Методические рекомендации по оформлению (стр. 13 из 14)
Оглавление на этапе предварительной работы с текстом удобно располагать на первой странице перед первым абзацем. Тогда переход к оглавлению всегда можно осуществить с помощью Сtrl+Home. Затем, по мере добавления текста вы будете обновлять оглавление, указав компьютеру необходимые команды. При окончательном форматировании работы вы сможете расположить оглавление в нужном месте, вставив перед ним недостающие страницы.
Если оглавление вашей работы в соответствии с требованиями оформления конкретного вида работы (реферат, курсовая работа, дипломная или научная работа) в должно иметь заголовки нескольких уровней, например: первого уровня – названия всех разделов и заголовки структурных частей, второго уровня – заголовки пунктов, третьего уровня − подпункты, то вам необходимо аккуратно указать для соответствующих заголовков стили трех уровней.
Для вставки оглавления в текст необходимо выполнение следующих действий.
- Всем заголовкам[17] первого уровня разделов, а также заголовкам структурных частей, таких как «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», должен быть присвоен стиль Заголовок1.
Для этого:
выделить заголовок – из раскрывающегося списка Стиль панели Форматирование выбрать стиль Заголовок 1.[18]Аналогичную операцию проделывать каждый раз, когда нужно указать заголовок первого уровня.
- Заголовкам второго уровня аналогично присваивается стиль Заголовок 2.
Если имеются заголовки третьего уровня − расставить стили Заголовок 3.
- ç(в место вставки оглавления) – Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавление (вкладка) – в диалоговом окне Оглавления и указатели укажите: - Показывать номера страниц, - номера страниц по правому краю, заполнитель
, выберите Формат Формальный, Уровни − 2. При необходимости используйте кнопку 
.Обновление оглавления: ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК. (Можно выделить оглавление и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.)
Для удобства работы с оглавлением включите затенение полей: Сервис – Параметры – Вид: Показывать затенение полей: Всегда.
В результате – все поля, вставляемые компьютером – оглавление, нумерация страниц, перекрёстные ссылки на литературу, номера таблиц, рисунков и диаграмм и т.п. – будут иметь затенение серым цветом, и вы всегда сможете видеть, какую информацию вы вставляете «вручную», а какую может обновить компьютер по вашей команде.
Теперь освойте перемещение по вашей работе с применением оглавления. Для этого наведите курсор мыши на любой пункт оглавления и, удерживая Ctrl, выполните ЛКМ, т.е. Ctrl+ЛКМ. Если вам не хочется каждый раз нажимать Ctrl, отключите эту опцию: Сервис – Параметры – Правка:
.В итоге – переход по оглавлению осуществляется только выполнением ЛКМ по пункту оглавления, а возврат с любого места текста к оглавлению – Ctrl+Home.Если вам нужно изменить форматирование стилей Заголовок 1 или 2, или же пунктов оглавления, то нужно выполнить следующее. Например, нужно изменить стиль Заголовок 1:
ç(в место изменения стиля, т.е. на любой заголовок первого уровня) – кнопка 
панели Форматирование – в области задач выбрать Изменить. Затем в диалоговом окне Изменение стиля открыть список кнопки Формат и внести изменения в Шрифт, Абзац и т.п. затем установить флажки 
и 
и – ОК. 
Пример. Установить в соответствии с требованиями п. 3.3.4 и 3.3.8 (см. с.7) форматирование заголовков первого уровня. Для этого нужно выполнить действия, изложенные в предыдущем абзаце (ç(на заголовок стиля Заголовок 1) – 
– Изменить…). В раскрывающемся списке кнопки Формат окна Изменение стиля выбрать пункт Абзац и установить на вкладке Отступы и интервалы: выравнивание – по центру, отступы слева и справа – 0 см, отступа первой строки – нет, междустрочный интервал – полуторный. На вкладке Положение на странице задать опции, указанные на рисунке. Далее – выбрать пункт Шрифт из списка Формат и установить в нём видоизменение – - все прописные.Затем установить флажки
и 
и – ОК.В результате – заголовки первого уровня будут печататься по центру страницы, всегда с новой страницы, прописными буквами.
Или можно поступить по-другому. Заголовку первого уровня, имеющему стиль Заголовок 1, задать все необходимые параметры форматирования вручную. Затем, открыв кнопкой
в области задач возможность изменения стиля и форматирования, выбрать из раскрывающегося списка стиля Заголовок 1 пункт Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. 
В итоге ваш заголовок примет нужный вид.Создание ссылок на используемые источники
Ссылки в тексте могут быть как постоянными (например, рисунок 2, приложение 3, таблица 5), так и переменными в процессе создания текста. К переменным ссылкам могут быть отнесены номера страниц, на которых располагается указываемый объект, номер источника в списке литературы, номер таблицы или рисунка, если они вставляются программой при создании названия.
Постоянные ссылки вводятся при наборе текста вручную и при изменении требуют также последующей ручной корректировки.
Переменные (контролируемые компьютером) ссылки вставляются как перекрёстные и обновляются при выполнении обновления полей (в данном случае поле − набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений).
Создание перекрестных ссылок требует определённой аккуратности и тщательности при создании текста работы. Однако, освоив этот вид ссылок, вы намного упростите свой труд!
Перекрестная ссылка может быть вставлена на абзац, заголовок, закладку в тексте, на сноску, рисунок, таблицу, формулу.
Если вам необходимо, например, сослаться на некоторый текст в вашей работе, вы можете сделать закладку в указываемом месте, а далее по тексту с помощью перекрестной ссылки указать соответствующую страницу текста. Таким способом, например, в читаемом сейчас вами пособии выполнены все ссылки на страницы первой части текста.
С применением перекрестных ссылок очень удобно оформлять ссылки на используемые источники вашей работы. Попробуйте это и вы убедитесь, что лучше поручить компьютеру следить за номерами, страницами и т.п. источников, на которые вы ссылаетесь, чем делать это самостоятельно!
В соответствии с требованиями пп.3.9.2 − 3.9.4 (с. 16) ссылки на источник сведений приводятся в квадратных скобках, при этом «переменной» частью ссылки является собственно номер источника в списке. В результате вашей работы над текстом список источников пополняется, изменяется, соответственно, при сортировке списка по алфавиту изменяется и номер источника. Предоставьте следить за правильным указанием номера − компьютеру.
Для создания контролируемых и обновляемых компьютером ссылок на источники необходимо выполнить следующие условия.
1. Список используемых источников должен быть оформлен как нумерованный список[19] с нумерацией арабскими цифрами без точки (п.3.1.22 с. 21). Для этого нужно:
выделить список – Формат – Список – Нумерованный, где выбрать нумерацию вида 1,2,3….
− Изменить − в новом окне Изменение нумерованного списка удалить точку после цифры 1 в поле Формат номера. – ОК.2. В месте создания ссылки на используемый источник: ввести квадратную скобку [ – Вставка – Ссылка – Перекрeстная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Абзац, Вставить ссылку на: Номер абзаца, указать в списке Для какого абзаца вставляется ссылка и – Вставить.