Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" (стр. 2 из 18)

В качестве объекта управления разрабатываемой ИС является учет товаров на АГЗС.

Разработанная ИС позволила добиться следующих результатов:

· усовершенствована работа оператора на АГЗС;

· снижен объем бумажных документов;

· связаны информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;

· создала базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;

· автоматизирована система учета товаров;

· автоматизирован обмен информацией между АГЗС и главного офиса;

· в главном офисе оперативно отслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.

1. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области

1.1.1 Описание вида деятельности

«Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» находится в городе Старый Оскол и объединяет 5 районов: Красненский, Новооскольский, Чернянский, Губкинский и собственно Старооскольский.

Основными видами деятельности объединения являются:

· осуществление комплекса мер по контролю за рациональным использованием газообразного топлива на газопотребляющих объектах;

· осуществление контроля за сохранностью систем газоснабжения, при производстве строительных работ вблизи действующих газопроводов;

· изготовление запасных частей для газового оборудования, механизмов, приборов;

· организация пропаганды безопасного пользования газом в быту;

· обучение населения правилам пользования газовыми приборами;

· организация работы по противопожарной защите газопроводов от электрохимической коррозии;

· рассмотрение причин аварий, несчастных случаев и принятие мер по их предотвращению;

· разработка мероприятий по охране труда и технике безопасности и обеспечение их выполнения так же является задачей «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства»;

· подготовка кадров, своевременная аттестация, повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих;

· оказание организационно-технической и методической помощи газовым хозяйствам других министерств и ведомств, находящихся в зоне обслуживания филиала;

· осуществление коммерческой деятельности и любые другие виды деятельности, не запрещенных законодательством.

В 2000 году начала производиться заправка автомобилей собственного автотранспорта на складе города Старый Оскол, где была установлена колонка для заправки автомобилей.

В 2001 году были построены и пущены в эксплуатацию АГЗС в районах (см. таблица 1.1.):

Таблица 1.1.

Название населенного пункта	Фактическая производительность т/год	Занимаемая площадь
г. Губкин, ул. Белгородская	1500	684
г. Старый Оскол, ул. Ватутина, 209	902	640
г. Новый Оскол, р-н Лесопитомника	246,9	630
с. Красное, р-н Асфальтобетонного завода	223,4	580
п. Чернянка, пер. Литвинова, 3	384	600

1.1.2 Организационная структура и объект управления

Организационная структура - это система целей и их распределение между различными звеньями, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Организационная структура управления «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства» представлена на рисунке 1.1.