Учет и анализ услуг в рекламной сфере на примере ООО "ПромоСпейс" г. Москва (стр. 9 из 14)
Финансовый результат от реализации услуг (субсчет 80-1) определяется как разница между выручкой от реализации (кредитовый оборот счета 46) без НДС и акцизов и фактической себестоимости реализованной услуг (дебетовый оборот счета 46). Сальдо переносится на счет 80-1: прибыль (дебет счета 46 - кредит субсчета 80-1), убыток (дебет субсчета 80-1 - кредит счета 46).
Проверка финансового результата от прочей реализации (субсчет 80-2) осуществляется по данным, отраженным на счетах 47, 48, 80-2. Устанавливается правильность отнесения списания сумм, отражения НДС.
Особое внимание, необходимо уделить проверке внереализационных доходов и потерь (субсчет 80-3).
Необходимо отметить, что общий финансовый результат (балансовая прибыль или балансовый убыток) отражаются в отчетности (ф. №2) в строке 140. Аудитор должен учесть, что балансовая прибыль - это кредитовое сальдо по счету 80, которое показывает общее превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой потерь и убытков за отчетный период. Балансовый убыток - это дебетовое сальдо по счету 80.
Чистая прибыль - часть балансовой прибыли, оставшейся в распоряжении организации после уплаты налогов на прибыль в бюджет и отчислений на использованную прибыль. Использованная прибыль - расходы предприятия из прибыли на расширенное воспроизводство, производственные основные средства и объекты социальной сферы, социальные нужды и материальные поощрения и другие цели.
Изъятая прибыль - сумма денежных средств, стоимость иного имущества, полученная собственником за отчетный период в счет прибыли хозяйствующего субъекта. Нераспределенная прибыль представляет собой часть чистой прибыли, нераспределенную между учредителями и направленную на накопление его имущества.
Непокрытый убыток - сумма балансового убытка отчетного года, не покрытая резервным капиталом и резервными фондами, а также превышение суммы балансовой прибыли над величиной ранее нераспределенной прибыли.
Наряду с проверкой финансового результата необходимо провести контроль распределения прибыли в течении отчетного года. Для этой цели используется активный регулирующий счет 81, который имеет два субсчета:
1 – «Платежи в бюджет из прибыли» и 2 - “Использование прибыли на другие цели”.
Проверяется правильность отражения операций по начислению в бюджет налоговых платежей из прибыли (дебет субсчета 81-1 - кредит счета 68; дебет счета 68 - кредит счета51).
Таким образом, в течение отчетного года финансовые результаты и их использование отражаются в учете раздельно на счетах 80 “Прибыль и убытки” и 81 «Использование прибыли».
По окончанию отчетного года необходимо закрыть счета 80 и 81, т.е. полностью списать прибыль истекшего года со счета 80, а сумму использования - со счета 81. Эта процедура называется реформацией баланса. Счет 81 закрывают, перенося данные на счет 80 (дебит счета 80, кредит счета 81), а затем сумма нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 80 «Прибыль и убытки» на счет 88.
“Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”, субсчет “Нераспределенная прибыль (убыток)отчетного года”.
По мимо операций по счетам 80 и 81 необходимо также проверить ведение учета по счету 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
Непокрытый убыток отчетного года (дебет субсчета 88-1 - кредит счета 80) может быть списан организацией за счет средств резервного капитала, за счет средств специальных фондов или целевых взносов учредителей.
Если организация предусматривает списать непокрытый убыток отчетного года за счет прибыли последующих лет, то его сумма переносится на дебет субсчета 88-2 (кредит субсчета 88-1) и числится там до тех пор, пока не будет списана (дебет субсчета 88-2 - кредит субсчета 81-2).
Нераспределенная прибыль отчетного года (дебет счета80 - кредит субсчета 80-1) может быть использована организацией на выплату доходов участникам (дебет субсчета 88-1 - кредит счетов 70, 75) и в оставшейся сумме переносится на кредит субсчета 88-2 (дебет субсчета 88-1), в дальнейшем учитывается как нераспределенная прибыль прошлых лет.
Главной целью проверки хозяйственных операций по формированию финансовых результатов деятельности предприятия и использованию прибыли по методике Н.П. Барышникова является установление достоверности ее определения и соблюдения законности при начислении платежей в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создание фондов, выплаты дивидендов и т.п.
При проверке прибыли (убытков) от внереализационных операций необходимо установить:
- правильность и полноту отражения доходов (убытков) от присужденных или признанных должниками штрафов, пени, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров, а также от возмещения причинных убытков.
Следует сличить суммы полученных штрафов , пени, неустоек, отраженных по кредиту счета 80, с суммами, указанными в заключенных договорах;
- полноту полученных процентов по суммам средств, числящихся на расчетном, текущем счетах предприятия. Необходимо проверить договоры предприятия с учреждениями банков, где находятся счета предприятия.
Необходимо проверить анализ полноты и своевременности получения этих доходов, согласно договорам.
Необходимо проверить договоры аренды:
- правильность списания и полноту и правильность оформления документов по списанию некомпенсированных потерь от стихийных бедствий, а также в результате пожаров, аварий, вызванных экстремальными ситуациями;
- правильность отнесения на внереализационные доходы и расходы других операций.
Одной из важных задач проверки учета фактической прибыли является установление соответствия записей синтетического и аналитического учета выручки от реализации, фактических затрат, прибыли от прочей реализации и внереализационных доходов записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.
- соответствие записей синтетического и аналитического учета по счетам: 80 “Прибыль и убытки”, 88 “Нераспределенная прибыль” записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.
В хозяйственной деятельности организации ООО "ПромоСпейс", установим соответствие записей синтетического и аналитического учета выручки от реализации, фактических затрат, результата от внереализационных операций записям в главной книге балансе и формах бухгалтерской отчетности.
Таблица 2.2 - Проверка правильности отражения в форме № 2 показателя «Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг»(тыс. руб.)
| Наименование показателя | По данным отчетности | По данным проверки | Отклонение |
| 1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг из формы №2 | 457 | 457 | - |
| 2. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг. Из справки: “Расчет налога на пользователей автомобильных дорог”. | 457 | 457 | - |
| 3. Выручка от реализации работ, услуг. Из справки: “Расчет налога на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы” | 457 | 457 | - |
Вывод: по данным аудиторской проверки отклонений нет.
Таблица 2.3 - Проверка сопоставимости выручки (нетто) от реализации товаров, работ, услуг с данными главной книги, журналов-ордеров, договорами(тыс. руб.)
| Наименование показателя | По данным отчетности | По данным проверки | Отклонение |
| 1 .Кредитный оборот в главной книге по 46 счету без НДС | 457 | 457 | - |
| 2. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг из формы № 2 | 457 | 457 | - |
| 3. Выручка по договорам за оказание услуг и выполнение работ | 457 | 457 | - |
Вывод: в ходе проведения проверки отклонений не было выявлено.
3. Совершенствование организации учета услуг в ООО «ПромоСпейс»
3.1. Разработка предложений по совершенствованию учета услуг ООО «ПромоСпейс».Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Отделу рекламы ООО «ПромоСпейс» желательно наладить учёт эффективности рекламы. Это позволит получить информацию о целесообразности рекламы и результативности её отдельных видов, определить условия оптимального воздействия рекламы на потенциальных покупателей.
Абсолютно точно определить эффективность отдельных средств рекламы, рекламной кампании в большинстве случаев не представляется возможным. Однако и приблизительные подсчёты оправдывают себя.
Различают экономическую эффективность рекламы и эффективность психологического воздействия отдельных средств рекламы на сознание человека. Причём психологическое воздействие наиболее результативно, если оно приводит потенциальных потребителей к совершению покупки. Таким образом, экономическая эффективность зависит от степени психологического воздействия на человека.
Экономическую эффективность рекламы чаще всего измеряют путём измерения её влияния на развитие товарооборота. Наиболее точно установить, какой эффект даёт реклама, можно лишь в том случае, если увеличение сбыта продукции происходит немедленно после воздействия рекламы. Прежде всего, потребитель узнаёт о выпуске продукции, затем он интересуется подробной информацией о её качестве и свойствах. После этого он может отдать предпочтение рекламируемой продукции и убедиться в желании приобрести её, и лишь потом приобретает её.
Чтобы выявить в какой степени реклама повлияла на рост товарооборота, предлагаю проанализировать оперативные и бухгалтерские данные. При этом следует иметь ввиду, что помимо рекламы, на реализации продукции сказываются её качество и свойства, цена, внешний вид, наличие в продаже аналогичных изделий или продуктов. Предлагаю бухгалтерам рассчитать дополнительный товарооборот под воздействием рекламы, который определяется по формуле:
