Информационные технологии управления (стр. 24 из 27)
КомандойСервис/ Правила для сообщений... / Почта... в окне OE можно создать собственные правила автоматической сортировки писем по папкам. При получении сообщения с заданными Вами условиями (значениями полей Кому, Копия, От, Тема, или словами, которые должны содержаться в сообщении) над письмом будут выполняться действия, отмеченные в поле выбора действий.
Даже не имея персонального почтового адреса по месту работы или дома, Вы легко можете получить его на Web-сайте бесплатной почтовой службы. Недостаток такого способа заключается в более медленной работе с почтой (особенно при больших объемах писем), но есть и преимущества - Ваш почтовый адрес короткий, не зависит от сетевого имени провайдера или организации и Вы можете пользоваться почтой с любой подключенной к Сети машине, даже если на ней нет никаких почтовых программ. Лучшие из бесплатных служб поддерживают все развитые возможности E-mail, в том числе, поддержку адресных книг и вложений, кроме того, все они довольно похожи по интерфейсу.
Мы рассмотрим старейшую и самую мощную отечественную службу http://www.mail.ru/, бесплатно предоставляющую адреса вида ваше_имя@mail.ru. Естественно, что “ваше_имя" должно быть уникальным, и если оно уже занято, Вам придется подобрать другое. Работа начинается с входа на сайт службы и поиска на нем ссылки “Регистрация”. Прочитав соглашение о предоставляемых услугах, Вы должны будете заполнить электронную форму, выбрав себе имя и пароль для доступа к почте, а также введя некоторые анкетные данные. После этого Ваш ящик готов к работе. Отныне, вводя в форму на головной странице сайта выбранные имя и пароль, Вы получаете доступ к почтовой службе. Подробную справку о работе почтовой службы обычно можно получить на ее же странице, обратившись к ссылке “Помощь" или “Вопросы и ответы". В качестве альтернативных можно рекомендовать российские серверы http://www.hotmail.ru/, http://www.hotbox.ru/, http://www.freemail.ru/, http://www.zmail.ru/, http://www.mailru.com/.
Безопасность при работе с почтой.
Если при просмотре обычных Web-страниц опасности для Вашего компьютера практически нет, то при работе с электронной почтой всегда есть вероятность получить неприятный сюрприз в виде компьютерного вируса - иногда для этого достаточно одного бездумного щелчка мышью. Кроме того, естественно Ваше желание защитить свою почту от посторонних. Рассмотрим основные правила для безопасной работы с сервисами E-mail.
Для защиты почтового ящика от несанкционированного доступа:
Не выбирайте слишком легкие пароли, такие как Ваше имя или год рождения. Злоумышленнику будет гораздо труднее проникнуть в ящик с паролем "gvt737e1", чем в ящик с паролем "123".
На чужой машине не забывайте завершать сеанс работы с почтой. Для этого на сервере бесплатной почтовой службы пользуйтесь кнопкой Выход или Завершение сеанса. Дело в том, что информация о сеансе связи некоторое время сохраняется, и человек, открывший после Вас на той же машине почтовую службу, может оказаться прямиком в Вашем ящике. В программе OE установите пароль на свое удостоверение и проследите, чтобы оно не было выбранным по умолчанию.
Используйте почтовые службы, поддерживающие безопасное подтверждение пароля или проверку подлинности пользователя. В этом случае потребуется дополнительная настройка почтовой программы, но уровень безопасности существенно повысится. Вызвать настройки безопасности из окна OE можно командой Сервис/ Учетные записи... / Почта, затем выбрать свою учетную запись и нажать кнопку Свойства. В окне свойств учетной записи на вкладке Серверы можно выполнить необходимые настройки. Естественно, почтовый сервер должен поддерживать выбираемые Вами настройки - об этом бывает сказано в документации.
Для защиты корреспонденции от вирусов:
Ни в коем случае не открывайте полученные по почте файлы без проверки их новейшим антивирусом. Если письмо с вложениями файлов получено из неизвестного источника, лучше всего удалить его, не читая. В случае использования бесплатной почтовой службы выбирайте те из них, которые поддерживают проверку входящей почты на вирусы (например, http://www.mail.ru/).
Для защиты от спама (спамом называют несанкционированную рассылку почты, предпринимаемую в рекламных или иных целях. Чем активнее Вы используете электронную почту, тем выше вероятность, что через некоторое время Вы начнете получать по E-mail сомнительные коммерческие предложения и описания достоинств абсолютно ненужных Вам товаров):
Старайтесь без необходимости не оставлять свой адрес E-mail на страницах Internet, где он может стать легкой добычей спамеров или сканирующих программ.
Используйте фильтрацию входящей почты для предотвращения повторного спама. В OE создать правила фильтрации писем можно командой Сервис/ Правила для сообщений/ Почта... Само создание правил выполняется в удобном и наглядном окне диалога.
Не отвечайте на спам, даже если Вам предлагают "отказаться от получения писем, щелкнув по этой ссылке". Как правило, получение ответа с какого-либо адреса приводит лишь к повышению его рейтинга в базе данных спамера.
Если спам приходит с одного и того же адреса, Вы можете зайти на сервер владельца домена и написать письмо администратору. Большинство из них лишают злостных спамеров их Логинов.
FTP
Как уже указывалось, FTP - сервис Internet для обмена файлами между компьютерами. Роль службы FTP в наши дни скорее вспомогательная и состоит в хранении больших объемов потенциально нужной информации. Многие компании кроме Web-сервера имеют FTP-сервер с тем же адресом, так что путь к нему отличается лишь названием протокола и префиксом.
Работать с FTP позволяют программы, называемые FTP-клиентами. В современные браузеры, в том числе, IE 6.0, и даже в файловые менеджеры (такие как Far Manager) эта возможность встроена.
Для обращения к FTP через браузер используется следующий формат адреса: ftp: // user: password@address/, где user и password - имя и пароль, под которыми администратор сети зарегистрировал Вас на Ftp-сервере, а address - адрес, который может включать в себя и префикс ftp. Если Вы не зарегистрированы на сервере, следует опустить имя, пароль и символ ‘@’, входя как анонимный пользователь. В этом случае не все возможности сервера будут доступны. Если при анонимном входе на сервер все-таки появится окно с запросом имени и пароля, следует ввести имя anonymous.
Войдя по адресу FTP мы видим обычно несколько папок. Доступная для анонимного пользователя папка называется PUB и в ней могут быть самые различные вложенные папки с информацией. Перемещение по структуре папок FTP-сервера ничем не отличается от перемещения по папкам локальной машины. Информация на FTP-серверах лежит обычно в zip - или arj-архивах. В каждой папке, как правило, есть файл с краткой информацией об архивах, содержащихся в ней - его можно скачать или просмотреть на экране браузера. Обычно этот файл называется files. bbs, descript. ion или readme. txt.
Для получения архива с ftp-сервера достаточно выполнить двойной щелчок по файлу архива и выбрать в появившемся окне Загрузка файла опцию Сохранить этот файл на диске. Флажок Всегда задавать этот вопрос, открывая подобные файлы должен быть установлен.
После нажатия кнопки ОК появляется стандартное окно Сохранение файла, где следует выбрать папку, в которую сохранится архив.
После выбора папки и нажатия ОК на экране появляется окно Выполнено, показывающее ход загрузки. Флажок Закрыть диалоговое окно после загрузки следует отключить, чтобы проверить целостность архива после завершения загрузки. Это можно сделать кнопкой Открыть, загружающей полученный архив в программу, связанную с его типом файлов.
Дело в том, что при загрузке больших архивов весьма вероятно преждевременное завершение процесса, вызванное обрывом связи (если это произошло, нажатие кнопки Открыть приведет к сообщению об ошибке). В таком случае бывает невозможно скачать архив повторно! Следует открыть в браузере панель Журнала (команда Вид/ Панели обозревателя/ Журнал), раскрыть вложенную в журнал папку Сегодня, найти ссылку на архив и удалить ее из Журнала (вызвать контекстное меню на ссылке и выбрать пункт Удалить). Желательно удалить и сам "недокачанный" архив с диска. После этого повторная загрузка архива будет выполняться в IE корректно. Все эти рекомендации относятся и к загрузке файлов с http-серверов.
Основные Internet-технологии и информационные ресурсы
Существует единственное полное описание Internet - это сам Internet. Любые попытки более-менее полно описать и классифицировать ресурсы Сети обречены на неуспех - тем не менее, все же есть смысл сказать несколько слов о том, "какими бывают сайты".
С поисковыми средствами и каталогами мы уже познакомились выше. Кроме обычных каталогов, популярны в Сети и различные конкурсы и рейтинги ресурсов, также часто служащие источником интересных ссылок. Периодически проводится конкурс некоммерческих проектов Золотой URL. В каталоге List.ru есть рейтинг TopList, Rambler - это не только поисковик, но и рейтинг-классификатор Rambler's Top100 Counter, а на Stars.ru рейтинг называется 1000Stars.
При названии "информационные ресурсы" нам представляется что-то вроде огромной библиотеки. И действительно, хотя с развитием графических интерфейсов Internet стал куда меньше похож на избу-читальню, разного рода библиотек в нем становится все больше. Нельзя не назвать старейшую и популярнейшую в сети библиотеку Максима Мошкова, содержащую огромный объем текстов - от фантастики до программирования. Ссылки на другие библиотеки можно поискать, например, по адресу http://www.simplex.ru/lit.html