Таким образом, уровень развития договорной работы отражает общие принципы взаимодействия между торговлей и предприятиями промышленности, и в настоящее время требует совершенствования. В условиях перехода к рынку коммерческим работникам необходимо углубленно изучать спрос, его структуру и динамику изменения с тем, чтобы в соответствии с ним и закупать товар. Это будет способствовать снижению издержек обращения и росту прибыли от реализации товара.
Основным направлением совершенствования хозяйственных связей с поставщиками посвящена следующая глава.
Расчет эффективности коммерческой сделки ( по поставке кожаной обуви от ОАО "Обувной фабрики "Неман" (г.Гродно).
Для расчета эффективности коммерческой сделки необходимы данные: партия товаров (предполагается закупить партию товаров на сумму 2,550 млн. рублей без НДС под банковский кредит, проценты по которому составляют 80% годовых. Товар должен реализоваться в течение 30 дней при торговой надбавке в 30%, расходы, связанные с закупкой и реализацией составили 0,510 млн. рублей.
1. Рассчитаем сумму торговой надбавки: 2,550 * 30% / 100 = 0,765 млн. рублей
2. Рассчитаем два процента за кредит: 2,550 * 80% * 30 дней / (100 * 360) = 0,170 млн.рублей
3. Рассчитаем сумму прибыли: (0,765 * (100-6) / 100) - 0,510 = 0,209 млн.рублей
4. Рассчитаем однодневную ставку процентов за кредит: 80% / 360 = 0,222%
Рассчитанная сумма прибыли будет получена при условии выполнения запланированной товарооборачиваемости. При увеличении срока реализации будут расти расходы, связанные с продажей товара, в первую очередь будут расти расходы по оплате банковских процентов за кредит. Так, если в течение 30 дней партия обуви не будет реализована, то каждый день увеличения срока реализации приведет к росту расходов по оплате процентов на 0,222 млн. рублей, соответственно на эту сумму будет снижаться прибыль. В этом случае прибыли от реализации данной партии хватит еще на один день (0,2091 / 0,222), чтобы не получить убытка. Таким образом, от коммерсанта и его умения закупать быстро реализуемые партии товаров во многом зависит прибыльность и убыточность организации, его конкурентоспособности и успех на рынке.
Рассчитаем показатели экономической эффективности торговой сделки:
1. Рентабельность продаж: (0,2091 / (2,550 + 0,765) * 1,2) * 100 = 5,3%.
2. Рентабельность расходов: (0,2091 / 0,510) *100 = 41%.
3. Уровень расходов: (0,510 / (2,550 + 0,765) * 1,2) * 100 = 12,8%
4. Рентабельность средств, вложенных в закупку товаров: (0,2091 / (2,550 * 1,2 ) * 100 = 6,8%
5.Уровень расходов по оплате процентов за кредит: (0,170 / (2,550 + 0,765) * 1,2) * 100 = 4,3 %.
6. Доля прибыли в валовом доходе: (0,209 / 0,765) * 100 = 27,3%.
7.Доля издержек обращения в валовом доходе: (0,510 / 0,765 ) * 100 = 66,7%.
8. Доля расходов по кредиту в валовом доходе: (0,170 / 0,765) * 100 = 22,2%.
В результате продажи партии товаров, закупленных на ОАО "Неман", райпо получит прибыль в размере 0,2091 млн. рублей. Но эта прибыль будет получена лишь при условии, что товар буде реализовываться в течение 30 дней. При увеличении срока реализации будут увеличиваться расходы, связанные с продажей товара, и в первую очередь расходы, связанные с уплатой банку процентов за пользование кредитом на сумму 0,222 млн. рубля. В нашем случае при замедлении товарооборачиваемости прибыли хватит еще на один день торговли. Поэтому прежде чем закупать товар следует углубленно изучать спрос, его структуру с целью снижения и оптимизации расходов и максимизации прибыли.
4.4 Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров
В условиях перехода к рыночным отношениям формы и методы коммерческой деятельности претерпевают существенные изменения и должны совершенствоваться на основе новых принципов. Главным должно стать внимание к интересам конечного потребителя. В рыночных условиях исключительное значение приобретают комплексное изучение рынка, требований потребителя к товару и методам их продажи, а также к сервисному обслуживанию. От коммерсанта требуется умение своевременно и правильно реагировать на все ее изменения, происходящие на рынке.
В период перехода к рыночной экономике в коммерческой деятельности следует осваивать методы управления, ориентированные на получение прибыли через удовлетворение спроса населения.
Система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а также хороший финансово-экономический результат в деятельности торговли. Необходимо скорейшего приспособления розничной торговли к новым условиям хозяйствования требует организации четкого функционирования договорных отношений торгового предприятия с отечественными поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают хозяйственные связи торговых организаций с производителями товаров, особенно с внутрисистемными поставщиками потребительской кооперации.
Так как системой потребительской кооперации производятся в основном продовольственные товары, то товары непродовольственной группы приходится закупать вне системы. Поэтому для эффективной работы райпо рекомендуется расширять заключение прямых договорных связей, которые позволяют эффективно управлять ассортиментом товаров, дают немалый экономический эффект, который заключается в следующем:
1. Возможность использования покупателем полной торговой надбавки (максимальная торговая надбавка – 30%).
2. Возможность оперативного воздействия на потребителя и изготовителя по вопросам формирования ассортимента, улучшения качества обувных товаров. В частности, по поставщикам :
- ОАО "Труд" (г.Гомель), т.к. выпускает обувь по специальным зака- зам, не предназначенную для широкого потребителя, следует расширить рынок сбыта.
- ОАО "Красный Октябрь" выпускает обувь детского ассортимента недорогую по цене, следует уделить внимание дизайну и внешнему оформлению обуви.
3. Увеличивается возможность детально согласовывать ассортимент товаров при заключении договоров поставки на ежегодных ярмарках.
4. Ускоряется оборачиваемость товаров, в связи с чем сокращаются издержки по завозу, хранению и реализации товаров.
Совершенствование хозяйственных связей тесно связано с улучшением договорной работы. Поэтому опять остановимся на вопросах заключения договора и наметим пути улучшения этой работы в Мозырском райпо.
Торговый отдел должен проводить серьезную преддоговорную работу, эффективность которой зависит от:
· всестороннее изучение знаний рыночного пространства;
· поиск новых источников товарных ресурсов и партнеров поставщиков;
· осуществление всех операций по закупке, хранению и продаже товаров на основе их прибыльности, т.е. производить расчет эффективности торговой сделки, расчеты, связанные с расходами по хранению и реализации товаров;
· поиск новых и рациональных форм закупок;
· оказание дилерских и дополнительных услуг своим клиентам;
· кредитование;
· точное соблюдение основных правил совершения сделки, что в будущем обеспечит получение надежного договора;
Выполняя преддоговорную работу товароведы легкой промышленности должны руководствоваться следующим требованиями:
1. Необходимо четко представлять себе что райпо желает получить от контакта и будущей сделки.
2. Проект предстоящего договора необходимо подготовить самим, так как будущий партнер составит его, исходя из собственных интересов. И в дальнейшем при согласовании и заключении договора придется корректировать его с учетом интересов райпо, но инициатива будет упущена.
3. Формируя условия договора, нельзя допускать нечеткости, двусмысленности, размытых фраз.
4. Совместная работа с юристом над проектом договора – одно из главных правил, которое можно отнести к "золотой заповеди" коммерсанта. Это позволяет заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, которые оправданы, исходя из финансовых возможностей торгового предприятия.
Такое соблюдение основных правил заключения сделки предоставляет возможность получить надежный договор, который, во-первых составлен в интересах торговли, во-вторых не нарушает действующего законодательства, в-третьих надежно защищает интересы торговли и обеспечивает строгой ответственностью обязанности контрагента.
Для создания нужной и оперативной системы учета и контроля за ходом поставки без помощи ЭВМ невозможно. Поэтому необходимо в торговом отделе организовать и внедрить автоматизированные рабочие места товароведов, которые позволяют решить на единой информационной базе комплекс взаимосвязанных коммерческих и оперативных задач: организовать учет, контроль и анализ товарных запасов в развернутом ассортименте; получать данные о выполнении поставщиками договорных обязательств по всем условиям поставки; иметь постоянную информацию о ходе оптовых закупок и реализации товаров; устанавливать контроль за сохранностью и движений товарно-материальных ценностей торгового предприятия; повышать производительность и качество труда.
На договорном этапе работы Мозырское райпо, на основании разработанного типового проекта договора , на ежегодных ярмарках заключает договора поставки с промышленными предприятиями. Для организации четкого функционирования договорных отношений необходимо: расширять сферу договорных отношений с поставщиками- изготовителями товаров; повысить эффективность и действенность договоров поставки. Договора поставки должны активно воздействовать на производство для всемирного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети.