Методические рекомендации по оформлению (стр. 9 из 14)
Панель инструментов можно перемещать и изменять размеры.
Для перемещения панели перетащите маркер перемещения
закрепленной[11] панели инструментов или перетащите строку заголовка перемещаемой панели инструментов в другое место. Для закрепления панели инструментов у края экрана выполните 2ЛКМ на строке заголовка перемещаемой панели.Если подвести панель инструментов к краю окна приложения или к другой закрепленной панели инструментов, перемещаемая панель автоматически станет закрепленной панелью инструментов.
Для изменения размеров перемещаемой панели инструментов установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.
Чтобы изменить размеры закрепленной панели инструментов, занимающей одну строку с другой панелью инструментов, подведите курсор к маркеру перемещения
(появится 
), а затем перетащите этот край.Линейки
Документы удобно редактировать в режиме Разметка страницы при включенной Линейке. На масштабных горизонтальной и вертикальной линейках[12] показаны параметры абзаца, содержащего курсор, с их помощью можно также осуществлять выравнивание текста.
Включение Линейки: Вид – Линейка. Эта команда включает горизонтальную линейку.
Для включения горизонтальной и вертикальной линейки нужно выполнить следующие действия: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа: вертикальная линейка (режим разметки), затем должен быть включен режим отображения линейки: Вид – Линейка.
Режимы представления документа на экране
Некоторые, наиболее часто применяемые, режимы работы с документом.
Обычный режим
Обычный режим предназначен для ввода текста, его редактирования, форматирования. Он считается наиболее экономичным с точки зрения затрат ресурсов на обработку текста. Особенно это ощутимо при работе с многостраничными документами с большим числом графических и внедренных объектов.Вызов обычного режима: Вид – Обычный или ЛКМ на кнопке Обычный режим
, расположенной слева на нижней полосе прокрутки, или ALT+CTRL+N.В обычном режиме документ представлен в виде длинного непрерывного листа, состоящего из текста, графических объектов, таблиц. Разделение страниц показано пунктирной линией. Колонтитулы, текст сносок, колонки текста не отображаются.
Разметка страницы
Режим Разметка страницы позволяет просматривать документ в том виде, в котором он будет напечатан на принтере.
Включение режима Разметка страницы: Вид – Разметка страницы или Alt+Ctrl+P, или ЛКМ на кнопке Режим разметки 
, расположенной слева на нижней полосе прокрутки.На экране отображаются колонтитулы (только в этом режиме!), тексты сносок, все графические и иные объекты. В данном режиме можно увидеть все границы, доступные для ввода текста на экране: границы колонтитулов, сносок и основного текста, что позволяет иногда облегчить форматирование текста, расположенного обычным образом, а также в виде колонок. Такое сложное отображение документа требует значительных затрат ресурсов компьютера, что замедляет работу с документом.
Режим структуры документа
Режим структуры разумно использовать при работе как с объемными документами, так и с такими, которые содержат всего несколько страниц, но имеют определенное строение (легко делятся на части, пункты и т.п.)Режим Структура чрезвычайно удобен при работе с большими документами, поскольку дает возможность увидеть и откорректировать при необходимости структурную схему его глав, разделов, параграфов. Кроме этого, вы легко сможете перемещать большие фрагменты текста, например, целые главы. Для этого в режиме структуры нужно только поменять местами заголовки[13] этих глав, оформленные либо с помощью стиля Заголовок, либо с помощью указания уровня структуры. При этом весь текст, относящийся к заголовку данного уровня, со всеми подразделами окажется на новом месте. Также легко осуществляется и копирование больших объемов текста.
В режиме структуры можно прочитать примечания и сноски. Однако колонтитулы, границы страниц и границы текста, фон и рисунки – не отображаются.
Вызов режима Структура: Вид – Структура, или ALT+CTRL+O, или ЛКМ на кнопке Режим структуры
, расположенной слева на нижней полосе прокрутки. В результате на экране появится панель Структура и документ будет отображен в режиме структуры.Полноэкранный режим
В полноэкранном режиме текст документа занимает максимально возможное пространство, так как с экрана убираются все панели инструментов, полосы прокрутки, строка меню, строка заголовка, строка состояния. На экране присутствует только текст, могут отображаться линейки. В верхней части может быть кнопка Вернуть обычный режим панели Во весь экран. При поднесении курсора мыши к верхней границе окна появляется строка меню, исчезающая, как только курсор отодвинется от края экрана. Строка меню позволяет выполнять необходимые команды для работы с текстом.
Для перехода в полноэкранный режим нужно выполнить: Вид – Во весь экран.
Доступен в Обычном, Разметки, Веб, Структуре и Предварительном просмотре.
Режим предварительного просмотра документа
Предварительный просмотр – удобный режим для того, чтобы представить общий вид вашего документа после печати. В данном режиме хорошо видна разбивка на страницы.
В режиме предварительного просмотра вы можете увидеть сразу от одной до 24 страниц, рассмотреть заинтересовавшие вас фрагменты текста под увеличением (кнопка Увеличение
), произвести подгонку страниц, перейти в полноэкранный режим отображения документа, управлять отображением линейки и масштабом просмотра, отправить документ на печать. В данном режиме можно также вести редактирование, форматирование текста.Вызов режима предварительного просмотра: Файл – Предварительный просмотр, или Ctrl+F2, или же кнопка Предварительный просмотр
панели Стандартная.Схема документа
Схема документа – специальная, расположенная вертикально слева область в окне документа, отображающая структуру вашего документа. В основной части вашего окна документ представлен в выбранном вами режиме (Основном, Разметки страницы, Web-страницы, Структуры, Полноэкранном). В режиме Предварительного просмотра схема документа недоступна.
В схеме документов представлен в виде иерархии список заголовков вашего документа. При этом заголовки более высоких уровней расположены в схеме левее, а более низких по отношению к ним уровней – правее. Заголовки текста, имеющего части с соответствующими подзаголовками, помечены символом + , если эти подзаголовки не отражены на экране (не раскрыты), и символом – , когда заголовки нижних уровней воспроизведены на экране.
Ширина полосы, в которой расположена схема документа, изменяется так же, как и ширина столбца таблицы.
Схема документа позволяет легко перемещаться по документу. Для этого щелкните ЛКМ по нужному вам заголовку в схеме документа, он выделится цветом в ней и появится вверху рабочей области документа. Таким способом можно быстро перейти в любую часть документа, как и используя оглавление. Но если в вашей работе не используются заголовки разных уровней, то такой метод перемещения неприменим.
Для вывода на экран заголовков определенного уровня выполните ПКМ на заголовке и в контекстном меню выберите отображение нужного уровня.
Вывод на экран схемы документа: Вид – Схема документа или кнопка Схема документа
панели инструментов Стандартная.Удаление схемы производится аналогично: снять флажок Вид – Схема документа или отжать кнопку Схема документа
. Можно переместить влево до границы окна вертикальную разделительную линию, отделяющую полосу схемы документа от рабочей области программы или выполнить 2ЛКМ на вертикальной границе области.