В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания. Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логической связи. Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или вопросу, собранную под соответствующей предметной рубрикой. Так, например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех областях науки и техники будет собрана в предметном каталоге под рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).
Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что предметный каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в систематическом каталоге. Поэтому при наличии в библиотеке систематического каталога нет практической необходимости создавать предметные рубрики отраслей знания, таких, как математика, сельское хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих работ, которые представлены в систематическом каталоге под индексами соответствующих отделов. [16]
Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под предметной рубрикой.
Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание, выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает или сущность предмета произведения печати или его специфическое обоснование или является начальным термином для данного предмета произведения печати. Например: - - Детские площадки, или - - Картофель.
С помощью первого слова заголовка предметной рубрики в одном месте предметного каталога определяются тематически близкие рубрики и соответственно документы.
При формулировке предметной рубрики применяется инверсия. Инверсия в предметной рубрике- это методическая перестановка слов нарушающая обычный прямой порядок расположения. Применяется инверсия прилагательных определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима тогда, когда прилагательное указывает на частные, второстепенные признаки, присущие многим предметам: величина, объем, форма, физические свойства и состояния. Например: - - Бензин твердый;
- - Воздух жидкий;
- - Кошки домашние и др.
Применяется инверсия существительных, обозначающих понятия: «явления», «реакция», «эффект», «болезнь». Например: - - Боткина болезнь;
- - Вассермана реакция и др.
Применяется инверсия числительных, когда они обозначают очередность явления или события при последовательном их повторении. Например:
- Олимпийские игры XVII
- Олимпийские игры XIX
Инверсия не применяется если:
а) словосочетание является установившимся политическим, научным или профессиональным термином, например, - - Библиотечное обслуживание;
- Теоретическая механика и т.д.;
б) когда прилагательное определяет специфическое состояние существительного и попадает пол логическое ударение, например,-
Насосные станции; - Мясные полуфабрикаты;
в) когда числительное составляет единое целое с существительным, например - Первое мая;.- седьмое ноября.
Язык предметной рубрики- это искусственный условный язык с использованием слов естественного русского языка и собирает его слова и словосочетания для формулировки предметных рубрик. Поэтому предметная рубрика может быть выражена одним существительным, сочетанием существительное + числительное, существительное + прилагательное, существительное + существительное. В предметной рубрики могут использоваться слова синонимы: - - самолеты=аэропланы.
Разграничиваются следующие виды предметных рубрик: простая и сложная. Сложная, в свою очередь разграничивается на комбинированную и описательную. Простая предметная рубрика состоит из одного слова или словосочетания и подзаголовка не имеет. Сложная предметная рубрика имеет подзаголовок. Подзаголовки бывают тематические, географические, хронологические, подзаголовки назначения и формы. Тематические подзаголовки сложной предметной рубрики раскрывают стороны, части, детали предмета изучения, состав, свойства и его состояние. Например: - - Самолеты- шины- испытание. Тематический подзаголовок обязателен, так как без него не будет полностью раскрыт предмет произведения печати.
Организация предметного каталога тесно связана задачами, стоящими перед данной библиотекой, интересами обслуживаемых читателей, составом ее книжных фондов и согласуется с системой каталогов библиотеки.
Предметный каталог при наличии в библиотеке систематического каталога, как уже отмечалось, является вспомогательным, дополняющим систематический каталог, поэтому в нем, возможно, отразить не весь фонд библиотеки, а только его известную часть. Так, например, в научно-технической библиотеке целесообразно включить в предметный каталог произведения только по вопросам техники и экономики той отрасли промышленности, которая непосредственно связана с производственной работой читателей данной библиотеки.
При составлении предметного каталога карточки с описаниями книг расставляются в соответствии с установленными для них предметными рубриками. Как бы тщательно ни проводилась предметизация книг, составление предметного каталога нельзя сводить к механической расстановке карточек по предметным рубрикам. Только в процессе включения описаний в предметные рубрики делается ясным, какая же литература отражена в рубрике, возможно ли, изучив ее, составить достаточно полное представление о данном предмете. Если при этом будет выявлено, что в предметной рубрике по актуальному вопросу мало книг, целесообразно включить в рубрику описания важнейших статей из журналов, сборников, собраний сочинений, чтобы предмет получил наиболее полное освещение. [16]
В практике библиотек применяются два различных способа оформления карточного предметного каталога. При первом предметная рубрика указывается на лицевой стороне каждой каталожной карточки. При втором составляется разделительная карточка для каждой рубрики. В этом случае предметная рубрика пишется на обороте каталожной карточки и служит указанием их расстановки за соответствующими разделителями.
Первый способ осложняет работу по внесению каких-либо изменений в структуру каталога, в формулировку рубрик. Если понадобится заменить рубрику или внести в ее формулировку даже небольшую поправку, придется заново написать карточки на все книги этой рубрики, чтобы не допускать подчисток изачеркиваний на лицевой стороне карточки.
Применение второго способа позволяет вносить нужные исправления с меньшей затратой сил и времени: достаточно заменить разделительную карточку, а .на обороте карточек внести нужные поправки в формулировку рубрики. Этот способ имеет и другие преимущества: читатель встречает в каталоге карточки с таким же описанием, как и в других каталогах, не усложненным написанием рубрики перед заголовком книги, библиотекарю легче написать обычным почерком рубрику на обороте карточки, чем выписать ее библиотечным почерком на лицевой стороне. Этим объясняется, что второй способ чаще применяется в библиотеках.
В предметном каталоге применяются разделители с широким выступом посредине и с боковыми выступами. Разделителями с широким выступом посредине большей частью отделяется материал одной рубрики от другой. Разделителями с левым выступом выделяется первый член подрубрики, а все остальные- разделителями с выступом справа.
Рубрики и подрубрики пишутся на выступе разделителя (если надпись не умещается, она продолжается ниже выступа).
Отсылки обычно оформляются также на разделителях со средним широким выступом. На выступе указывается термин, от которого делается отсылка, ниже идет остальной текст.
С течением времени перед библиотекой возникают новые задачи в связи с которыми в предметный каталог необходимо вносить соответствующие поправки и изменения — заниматься его редакцией.
Главным в этой работе является просмотр формулировок рубрик и подрубрик, их наполнение литературой, дополнительное включение необходимых ссылок, объяснительных и справочных карточек. Подвергается пересмотру также оформление каталога.
Особое внимание нужно уделить просмотру формулировок рубрик, которые могут устаревать. Например, рубрика Красная Армия в свое время была заменена рубрикой Советская Армия, затем Российская армия; Отечественная война, 1941—,1945 — рубрикой Великая Отечественная война советского народа, 1941 —1945 и др.
Возможно и так, что в каталоге обнаружены рубрики, отражающие однородный материал, по-разному сформулированные, например: Мировая политика и Международное положение. В каталоге, как известно, должна быть принята какая-то одна формулировка, что и устанавливается в процессе редакции.
Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора имеется систематическая картотека рубрик, в которой легко обозреваются все рубрики одной тематики, в предметном же каталоге их приходится искать в общем алфавите рубрик.
Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить, соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, насколько полно представлены в них произведения по данному предмету, в какой мере отвечает современности политическая и научная ценность этих произведений. [16]