Информационные технологии управления (стр. 6 из 27)
Создание стиля презентации (применение шаблона оформления, фона, колонтитулов).
Нанесение на слайды необходимой информации, и прочих объектов с использованием текстовых блоков, таблиц, диаграмм, автофигур и др.
Работа со слайдами. Настройка анимации.
Создание произвольных показов (если требуется).
Первый этап - создание структуры презентации
Структура презентации - это последовательность слайдов, расположенных в определенном порядке, задаваемом создателем, где каждый слайд имеет свою разметку, состоящую из заголовка, элементов текста с разными уровнями, а также может содержать зарезервированное место для других объектов.
На данном этапе требуется определить количество слайдов, которое будет использоваться в данной презентации, а также информацию, которую планируется на них разместить. После этого осуществляется разметка каждого конкретного слайда.
Существует несколько способов создания структуры презентации:
Импорт структуры из других приложений
Создание структуры на основе автомакетов
Создание презентации путем импорта структуры
При создании презентации путём импорта структуры рекомендуется использовать документ, использующий стили заголовков Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint. При этом в меню Файл выберите команду Открыть. В списке Тип файлов выберите пункт Все структуры. В списке Имя дважды щелкните требуемый документ. Импортированная структура будет открыта в PowerPoint. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры станет текстом слайда. Презентацию можно быстро создать на основе импортированного документа Word со стилями заголовков по следующей схеме: откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле "Заголовок 1", станет заголовком нового слайда; каждый абзац, отформатированный в стиле "Заголовок 2", будет преобразован в текст первого уровня и т.д.
Чтобы добавить структуру в уже имеющуюся презентацию, необходимо выбрать в области структуры слайд, после которого требуется вставить структуру. Далее в меню Вставка выбрать команду Слайды из структуры и перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.
Создание структуры на основе автомакетов
Данная операция осуществляется путем последовательного создания слайдов на основе макетов разметки слайдов, представленных в PowerPoint. В меню Вставка выбрать команду Создать слайд… Откроется окно Разметка слайда.
В данном окне представлены макеты разметки слайдов, которые можно полностью просмотреть, используя полосу прокрутки.
Макеты можно подразделить по следующим типам:
Титульный слайд
Слайд, содержащий текст
Слайд, содержащий диаграмму
Слайд, содержащий организационную диаграмму
Слайд, содержащий клип
Смешанный слайд
Чтобы изменить макет слайда применяется команда Разметка слайда в меню Формат и производится замена на другой макет.
Для создания нового слайда используйте команду Вставка/Создать слайд или кнопку панели инструментов
.Копирование слайда из одной презентации в другую
Откройте слайд, после которого требуется вставить другой слайд.
В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.
Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд.
Нажмите кнопку Показать.
Выберите один или несколько слайдов, которые требуется скопировать, и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите кнопку Вставить все.
Дублирование слайдов в пределах презентации
Выберите слайды, которые требуется дублировать.
В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.
Слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D.
Выберите слайд, который требуется удалить.
В меню Правка выберите команду Удалить слайд.
Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд.
В Режиме слайдов
возможно два способа:для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку
в правом нижнем углу (на линейке прокрутки), для просмотра следующего слайда - кнопку 
слева от слайда щелкните мышью по номеру слайда
Увеличение и уменьшение изображения слайда
Нажмите на стандартной панели инструментов стрелку рядом с полем Масштаб
и выберите подходящее увеличение. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариант По месту.Чтобы добавить однотипные объекты (заголовок, время, дату, колонтитулы, нумерацию слайдов и т.д.) на каждый слайд презентации, нет нужды делать это на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться образцом слайдов по команде Вид/ Образец/ Образец слайдов, разместив далее на образце общие для всех слайдов объекты.
Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию "Курсовой проект по созданию предприятия по производству компьютеров" из 9 слайдов. При этом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:
Титульный слайд
Графика и текст
Графика и текст
Графика и текст
Маркированный список
Маркированный список
Только заголовок
Текст и диаграмма
Только заголовок
Второй этап - создание стиля презентации
Стиль презентации - это совокупность параметров фона, его цветовой гаммы и способов заливки, применяемых колонтитулов, формата и размеров шрифтов.
Использование образца слайдов для создания стиля презентации
Для применения к презентации образца слайдов следует выбрать команду Оформление слайда в меню Формат. После этого откроется окно Дизайн слайда.
Выполните одно из следующих действий:
1) Для применения шаблона оформления ко всем слайдам (и образцу слайдов) выберите нужный шаблон.
2) Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскиз этого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой, а затем выберите команду Применить к выделенным слайдам.
3) Для применения шаблона одновременно к нескольким выбранным слайдам выберите их эскизы в области Слайды и в области задач выберите нужный шаблон.
4) Для применения нового шаблона к группе слайдов, использующих другой шаблон, выберите нужные слайды в области Слайды, в области задач выберите нужный шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к образцу.
Не все слайды выглядят так же, как образец слайдов. Например, в слайде допускается использование фона с другим цветом или тенью, в другом слайде можно убрать фоновый рисунок, такой как эмблема компании, в третьем - использовать заголовок или текст другого размера или цвета, или изменить колонтитул. Кроме того, в слайде можно использовать цветовую схему, отличающуюся от образца.
Чтобы изменить Образец слайдов, укажите в меню Вид на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов. Внесите требуемые изменения (например, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись. Убедитесь, что вы не изменили текст в поле надписи), Нажмите на панели инструментов Образец кнопку Закрыть представление мастера.
Для изменении фона слайда следует открыть меню Формат и выбрать команду Фон.
При этом можно выбрать цвет заливки, изменить способ заливки, применить текстуру и узор, а также использовать какой либо рисунок в качестве фонового, установив флажок Исключить фон образца и на вкладке рисунок выбрав рисунок из имеющихся. Заданные параметры будут применены к текущему слайду. Если нужно задать параметры для всех слайдов следует нажать кнопку Применить ко всем.
Для гармоничного и целесообразного использования цветов в презентации используются цветовые схемы. Цветовые схемы являются наборами из восьми гармонично подобранных цветов, которые можно использовать в презентации. Их также можно использовать в диаграммах, таблицах и для перекраски рисунков, добавленных на слайды. Каждый шаблон оформления содержит несколько цветовых схем. Чтобы сменить схему, выберите команду Оформление слайда в меню Формат, выберите Цветовые схемы.
