Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" (стр. 10 из 18)

Рис. 2.8. Форма Продажа

Для фиксации прохода товара используется форма Приход (см. рисунок 2.9.). Дата ставится автоматически, необходимо лишь выбрать вид товара и вписать количество

Рис. 2.9. Форма Приход

Существует 3 справочника – Сотрудники (см. рисунок 2.10.), Номенклатура (см. рисунок 2.11.) и Контрагенты (см. рисунок 2.12.). В них хранится краткая справочная информация, доступная только для чтения.

Рис. 2.10. Форма Сотрудники

Рис. 2.11. Форма Номенклатура

Рис. 2.12. Форма Контрагенты

Для формирования отчета оператору необходимо выбрать или номер смены(см. рисунок 2.13.) или временной период (см. рисунок 2.17. и 2.19.).

Рис. 2.13. Форма выбор смены

Отчет Реализация газа (см. рисунок 2.14.) показывает приход и расход газа за смену.

Отчет Сменный отчет (см. рисунок 2.15.) дает подробную детализацию: сколько и кому товара было продано за смену и, какая выручка.

Отчет о Состоянии склада (см. рисунок 2.16.) показывает сколько товара в наличии находится и на какую сумму.

Рис. 2.14. Отчет реализация газа

Рис. 2.15. Сменный отчет

Рис. 2.16. Отчет о состоянии склада

Рис. 2.17. Форма выбора периода

Отчет с разбивкой по клиентам (см. рисунок 2.18.) показывает какой контрагент сколько раз заправлялся и на какую сумму.

Отчет Продажа Операторами (см. рисунок 2.20.) можно формировать по трем категориям: по газу, по баллонам и техническому освидетельству. Он показывает кокой оператор в какие дни работал и что продавал.

Рис. 2.18. Отчет реализация газа с разбивкой по клиентам

Рис. 2.19. Форма продажа операторами

При закрытии смены или в процессе работы, когда запасов газа остается меньше, чем среднее потребление выводится окноуправления запасами (см. рисунок 2.21.)

Рис. 2.21. Окно управления запасами

Рис. 2.20. Отчет продажа операторами

2.3.2. Приложение в главном офисе

Главная форма (см. рисунок 2.21.)состоит из пяти частей. Для удобства работы все необходимые данные расположены на экране. Поэтому не приходится подолгу искать нужную информацию. Здесь отображается информация о контрагентах, номенклатуре, должниках-контрагентах и на диаграмме наглядно показываются остатки всех АГЗС.

В форму Оплаты контрагентов (см. рисунок 2.22.) заносятся данные о перечислении средств контрагентами на счет предприятия.

Рис. 2.21. Форма Главная

Рис. 2.22. Форма оплаты контрагентов

Для формирования Оборотно-сальдовой ведомости (см. рисунок 2.24.) необходимо сначала выбрать дату формирования (см. рисунок 2.23.). В этом отчете отображается на какую суммы каждый контрагент заправился в течение месяца, какую сумму внес на счет предприятия и имеет ли долги.

Рис. 2.23. Форма выбор месяца Оборотно-сальдовая ведомость

Рис. 2.24. Отчет ОСВ

Можно посмотреть сколько товара в любой момент времени (см. рисунок 2.25.) находится на АГЗС. Как в форме отчета (см. рисунок 2.26.), так и в виде диаграммы (см. рисунок 2.27.).

Рис. 2.25. Форма выбор периода

Рис. 2.26. Отчет остатки номенклатуры

Рис. 2.27. Отчет диаграмма по остаткам номенклатуры

Отчет Должники (см. рисунок 2.29.) показывает контрагентов, которые потребляли товары в кредит. Отчет можно составить на любую дату (см. рисунок 2.28.).

Рис. 2.28. Форма выбор даты по должникам

Рис. 2.29. Отчет должники

2.4 Обоснование выбора системного обеспечения

Операционная система является сердцевиной программного обеспечения, она создает среду для выполнения приложений и во многом определяет какими полезными для пользователя свойствами эти приложения будут обладать.

Главным требованием, предъявляемым к операционной системе, является способность выполнения основных функций: эффективного управления ресурсами и обеспечения удобного интерфейса для пользователя и прикладных программ. Современная ОС, как правило, должна реализовывать мультипрограммную обработку, виртуальную память, поддерживать многооконный интерфейс, а также выполнять многие другие, совершенно необходимые функции. Кроме этих функциональных требований к операционным системам предъявляются не менее важные рыночные требования. К этим требованиям относятся:

· расширяемость. Код должен быть написан таким образом, чтобы можно было легко внести дополнения и изменения, если это потребуется, и не нарушить целостность системы.

· переносимость. Код должен легко переноситься с процессора одного типа на процессор другого типа и с аппаратной платформы (которая включает наряду с типом процессора и способ организации всей аппаратуры компьютера) одного типа на аппаратную платформу другого типа.

· надежность и отказоустойчивость. Система должна быть защищена как от внутренних, так и от внешних ошибок, сбоев и отказов. Ее действия должны быть всегда предсказуемыми, а приложения не должны быть в состоянии наносить вред ОС.

· совместимость. ОС должна иметь средства для выполнения прикладных программ, написанных для других операционных систем. Кроме того, пользовательский интерфейс должен быть совместим с существующими системами и стандартами.

· безопасность. ОС должна обладать средствами защиты ресурсов одних пользователей от других.

· производительность. Система должна обладать настолько хорошим быстродействием и временем реакции, насколько это позволяет аппаратная платформа.

В настоящее время существует и постоянно появляется большое количество ОС, которые учитывают недостатки предыдущих и расширяют возможности пользователей. Перед многочисленными пользователями и организациями встает вопрос выбора ОС.

Каждая из ОС требует для своей работы определенные ресурсы с соответствующими параметрами такими как: объем оперативной памяти, объем винчестера, тип процессора и его производительность. В связи с этим очень важно установить на компьютер ту систему, которая соответствует его ресурсами способна повысить эффективность работы.

Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются операционные системы фирмы Microsoft. Их доля составляет 95% среди всех операционных систем. Наиболее устойчивые системы этой фирмы основаны на технологии NT (WindowsNT/2k/XP). В последние шесть лет возрастает популярность операционной системы под названием Unix. Главным недостатком последней является несовместимость с прикладными программами семейства Microsoft. Поэтому остановимся на ОС семейства Windows.

Используя статистические данные и результаты ранжирования [17], можно определить предпочтения пользователей в использовании ОС:

1. Windows XP – 72.7%

2. Windows Vista – 15.7%

3. Unix – 8.3%

4. Windows 2000 – 2.2%

5. Windows 98 – 1.1%

В качестве альтернативы рассматривались WindowsXP и WindowsVista.

WindowsVista – это новая еще «сырая» разработка Microsoft, она требует достаточно мощных аппаратных конфигураций и существует проблема отсутствия драйверов Windows Vista для подавляющего большинства периферийных устройств. В WindowsXP такой проблемы нет, это отлаженная, хорошо зарекомендовавшая себя ОС, поэтому в качестве операционной системы будет использоваться WindowsXPProfessionalтак как она сочетает в себе все необходимые функции и не требует слишком высокие аппаратные характеристики. Это наглядная ОС, поддерживающая большее количество утилит и программных продуктов, в том числе и MicrosoftOffice 2003, который включает в себя Access, в котором осуществлена база данных.

2.5 Обоснование выбора программного обеспечения

В настоящее время существует большой выбор программных средств, предназначенных для обработки информации. Каждые из них имеют свои преимущества и недостатки. Вопрос выбора того или иного программного средства для конкретной цели является одним из основных при разработке, так как одни и те же характеристики для одной задачи могут выступать как достоинства, а для другой – как недостатки.