Рис. 6. Методы контроля использования материалов в производстве.
Наименование организации МП "Ульяновскводоканал"
Месяц _______________
Инвентарный номер машины _______________________
ЗАПРАВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
-------T---------------------T-------T-------T-------T---------------Дата │ ФИО │ │ │ │ Подпись
│ получателя │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
│ │ │ │ │ -------+---------------------+-------+-------+-------+----------------
По рассматриваемому предприятию можно сделать вывод, что
использование материалов в производстве контролируется только
одним способом - инвентарным, но он не в состоянии определить
лиц, по вине которых произошел перерасход или экономия. Поэ-
тому для организации важно определить лимит отпуска в произ-
водство некоторых ценных материалов и ввести такие расходные
документы, как лимитно - заборные карты, акты на замену
и сверхлимитный отпуск и т.п.
Независимо от применяемого метода выявления отклонений
целесообразно стремиться оперативно выявлять отклонения от норм
и отражать их в первичных документах, отчетности, устанавливая
причины этих отклонений.
Основными методами
выявления отклонений от установленных норм
являются:
- сигнальное документирование;
- учет партионного и непрерывного раскроя материалов;
- предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре
запуска материалов в производство (расчетно аналитический
метод);
- инвентарный метод.
Метод предварительных расчетов отклонений путем сопос-
тавления нормативной и фактической рецептуры запуска сырья и
материалов применяется в производствах, где они потребляются
в виде смеси (пищевой, химической промышленности и т.п.).
Здесь отклонения выявляются при отпуске сырья и материалов
в производство, сравнивая по каждому компоненту смеси
расход по норме и фактический. Нормативный набор компонентов
можно определить путем умножения веса или объема загрузки
на предусмотренный технологическим процессом коэффициент
участия каждого вида, сорта, марки сырья и материалов в их
общем потреблении. Данный метод не используется на пред-
приятии в виду его специфичности.
34
35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо),
являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами
труда и рабочей силой производственный процесс предприятия,
в котором они используются однократно. Себестоимость их
полностью передается на вновь созданный продукт.
На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат
в себестоимости водопроводных услуг составляет примерно 20%.
Несмотря на относительно небольшую величину данного показателя
рассматриваемая тема не может являться второстепенной. В нас-
тоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение
преобретают качественные показатели, такие как снижение удель-
ных затрат сырья, материалов и топлива. Последнее можно
достичь эффективно организуя учет материальных учет матери-
альных ценностей на предприятии, а также внедряя действен-
ные методы контроля за сохранностью и использованием мате-
риалов в производстве.
Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства. В соответствии с ней производственные запасы подразделяются на следующие:
- сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкциии детали;
- топливо
- тара и тарные материалы;
- запасные части;
- прочие материалы;
- строительные материалы;
- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 "Материалы" (кроме МБП) предназначен отдельный субсчет.
На предприятии в отдельные группы выделены следующие
виды материальныех ценностей: ГСМ, запасные части и материалы,
к последней группе относятся и все остальные выше перечислен-
ные группы, поэтому она составляет самую значительную часть-
82%. Такая классификация иногда бывает недостаточной,
в дальнейшем можно предложить произвести более детальную
разбивку материалов по группам, например, в отдельную
группу выделить химреагенты, которые идут на очистку
воды для того, чтобы более точно определять их расход на
основное призводство.
Важнейшей предпосылкой эффективной организации учета материалов является их оценка. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:
36
- по средней себестоимости;
- методом ФиФО;
- методом ЛиФО.
Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественной учетной политики.В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относится соответсвуюшая доля отклонения фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.
Метод ФиФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: "первая партия на приход и она же первая в расход".
По методу ЛиФО оцениваются материальные ценности по востановительной стоимости исходя из правила : "последняя партия на приход - первая на расход".
На изучаемом предприятии материалы списываются методом ФиФО, для этого ведется аналитический учет материалов по разным закупочным ценам, который в данном случае соответствует аналитическому учету по партиям поставок. Т.к. в настоящее время закупочная цена материала из одной партии поставок не соответствует цене этого же материала из другой партии. Кроме того, при существующей тенденции повышения цен, цены растут с каждой новой партией. Материальные ценности списываются в производство начиная с наименьшей цены, которая соответствует наиболее ранней парии поставок, в чем и заключается суть метода ФиФО.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации для оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды.
На рассматриваемом предприятии расход материалов оформляется заправочными ведомостями, требованиями на отпуск материалов, накладными на внутреннее перемещение материалов, накладными на отпуск материалов на сторону и др (Прил. 1 - 3, 11).
Они являются расходными документами, на основании которых происходит списание материалов на затратные счета. Положительным моментом является то, что на складах МП "Ульяновскводоканал" для упрощения складского учета внутреннее перемещение и отпуск материалов в производство ведется только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит присвоение учетных цен по каждому расходному докумету, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФиФО. Отрицательная сторона заключается в том, что с помощью используемых на предприятии документов невозможно контролировать сохранность и использование материалов в производстве. Данным требованиям отвечают такие документы, как лимитно - заборные карты и раскройные листы, с помощью них можно судить о сверхлимитном использовании материалов, а также об отклонениях от установленных норм расхода. Поэтому, для усиления контроля за использованием материалов в производстве, предприятию можно порекомендовать осуществить лимитирование отпуска особо ценных материалов и внедрить на их базе лимитно - заборные карты.
Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Наиболее
37
прогрессивным и рациональным считается сальдовый (он применяется на предприятии), возможен также количественно - сортовой учет. Сальдовый учет в наибольшей степени позволяет сверять данные складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.