Анализ текущих товарных запасов на оптовом предприятии проводится так: товарные запасы в днях в оптовой торговле рассчитывают только по отношению к складской реализации товаров. Если же отдельно изучают товары, находящиеся в пути, и товары отгруженные, то при расчете их в днях оборота относят сумму товарных запасов ко всему оптовому товарообороту с участием в расчетах. По товарам, находящимся в пути, выясняют, не превышены ли установленные сроки документооборота.
Иностранное предприятие "Агриматко-96" имеет следующие данные о состоянии товарных запасов на оптовых складах (таблица 16).
Влияние трудовых ресурсов на оптовый товарооборот проанализируем по данным таблицы 15.
Таблица 15 - Расчет влияния трудовых ресурсов на оптовый товарооборот
| Показатель | Фактически за 2004 год | Фактически за 2005 год | Отклонение (+,-) | Влияние на товарооборот |
| Оптовый товарооборот, млн. руб. Среднесписочная численность, чел. Среднегодовая выработка на одного работни-ка, млн. руб. | 26395,864 63 418,98 | 40171,483 74 542,86 | + 13775,619 + 11 + 123,88 | + 13775,619 + 4608,656 + 9166,963 |
Рассчитаем товарооборот при фактической численности 2004 года и фактической выработке 2003 года. Этот показатель будет равен 31004,520 млн. руб. (74 * 418,98). В результате роста производительности труда оптовый товарооборот предприятия ИП "Агриматко-96" возрос на 9166,963 млн. руб. (40171,483 - 31004,520). Вследствие увеличения численности работающих, товарооборот увеличился на 4608,656 млн. руб. (31004,52 - 26395,864).
Таблица 16 - Информация о товарных запасах в действующей оценке на оптовых складах ИП "Агриматко-96"
| Товарная группа | Фактически на начало года | Норматив на конец года | Фактически на конец года | Отклонение фактических товарных запасов на конец отчётного года | ||||||
| сумма | в днях | сумма | в днях | сумма | в днях | от норматива | от данных прош. г. | |||
| сумма (гр.6-гр.4) | в днях (гр.7-гр.5) | сумма (гр.6-гр.2) | в днях (гр.7-гр.3) | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Семена овощных культур, полевых культур, газона Средства защиты растений Сельскохозяйственная техника | 156 489 979 | 2,1 6,6 13,2 | 250 800 6750 | 2,2 7,1 59,6 | 239 785 6703 | 2,0 6,6 56,5 | 11 15 47 | 0,2 0,5 3,1 | 83 296 5724 | 0,1 0,0 43,3 |
| Всего | 1624 | 22,0 | 7800 | 68,9 | 7727 | 65,1 | - 73 | - 3,8 | 6103 | 43,1 |
Сумма фактических товарных запасов по всем товарным группам за год значительно возросла, что в основном связано с влиянием инфляционных факторов. Товарные запасы в днях оборота снизились по семенам овощных культур, полевых культур, газона, по другим товарным группам несколько возросли и по всем товарам увеличились на 43,1 дня. По большинству товарных групп фактические запасы товаров на конец года ниже, норматива, что может отрицательно повлиять на будущую торговую деятельность ИП "Агриматко-96".
Одно из основных условий успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота - правильная организация оперативного анализа его развития. На оптовом предприятии ведется оперативный контроль как за отгрузкой, так и за реализацией товаров, Каждому складу (области) устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельном покупателям на месяц, по декадам, а нередко и по отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах (таблица 17) определяют фактические объемы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) с нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объему поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. Кроме того, на каждом складе осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.
На основании данных выписок из счетов в банке и приложенных к ним документов оптовое предприятие оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности, финансовой устойчивости оптового предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.
Применение ЭВМ и современных информационных технологий позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчетных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.
Таблица 17 - Оперативная информация о выполнении плана оптового товарооборота ИП "Агриматко-96" за 2005 год
| День месяца (апрель) | Оптовый товарооборот, млн. руб. | ||||||
| план нарастающим итогом с начала месяца | фактически | отклонение от плана | |||||
| за день | нарастающим итогом с начала месяца | за день | нарастающим итогом с начала месяца | ||||
| 1 | 400,0 | 320,3 | 320,3 | -79,7 | -79,7 | ||
| 2 | 800,0 | 405,2 | 725,5 | +5,2 | -74,5 | ||
| 3 | 1200,0 | 210,9 | 936,4 | -189,1 | -263,6 | ||
| 4 | 1600,0 | 304,8 | 1241,2 | -95,2 | -358,8 | ||
| 5 | 2000,0 | 698,6 | 1939,8 | +298,6 | -60,2 | ||
| Итого за 1-ю пятидневку | 2000,0 | 1939,8 | 60,2 | ||||
| 6 | 2400,0 | 276,9 | 2216,7 | -123,1 | -183,3 | ||
| 7 | 2800,0 | 189,7 | 2406,4 | -210,3 | -393,6 | ||
| 8 | 3200,0 | 300,8 | 2707,2 | -99,2 | -492,8 | ||
| 9 | 3600,0 | 212,5 | 2919,7 | -187,5 | -680,3 | ||
| 10 | 4000,0 | 401,0 | 3320,7 | +1,0 | -679,3 | ||
| Итого за 2-ю пятидневку | 2000,0 | 1380,9 | 619,1 | ||||
| 11 | 4400,0 | 356,7 | 3677,4 | -43,3 | -722,6 | ||
| 12 | 4800,0 | 299,8 | 3977,2 | -100,2 | -822,8 | ||
| 13 | 5200,0 | 429,2 | 4406,4 | +29,2 | -793,6 | ||
| 14 | 5600,0 | 379,8 | 4786,2 | -20,2 | -813,8 | ||
| 15 | 6000,0 | 450,1 | 5236,3 | +50,1 | -763,7 | ||
| Итого за 3-ю пятидневку | 2000,0 | 1915,6 | 84,4 | ||||
| 16 | 6400,0 | 598,6 | 5834,9 | +198,6 | -565,1 | ||
| 17 | 6800,0 | 986,5 | 6821,4 | +586,5 | +21,4 | ||
| 18 | 7200,0 | 421,8 | 7243,2 | +21,8 | +43,2 | ||
| 19 | 7600,0 | 398,6 | 7641,8 | -1,4 | +41,8 | ||
| 20 | 8000,0 | 380,7 | 8022,5 | -19,3 | +22,5 | ||
| Итого за 4-ю пятидневку | 2000,0 | 2786,2 | +786,2 | ||||
| Всего за месяц | 8000,0 | - | 8022,5 | - | +22,5 | ||
На основании расчётов в таблице 17 можно сделать вывод о том, что за первую, вторую и третью пятидневку иностранное предприятии "Агриматко-96" в апреле месяце имело отставание соответственно на 60,2 млн. руб., 619,1 млн. руб. и 84,4 млн. руб. В последующую четвёртую пятидневку его коллектив изыскал и использовал возможности роста товарооборота, перекрыл отставание в выполнении плана и сверх плана реализовано товаров за месяц 22,5 млн. руб.
Если говорить о стратегии предприятия, направленной на оптимизацию реализации товаров, то она должна строиться на тщательно продуманных чётко сформулированных целях, таких как:
занять свое место в рынке;
наладить торговлю, изучив спрос населения на свою продукцию;
сформировать репутацию фирмы, представляющей самые низкие
цены;
формировать интерес к своей фирме;