Подтверждением обоснованности и реальности рынка сбыта являются:
- материалы маркетингового исследования;
- протоколы о намерениях приобретения продукции;
- договоры на поставку продукции (оказание услуг).
При проведении анализа работы ведущих рекламных агентств Кирова и Кировской области – в среднем, к их услугам ежедневно прибегают 5,3 потенциальных клиентов, заинтересованных в проведении масштабных (в региональном плане) рекламных кампаний с бюджетом в 2000-2500 тысяч рублей. Кроме того, ежедневно к услугам рекламных компаний обращаются 11,5 клиентов с предложением о проведении рекламной кампании (скорее одного мероприятия) с бюджетом до 20 тысяч рублей (Таблица 2).
Всего за ноябрь 2010 года в рекламные агентства обратились (официально) 371 заказчик, а общая сумма бюджетов рекламных кампаний при этом составила 55.000.000 рублей. Такой объем рекламных расходов оставляет право сделать предположение, что рекламные агентства, рассчитывая на 15% от объема рекламного бюджета в качестве вознаграждения, получили в общей сумме за ноябрь 2010 года комиссионные в сумме 8.250.000рублей, что при 15-и активно действующих агентств в Кирове, которые занимают 75% рекламного рынка составляет в среднем
8.250.000*0,75/15=412.500 рублей
выручки на одно агентство в месяц.
Таблица 2
Статистика заказов в рекламных агентствах Кирова (ноябрь 2010 года)
| День | Кол-во крупных заказов | Общая сумма крупных заказов (тыс.руб) | Средняя сумма крупного заказа (тыс.руб) | Кол-во мелких заказов | Общая сумма мелких заказов(тыс.руб) | Средняя сумма мелких заказов (тыс.руб) | Общая сумма заказов (тыс.руб) | Средняя сумма заказа (тыс. руб) |
| 1 | 5 | 2235,5 | 447,1 | 11 | 214,5 | 19,5 | 2450 | 153,13 |
| 2 | 6 | 2200,0 | 360,7 | 14 | 280,0 | 20,0 | 2480 | 124,0 |
| 3 | 4 | 2372,0 | 593,0 | 8 | 148,0 | 18,5 | 2520 | 210,0 |
| 4 | 7 | 2289,0 | 327,0 | 9 | 171,0 | 19,0 | 2460 | 153,75 |
| 5 | 4 | 2092,0 | 523,0 | 12 | 228,0 | 19,0 | 2320 | 145,0 |
| 6 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 7 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 8 | 5 | 2170,0 | 434,0 | 9 | 180,0 | 20,0 | 2350 | 167,86 |
| 9 | 6 | 2450,5 | 408,42 | 7 | 129,5 | 18,5 | 2580 | 198,46 |
| 10 | 5 | 2304,0 | 460,8 | 16 | 296,0 | 18,5 | 2600 | 123,81 |
| 11 | 5 | 2080,0 | 416,0 | 13 | 260,0 | 20,0 | 2340 | 130,0 |
| 12 | 7 | 2188,0 | 312,57 | 12 | 252,0 | 21,0 | 2440 | 128,42 |
| 13 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 14 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 15 | 4 | 2300,0 | 575,0 | 10 | 200,0 | 20,0 | 2500 | 178,57 |
| 16 | 3 | 2305,5 | 768,5 | 17 | 314,5 | 18,5 | 2620 | 131,0 |
| 17 | 6 | 2391,0 | 398,5 | 14 | 259,0 | 18,5 | 2650 | 132,5 |
| 18 | 7 | 2414,0 | 344,86 | 14 | 266,0 | 19,0 | 2680 | 127,62 |
| 19 | 5 | 2380,0 | 476,0 | 8 | 160,0 | 20,0 | 2540 | 195,38 |
| 20 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 21 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 22 | 7 | 2352,0 | 336,0 | 16 | 328,0 | 20,5 | 2680 | 116,52 |
| 23 | 8 | 2272,0 | 284,0 | 12 | 228,0 | 19,0 | 2500 | 125,0 |
| 24 | 3 | 2225,5 | 741,83 | 11 | 214,5 | 19,5 | 2440 | 174,29 |
| 25 | 3 | 2166,5 | 722,17 | 11 | 203,5 | 18,5 | 2370 | 169,29 |
| 26 | 6 | 2271,0 | 378,5 | 9 | 189,0 | 21,0 | 2460 | 164,0 |
| 27 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 28 | В | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 29 | 6 | 2311,0 | 385,17 | 9 | 189,0 | 21,0 | 2500 | 166,67 |
| 30 | 5 | 2298,0 | 459,6 | 12 | 222,0 | 18,5 | 2520 | 148,24 |
| ВСЕГО | 117 | 50.067,5 | 427,93 | 254 | 4932,5 | 19,42 | 55.000 | 148,25 |
| В среднем | 5,3 | 2.275,8 | 427,93 | 11,5 | 224,2 | 19,42 | 2.500 | 148,25 |
Анализируя данные, полученные в ходе мониторинга рекламного рынка Кирова и Кировской области, был сделан вывод об объемах рынка, который колеблется в пределах 7.500тыс. – 8.500тыс. рублей в месяц, что соответствует выручке одного рекламного агентства в размере
- 0,75*8000/15=400 тыс. рублей в месяц;
- 200*12мес. = 4.800 тыс. рублей в год.
Именно на этот объем выручки будем ориентироваться при проведении технико-экономического обоснования рекламного агентства «КиPRов» на 2-3 годы его деятельности. В первый год деятельности возьмем 50% от данной суммы, что составит:
- 400*0,5=200 тыс. рублей в месяц
- 200*12мес. = 2.400 тыс. рублей в год.
2. Описание процесса обслуживания
Рекламное агентство «КиPRов» ориентируется в своей деятельности на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства.
На первом этапе планируем разослать всем потенциальным клиентам факсимильные сообщения. Расклеить по городу плакаты с данными нашего агентства и предоставляемыми услугами. Дать рекламу в газеты, журналы. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала планируем создать интернет–сайт. Каждый месяц мы будем сравнивать количество клиентов привлеченных каждым из этих способов, и в зависимости от результата распределять денежные средства.
Планируем участие в рекламных выставках. Это – возможность узнать о новых услугах в рекламном бизнесе, найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное заключение.
Так как у рекламного агентства нет собственной производственной базы (например, печатные станки), в формирование цены будут браться расценки соответствующих производителей, оказывающих данные услуги в регионе, и прибавляем определенный процент за разработку дизайна, распространение и т.д., что составит 15-30% на такие услуги, как растяжки, баннеры.
На рекламные компании планируется установить следующие расценки:
- при организации рекламной кампании – 15% от бюджета кампании;
- при проектировании рекламной продукции, дизайна рекламных материалов – 20-30% от допустимого бюджета заказа данной продукции;
- при разработке собственных промоматериалов на Интернет-сайтах, местном радио и телевидении – 15-20% от суммы заказа плюс 5% от возросшего объема реализации продукции клиентом после проведения данной рекламной кампании.
Характер деятельности рекламного агентства имеет свои особенности, что поможет в дальнейшем активизировать работу агентства с постоянными партнерами и повысить доходность рекламных кампаний.
Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы – сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара, услуги. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная кампания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.
Впоследствии эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.
Сюда же входят и сумма агентского вознаграждения. Все дальнейшие действия – заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акции.
Создаваемое рекламное агентство призвано выполнять три функции по отношению к своим клиентам-рекламодателям:
- создание рекламного обращения, которое оно также изготовляет и размещает;
- консультации по рекламе (помощь в определении стратегии и концепции рекламной кампании);
- посредничество между рекламодателем и средствами информации (покупка места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися в области маркетинга (изучение рынка, мотиваций); рекламодателем и владельцами типографий, где публикуются брошюры, каталоги, инструкции по эксплуатации товара, афиши, плакаты и т.д.
Если клиент требует от агентства план рекламы и маркетинга по выведению на рынок нового бакалейного товара, агентство будет выполнять следующие функции:
- проведёт изучение потребителей, чтобы определить сильные и слабые стороны товара в условиях домашнего пользования;
- проведёт исследование рынка, чтобы выявить круг оптимальных потенциальных потребителей;
- разработает стратегию маркетинга и бюджет;
- окажет помощь в подыскании товара и создания его упаковки;
- разработает творческий замысел и проведёт его предварительные испытания;
- разработает план использования носителей рекламы, обеспечивающий наиболее эффективный охват целевых рынков;
- разработает план представления товара сфере торговли;
- разработает формы отражения творческого замысла в материалах, используемых в сфере стимулирования сбыта и при организации рекламы в местах продаж;
- разработает план пропагандистских мероприятий для извлечения прибыли из обыгрывания новизны товара;
- разработает план стимулирования заинтересованности среди сотрудников сферы сбыта.
Такой вариант деятельности рекламного агентства предполагает использование труда работников следующей квалификации (Приложение 2):
- генеральный директор;
- директор по технологиям (функции заместителя директора);
- бухгалтер;
- дизайнер (не менее 2-х);
- рекламный менеджер (основная трудовая единица 3-4 чел.);