Информационные технологии управления (стр. 13 из 27)
Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой полноценное решение для подготовки и публикации информационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентами является существенным компонентом работы любой организации. Приложение Publisher 2003 поможет быстро и эффективно создать маркетинговые материалы профессионального качества. Теперь стало проще, чем когда-либо, самостоятельно проектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалы высокого качества.
Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете. Выполняемые задачи:
Подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованием новых мастеров создания веб-узлов, например удобного построителя веб-узла и мастеров электронной почты, таких как мастеры создания бюллетеней для рассылки по электронной почте. А также создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки, наклейки для компакт - и DVD-дисков и другие печатные материалы.
Создание собственных публикаций с использованием расширенного набора шаблонов, включая собственные наборы бланков, а также поздравительные открытки и приглашения профессионального качества.
Автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияние картинок и текста из источника данных (например, из Excel 2003 или Microsoft Office Access 2003), с использованием функции слияния каталога, чтобы создать из электронной таблицы своего рода модуль для включения в сложный каталог.
Более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержке в приложении Publisher 2003 формата CMYK Composite Postscript.
Использование готовой работы с помощью публикации одного материала разными способами - печать на настольном принтере, печать в типографии, размещение в Интернете или отправка в виде сообщения электронной почты или вложения.
В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества - начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц.
Запуск программы
Для запуска Publisher 2003 выберете Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office Publisher. Перед вами откроется следующее окно:
Создание новой публикации
Существует 4 способа создания публикаций:
1. Создание публикации с помощью мастера публикаций
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, выберите вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации для печати выберите тип публикации, который требуется создать.
Чтобы создать веб-узел или публикацию, которую планируется отправить как сообщение электронной почты, выберите вариант Веб-узлы и электронная почта. Выберите вариант Веб-узлы или Эл. почта, а затем - нужный тип публикации.
В) В окне просмотра коллекции выберите нужный макет.
Г) Выберите один из следующих вариантов:
Чтобы изменить макет публикации, нажмите в области задач кнопку Макеты публикаций.
Чтобы изменить цветовую схему публикации, выберите в области задач команду Цветовые схемы.
Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач команду Шрифтовые схемы.
Чтобы изменить параметры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выберите команду Содержимое страницы.
Измените или выберите любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.
Д) Замените в публикации текст место заполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
Е) В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Ж) В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
З) В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
И) В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
К) Нажмите кнопку Сохранить.
2) Создание публикации из набора макетов:
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выберите команду Наборы макетов.
3) Создание новой публикации на основе уже существующей
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выберите команду Из существующей публикации.
В) Щелкните публикацию, которую требуется использовать в качестве основы для новой публикации.
Г) Нажмите кнопку Создать.
Д) Внесите необходимые изменения.
4) Создание публикации с пустой страницы
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Создание публикации в группе Создать выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, выберите команду Пустая публикация.
Чтобы создать веб-страницу, выберите команду Пустая веб-страница.
В) Добавьте в публикацию текст, картинки и любые другие нужные объекты.
О работе с главными страницами
Главные страницы содержат элементы макета и разметки, которые планируется использовать в публикации на нескольких страницах. Применение главных страниц для работы с такими общими элементами придает публикации целостность и наглядность, а также позволяет создавать и обновлять эти элементы в одном месте, а не изменять их по отдельности на каждой странице, где они встречаются.
Главная страница может содержать все, что можно разместить на странице публикации, а также некоторые элементы (такие как верхний и нижний колонтитулы и направляющие разметки), которые настраиваются только на главной странице.
При создании новой публикации она по умолчанию имеет одну главную страницу. Тем не менее, в публикациях, содержащих более одной страницы, можно создавать несколько главных страниц. Например, первая страница главы обычно оформляется без верхнего колонтитула и номера страницы, но к ней применяются другие общие для всех страниц элементы разметки, такие как поля и направляющие. Посредством создания нескольких главных страниц формируется набор разметок, которые затем применяются к соответствующим страницам публикации.
Новая главная страница создается либо "с нуля", либо путем копирования из существующей главной страницы и изменения каких-либо ее элементов. Любую главную страницу можно создать либо как одностраничный, либо как двухстраничный образец. Возможно также преобразование одностраничного образца в двухстраничный и обратно.
Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации
Объекты, помещенные на главную страницу, отображаются на каждой странице публикации, имеющей отношение к главной.
Перейдите к странице, содержащей объект, который требуется переместить на главную страницу.
.