Методические рекомендации по оформлению (стр. 12 из 14)
· Чтобы задать точное значение ширины столбца (высоту строки), щелкните одну из ячеек этого столбца (строки). В меню Таблица – Свойства таблицы[16]… – на вкладке Столбец (Строка) выберите нужные параметры.
· Для автоматического изменения ширины столбцов (высоты строк) таблицы в зависимости от их содержимого, щелкните таблицу, выберите в меню Таблица – Автоподбор – Автоподбор по содержимому.
· Для расположения таблицы по ширине окна выполните: Таблица – Автоподбор – Автоподбор по ширине окна (курсор внутри таблицы).
· Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек выполните Таблица – Свойства таблицы… – Ячейка…
Объединение и разбивка ячеек.
Объединение нескольких ячеек в одну или разбивание одной ячейки на несколько равных частей: выделить ячейки – Таблица – Объединить ячейки или Разбить ячейки. Последняя команда вызывает на экран окно диалога Разбиение ячеек, в котором можно задать, на какое количество столбцов и строк разбивается данная ячейка.
Можно также использовать доступные кнопки Объединить ячейки или Объединить ячейки или Разбить ячейки
панели инструментов Таблицы и границы.Сортировка данных таблицы.
Выделите таблицу или столбец таблицы, которые требуется отсортировать – Таблица – Сортировка… – выберите нужные параметры сортировки в диалоговом окне Сортировка.– ОК.
Сортировку таблицы, содержащей объединенные ячейки, выполнить невозможно.
Сортировку можно осуществить одновременно по одному, двум или трем параметрам, что особенно удобно для вложенных списков. Дополнительное удобство – сортировка списков с заголовками столбцов или без них.
Размещение таблицы
При делении таблицы на части при переносе их на другую страницу можно задать автоматическое выставление заголовков на каждой странице. Для этого надо указать строку заголовков и только установить флажок: Таблица − - Заголовки.
Если вы хотите устанавливать не сами заголовки, а их номера, то можно поступить при оформлении таблицы так:
− Указать в строке под строкой заголовков таблицы их номера;
− Установив курсор в строку с номерами, задать разбиение таблицы (Таблица − Разбить таблицу);
− Задать в строчке, разделяющей строку заголовков и строку их номеров, размер шрифта 1 пт (в этом случае зазор между таблицами почти не будет виден).
− Установить для строки с номерами заголовков флажок Таблица − - Заголовки.
В результате проделанных действий все части таблицы, продолженные на другие страницы, будут иметь одинаковые заголовки.
| Заголовок 1 | Заголовок 2 | Заголовок 3 | Заголовок 4 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Однако если необходимо указывать дополнительный текст над частями таблицы на каждой новой странице, автоматическое выставление заголовков сделать не удастся, и таблицу придётся разбивать на части, располагая их как автономные, на каждой странице.
При необходимости расположении отдельной таблицы горизонтально (альбомная ориентация листа) в соответствии с п. 3.5.6 (с. 11) нужно выполнить следующее:− Указать новый раздел со следующей страницы в предыдущей и последующей за таблицей строках (Вставка − Разрыв − Начать новый раздел со следующей страницы). В результате таблица будет помещена на отдельный лист.
−
Для листа с таблицей задать альбомную ориентацию: Файл − Параметры страницы (или 2ЛКМ на Линейке) − Поля − Ориентация альбомная, Образец применить к текущему разделу.Выравнивание содержимого ячеек таблицы.
Выравнивание текста в ячейках таблицы необходимо выполнить в соответствии с п. 3.5.3 (c.11) и п. 3.5.10 (c. 12) и по центру ячейки, и посередине по левому или правому краю ячейки. Этот тип выравнивания, в отличие от обычного − по центру, по правому или левому краю − позволяет при изменении размеров ячеек таблицы не заботиться о расположении текста: он всегда будет располагаться в таблице красиво и аккуратно.
При оформлении таблицы необходимо помнить следующие полезные сведения.
− При отображении непечатаемых знаков в таблице не должно быть знаков абзаца ¶. Наличие лишних абзацев часто затрудняет форматирование таблицы.
− Принудительное расположение текста в несколько строк производить с помощью разрыва строки (Shift+Enter).
− При выравнивании текста в ячейках нужно использовать раскрывающийся список кнопки Выравнивание в ячейке
панели Таблицы и границы, позволяющий располагать текст не только относительно горизонтально, но вертикальных границ ячеек. 
В соответствии с п.3.6.6 (с.13) и пп. 3.9.7−3.9.11 (с. 17) подстрочные примечания оформляются в виде сноски.Создание сноски: ç(в место вставки сноски) – Вставка – Ссылка – Сноска – в окне Сноска задайте нужные параметры.
Заметим, что после указания в окне Сноски параметров сноски и нажатия кнопки Вставить происходит автоматически:
· вставка знака сноски в указанном курсором месте,
· внизу страницы под тонкой линией проставляется уменьшенный знак сноски и мигающий курсор, указывающий место ввода текста сноски.
Знаки сносок задаются форматом номера: арабские цифры или другие символы.
Вставить обычную сноску внизу страницы с нумерацией типа 1, 2, 3, … можно, выполнив Cnrl+Alt+F.
Для вставки сноски типа 1) или *) введите в диалоговом окне Сноски в поле Формат другой выбранные символы.
При перемещении, копировании или удалении сноски работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.
Создание формул в тексте выполняется в соответствии с п.3.7.3 (с.14) в редакторе формул.Вызов редактора формул: Вставка − Объект − Создание: Тип объекта Microsoft Equation 3.0.
В результате появится панель инструментов Формула, в раскрывающихся списках которой имеется достаточное количество символов для создания разнообразных формул.
Правильное применение правил пунктуации
В соответствии с п.3.10.5 (с. 19) тире может отделяться от предыдущего и последующего текста. Для того, чтобы не произошло ситуации, когда тире, находящееся внутри предложения, оказывается в начале строки абзаца, применяют неразрывный пробел (см.Непечатаемые знаки, с.35).
Точно также применяют неразрывный пробел при оформлении прямой речи (п. 3.10.5.2).
При оформлении сочетаний чисел с обозначениями единиц физических величин (п.3.10.10, с. 20) нужно применять неразрывный пробел во избежание размещения числа и следующего за ним обозначения физической величины в двух строчках текста.
Например, «500 т» при включенных непечатаемых знаках будет иметь вид «500ºт».
Точно так же можно применять неразрывный дефис, если вы хотите, чтобы, например, в сокращении «гр‑н» «гр» не осталось на одной строке, а «н» перенеслось бы не следующую строку. Для сохранения разделенных дефисом слов или сокращений на одной строке примените неразрывный дефис (см.Непечатаемые знаки, с.35).А если объединение слов длинное и создает ненужные большие расстояния между словами (так называемые «мягкие» пробелы) − внутри слов укажите компьютеру, где он может перенести на другую строчку составленную вами неразрывную конструкцию.
Например, для слова «инженерно-конструкторский» можно указать неразрывный дефис, а внутри − мягкие переносы. В непечатаемых символах это выглядит так: « ин¬же¬нер¬но−конс¬трук¬тор¬ский». Тогда при необходимости переноса ваше слово не будет разорвано «по дефису», а перенесено по любому из мягких переносов.
Проделайте этот пример на отдельном листе MS Word, убедитесь, что «это − работает!!!» и используйте неразрывные пробелы и дефисы для рационального оформления вашего текста.
Например, можно применять эту технологию при оформлении фамилий с инициалами (А.М.ºПетровский), дат (12ºмаяº2006ºг.), во всех случаях, указанных в п.3.10.4 (с.18).
Создание оглавления (содержания)
Оглавление (структурный элемент СОДЕРЖАНИЕ) вашей работы удобно создавать уже на начальных стадиях работы с текстом. Как только у вас появляются какие-либо структурные части вашей работы – начинайте создавать оглавление. Дело в том, что оглавление не только показывает вам структуру текста, с которым вы работаете, но и позволяет перемещаться по нему, поскольку пункты оглавления являются гиперссылками на заголовки текста. Это происходит потому, что оглавление по вашим указаниям создает и обновляет компьютер! Забудьте о «ручном» наборе многоточия и номеров страниц… Это – несовременно, поскольку не использует известные компьютерные технологии, заботливо предлагаемые для вашего использования разработчиками программного обеспечения персональных компьютеров.