позволяет адекватно оценить степень соответствия достигаемых результатов, установленным целям филиала (начиная с уровня выполнения плановых заданий), а также степень соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.
В оценке эффективности управления филиалом находит выражение сбалансированность состава целей и функций управления, содержательная полнота и целостность процессов управления, соответствие численности и состава работников объему и сложности работ, полноте обеспечения процессов требуемой информацией, а также обеспеченности процессов управления техническими средствами.
Активное сотрудничество всех структурных подразделений филиала обеспечивает формирование комплексного подхода по реализации всех открытых в филиале образовательных программ и позволяет эффективно использовать в педагогической практике всего учебно-методического и научно-образовательного потенциала, накопленного филиалом за время его работы на рынке образовательных услуг.
В целом система управления филиалом РГГУ в г. Самаре и взаимодействие его структурных подразделений соответствует Положению о филиале.
3. СТРУКТУРА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
Подготовка специалистов в филиале РГГУ в г. Самаре осуществляется по программам высшего профессионального образования. Структура подготовки в филиале сформирована на основе реального спроса населения города и области, она отражает совокупное стремление потребителя образовательных услуг получить за свои деньги соответствующую специальность. Задача университета – обеспечить, отвечающие государственным стандартам, уровень и качество подготовки.
В соответствии с действующей лицензией филиал имеет право на ведение образовательной деятельности по программам высшего профессионального образования по следующим специальностям:
· 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления»,
· 080105 Финансы и кредит,
· 080507 Менеджмент организации,
· 080801 Прикладная информатика (в информационной сфере),
· 031401 Культурология,
· 030402 Историко – архивоведение,
· 031502 Музеология,
· программы дополнительного образования – подготовка к поступлению в вуз –до 2 лет.
· Профессиональная переподготовка руководящих работников и специалистов по профилю основных профессиональных образовательных программ филиала вуза (свыше 500 часов);
· Повышение квалификации руководящих работников и специалистов по профилю основных профессиональных образовательных программ филиала вуза ( от 72 до 500 часов)..
Филиал реализует следующие образовательные программы:
· 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления
· 080105 Финансы и кредит
· 080507 Менеджмент организации
К экспертизе будут представлены 3 специальности с законченным циклом обучения:
· 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления,
· 080105 Финансы и кредит
· 080507 Менеджмент организации.
Филиал ведет подготовку специалистов по очной и заочной формам обучения.
Обучение ведется по договорам на контрактной основе с оплатой обучения физическими или юридическими лицами, 46 человек обучаются за счет средств, выделяемых из федерального бюджета. На очной форме обучение осуществляется только на условиях договора. На заочной форме обучения – как на бюджетной основе, так и на договорной.
Формирование контингента студентов с учетом лицензионных требований, определяется, прежде всего, утвержденным планом приема, численностью и квалификацией профессорско-преподавательского состава, материально-технической базой, обеспеченностью библиотечными фондами. Прием в университет ведется в соответствии с Правилами приема в РГГУ, ежегодно утверждаемыми ректором университета. Зачисление проводится по итогам вступительных испытаний в форме ЕГЭ, тестирования, индивидуальных собеседований.
В целях приема наиболее подготовленных выпускников общеобразовательных школ и средних профессиональных заведений коллектив филиала РГГУ проводит активную профессионально-ориентированную работу в городе и Самарской области.
Структура подготовки специалистов в филиале представлена в таблицах и в приложении 3.
3.1.Изменение структуры подготовки специалистов за последние пять лет и ее ориентация на региональные потребности.
Динамика приема по всем уровням и формам подготовки.
Контингент обучающихся в филиале, приведенный к очной форме обучения, на 01.02.2009 г. составляет 174,2 человека, что не превышает установленной лицензией нормы предельного контингента (260 человек).
Подготовка дипломированных специалистов в филиале осуществляется по полной и сокращенной формам обучения. На полную форму обучения зачисляются абитуриенты, получившие среднее (полное) общее образование. На сокращенную форму обучения зачисляются абитуриенты, закончившие среднее профессиональное образовательное учреждение по соответствующей специальности, и абитуриенты с первым высшим образованием.
Структура подготовки специалистов в филиале представлена в таблице 3, а также в приложении 3 (формы 2 – 3).
Прием на протяжении последних 5-ти лет в среднем составил 112 человек в год. В 2004 году – 169 человек, 2005 году – 128 человек, в 2006 – 108, в 2007 – 79, 2008 – 76 человек.
Анализ численности набора студентов и конкурсных параметров показывает, что наибольшим спросом на образовательном рынке Самарского региона пользуются специальности Финансы и кредит – по очной форме обучения, Финансы и кредит, Менеджмент организации, Документоведение и документационное обеспечение управления – по заочной форме обучения.
Таблица 2
Структура подготовки специалистов
Динамика приема по направлениям подготовки (за последние пять лет)
| ООП | Результат деятельности и самооценка вуза | Мнение эксперта | ||||
| 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 | эксперта | |
| 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления | 68 | 40 | 39 | 27 | 9 | |
| 080105 Финансы и кредит | 48 | 61 | 46 | 36 | 49 | |
| 080507 Менеджмент организации | 53 | 27 | 23 | 16 | 19 | |
Численность контингента студентов по направлениям (специальностям) подготовки
| ООП | Результат деятельности и самооценка вуза | Мнение эксперта | |
| Дневное обучение | Заочное обучение | ||
| 032001Документоведение и документационное обеспечение управления | 49 | 96 | |
| 080105 Финансы и кредит | 74 | 130 | |
| 080507 Менеджмент организации | 20 | 86 | |
| ИТОГО: | 143 | 312 | |
Доля студентов, обучающихся за счет бюджетных средств
| ООП | Результат деятельности и самооценка вуза | Мнение эксперта | |
| Дневное обучение | Заочное обучение | ||
| 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления | - | 35 | |
| 080105 Финансы и кредит | - | - | |
| 080507 Менеджмент организации | - | 11 | |
| ИТОГО | 46 | ||
Доля студентов, обучающихся по договорам с оплатой обучения
| ООП | Результат деятельности и самооценка вуза | Мнение эксперта | |
| Дневное обучение | Заочное обучение | ||
| 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления | 49 | 61 | |
| 080105 Финансы и кредит | 74 | 130 | |
| 080507 Менеджмент организации | 20 | 75 | |
| ИТОГО | 143 | 266 | |
Доля студентов, отчисленных из вуза по неуспеваемости (по годам за последние пять лет)