Выступ разделительной карточки используется для заголовка данного отдела каталога.
Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.
Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге составлением перечня основных делений на разделительной карточке отдела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню читатель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать. [5]
Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться в то структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение, требуют четкого оформления разделительных карточек. Все три .вида записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей машинке. 'В некоторых крупных библиотеках их оформляют типографским способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное издание печатных разделительных карточек организовать трудно, поскольку фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие подразделения будут выделены в каталоге.
Таким образом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами различной формы: с широкими выступами посередине — для отделов основных отраслей знаний; с боковыми с левой стороны — для подотделов; с боковыми с правой стороны — для остальных подразделений.
Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. Это указание может быть выполнено по-разному. Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда в ящике представлено много отделов, указываются индекс и название первого и последнего из них.
Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облегчить нахождение его места в каталожном шкафу.
В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются сначала по горизонтали и затем последовательно к каждому ряду вниз по вертикали. Желательно не разрывать отдел одной отрасли знания, по возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу. Это позволит сделать соответствующие надписи на каталожных шкафах, указывая, какая отрасль знания в них представлена.
B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно указывать на стеллажах номера ящиков систематического каталога, в которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в каталоге отделы интересующей его тематики.
Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел. Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше преимуществах в логическом раскрытии содержания фонда требует от читателя умения ориентироваться в классификационной схеме, разыскивать интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его подразделениям. Что бы облегчить использование каталога, библиотека должна составлять ряд пособий, среди которых наибольшее значение имеет
алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.
В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из наименований сопровождается указанием индекса отдела, в котором нужно искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее индекс составляют рубрику указателя.
Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику указателя пишут на отдельной карточке, а карточки расставляют по алфавиту в каталожных ящиках.
Основное назначение указателя — служить справочным пособием читателю при пользовании систематическим каталогом, помогать находить нужный отдел. Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости подходить к его составлению с теми же требованиями, что и к составлению систематического каталога.
Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание в каталоге конкретного отдела, библиотека должна помочь читателям уяснить классификационную схему, положенную в основу систематического каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графическую схему в виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов различного размера и цвета позволит выделить основные отделы, подотделы и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует, чтобы не затруднять читателям общую ориентировку всхеме.
Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного отдела, в каком порядке располагаются описания внутри каждого деления каталога.
Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом, имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель правила пользования каталогом, умеет ли ориентироваться в каталоге по индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений. Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить, если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение каталога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.
Содержание литературы, отраженной в систематическом каталоге, тематика выделенных в нем отделов и подразделений, формулировка их заголовков — все это должно соответствовать современному уровню развития общественной жизни, науки, техники, литературы и искусства.
Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения современности изменяется отношение к ранее изданным книгам. Многие из них, в свое время ценные и полезные, устаревают, не содержат данных, отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей на использование практических приемов и методов, давно уже замененных новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйственном производстве. В еще большей степени это устаревание относится к литературе общественно-политической тематики.
Поскольку составление систематического каталога является длительным процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени, необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот пересмотр называется редакцией систематического каталога.
Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой, осуществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последовательным пересмотром всего каталога.[20]
Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмотром одного или нескольких тематически связанных отделов каталога.
Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее составленному графику с таким расчетом, чтобы в течение определенного срока были пересмотрены все отделы каталога. Срок проведения редакции каталога устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он, возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти к новому, начав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле первым подвергся проверке.
Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных задач библиотеки в обслуживании читателя.
Предметный каталог.В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопросов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется предметной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предметного каталога в отличие от систематического, в котором структурной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.
Второй отличительной особенностью предметного каталога является расположение всех предметных рубрик в едином алфавитном порядке.