В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим каталогом, при проверке содержания рубрик используются библиографические указатели и пособия.
Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недостаточно книг, то ее дополняют статьями из сборников и периодических изданий.
Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или неправильно оформленные разделители для замены их новыми.
Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом будет способствовать лучшему его использованию в работе библиотеки по обслуживанию читателей книгой. [7]
Учетный каталог.Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служебный алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дублирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходило библиотечную обработку. Служебный алфавитный каталог используется при докомплектовании необходимого количества экземпляров того или иного названия, а также при списании литературы из фондов библиотеки. [13]
Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы библиотеки, ведет его и отвечает за его состояние сотрудник этого отдела.
Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В служебном алфавитном каталоге включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге. Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком подразделении библиотеки имеется данное произведение.
Единое библиографическое описание и полный индекс, приведенный на карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.
Учетный каталогвыполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный алфавитный каталог. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:
— книги и брошюры
а) на русском языке и языках других народов (с единой графической основой);
б) на языках других народов (с особой графической основой);
в) на иностранных языках
—с кирилловским алфавитом
—с латинским алфавитом
— нотные издания;
— аудиовизуальные материалы.
На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]
Нотные издания, аудиовизуальные материалы (магнитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диапозитивы, узкопленочные кинофильмы) отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание отдельно), так же как и книги, или по решению библиотеки составляется групповое описание.
Пометки о распределении экземпляров по структурным подразделениям проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.
Сведения о распределении экземпляров книг и брошюр по структурным подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении экземпляров издания ставят на карточках центральных каталогов только в случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в центральной библиотеке этого издания нет.
Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, получаемых центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем объединяются сведения о периодических изданиях, предназначенных для взрослых и детей.
Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять каталог в виде небольших выпусков рационально 1 раз в 2—3 года.
Структура каталога: предисловие, в котором говорится о его целях и задачах, принципах построения, разделы — «Журналы», «Газеты», «Иностранные журналы и газеты». Материал в разделах располагается в алфавите названий изданий. Названия иностранных журналов и газет даются на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек- участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель, при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет и журналов» Роспечати.
1.3 Организация каталогов
Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного каталога и совокупность процессов его внутреннего и внешнего оформления. Процессы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»
Составление каталогов к сформированному библиотечному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирования библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предварительно составляют план—проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отражения фондов в каждом из каталогов, способах осуществления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого каталога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регламентируют рабочие таблицы классификации. Заблаговременно готовят элементы оформления каталога.
Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикетки и нумерационные обозначения на каталожных ящиках, информационные тексты (над шкафами и непосредственно на каталожных шкафах). К внутреннему — разделительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов системой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]
Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в библиотечную практику электронно-вычислительной техники, которую в технической литературе принято обозначать «принципиально новой», знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют применения технических средств при их использовании, тем не менее, современный уровень развития вычислительной техники и использования информационных технологий в библиотечной сфере является результатом длительного процесса, прошедшего несколько этапов.
В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют: каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.
Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библиотеках сегодня является ОРАС. Он отражает принципиально новые технические возможности и является вершиной форм библиотечных каталогов современной эпохи. Но, возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь продолжением карточного каталога, отражающим поступления в библиотечные фонды с 1980-х гг.
Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для многих библиотек в мире это по-прежнему является актуальной задачей.
В настоящее время многие библиотеки России создали ЭК и ББД прямого доступа. Они различаются как по размерам, так и по функциям, предоставляемым пользователю.
В РГБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг с 1998 г. организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. Объем ЭК составляет около 2,5 млн записей (http://www.rsl.ru). [4] Пользователям доступны:
Единый каталог РГБ;
Каталог книг;
Каталог диссертаций на русском языке (с 1995 года);
Каталог авторефератов диссертаций (с 1987 года);
Каталог нотных изданий (XVI в. — 2000 г.);
Каталог инкунабулов (XV в.);
Каталог иностранных старопечатных книг XVI — XVIII вв.;
Каталог книг кирилловского шрифта XV — XIX вв.;
Каталог нормативных записей (указатель имен, организаций и рубрик ББК).
В РНБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных книг организована так, что вместе с библиографической записью формируются 3 авторитетных файла (коллективный автор, индивидуальный автор и список предметных рубрик), и время каталогизации одного издания не превышает 14 дней. Объем электронного каталога (вместе с авторитетными файлами) составляет около 7 млн записей. Часть информационных ресурсов размещена на сервере РНБ (http://www.nlr.ru). [4]
В ГПНТБ России машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и зарубежных изданий организована так, что время обработки одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. В ЭК отражены издания но поступлениям с 1990 г. и содержатся сведения о зарубежных и отечественных книгах и зарубежных и российских периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе. Каждая запись содержит кроме библиографического описания на языке оригинала индексы ГРНТИ, коды организаций- фондодержателей.