В условиях рыночной конкуренции актуальной становится тема анализа эффективности использования материальных ресурсов, которая позволяет оценить результаты расхода материалов на производственные и хозяйственные нужды в динамике, и определить резервы роста объема производства продукции (работ, услуг) за счет улучшения использования материальных ресурсов.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия эффективен и достоверен только при условии четкой организации бухгатреского учета и контроля использования материалов в производстве . Поэтому возрастает значение формирования полной и достоверной учетной информации о наличие, движении и оценке производственных запасов на предприятии (организации), четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использо-
ванием в производстве
Целью дипломной работы является изучение действующей практики оперативного и бухгалтерского учета , контроля и анализа эффективности использования маиериальнвх ресурсов , а также выявления пктей их совершентсвования.
Объектом исследования является МП "Ульяновскводоканал". Муниципальное предприятие водопроводного и канализационного хозяйства основано в 1862 г., когда в Симбирске был построен первый водозабор. Современная система водопроводно - канализационного хозяйства представляет собой сложный комплекс разнообразных сооружений, обеспечивающих забор, очистку и подачу потребителям воды в требуемом количестве и надлежащего качества, а также транспортировку сточных вод, их очистку и сброс в водоемы.
В 1996 г. объем выполненных работ составил 177 698.0 млн. руб., их полная себестоимость 163 676.7 млн. руб., материальные затраты - 74 380.0 млн. руб., общая материалоемкость41.9 коп.
Среднесписочная численность работающих составляет порядка 2700 человек.
Учетной политикой МП "Ульяновскводоканал", принятой на предприятии в соответствии с приказом за N145 от 30 декабря 1995 г определено
- бухгалтерский учет на предприятии организвать по мемореально - ордерной форме учета с применением ЭВМ;
- учет затрат на производство осуществлять по котловому методу;
- материальные ценности учитывать на счете 10 "Материалы" и счете 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся предметы" по оптовым ценам приобретения, разница между фактической себестоимостью приобретения материальных ресурсов и учетной (оптовой)
стоимостью отражать на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов";
- материалы, списываемых в производство, оценивать по средней себестоимости, Аудиторская проверка по результатам проверки производственно хозяйственной деятельности в 1996г. на МП "Ульяновскводоканал" не проводилась.
В последние годы на МП "Ульяновскводоканал" многое сделано по улучшению учета по всем направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета Так, например: - бухгалтерский учет материальных ценностей полностью автома-
тизирован и осуществляется с применеием разработанного спе-
циально для предприятия прогр. обеспечения, в следствии чего
повысилась досто-
верность информации о движении и остатках материальных ре-
сурсов, принадлежащих предприятию.
Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой на предприятии учетной политикой.
Отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды оформляется "Требованиями" , "Накдадными" на внутреннее перемещение материалов , "Накладными на отпуск материалов на сторону" и "Заправочными ведомостями"
На исследуемом предприятии тукуший учет материалов организуется по комбинированному методу аналитического учета материалов, который соединяет прогрессивность сальдового и достоверность количественно - суммового. При этом методе бухгалтерия
ведет учет движения материалов не только в денежном, но и натуральном выражении, что дополнительно облегчает поиск ошибок и расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.
Движение материальных ценностей отражается на счетах 10 "Материалы", 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся средства" c примением счета 16 "Отклонения в стоимости материалов".
Материалы, списываемые в производство, оцениваются по средней себестоимости. При этом в текущем учете предприятие использует учетные цены, в качестве которых служат оптовые цены преобретения. Процесс определения отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам автоматизирован на персональных компьютерах и происходит в конце отч. месяца, когда согласно рассчитанному проценту отклонений, на соответсвующие счета затрат по направлениям расходования материалов списываются определеные программным способом отклонения.
В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" соответствует требованиям содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:
1) согласно учетной политике МП "Ульяновскводоканал" матери-
альные ресурсы отражаются на счете 10 "Материалы" по
учетным ценам, применяется также счет 16 "Отклонения в
стоимости материалов", согласно нормативным документам
в данном случае должен использоваться и счет 15 "Заго-
товление и приобретение материалов", но на практике он
не применяется, что свидетельствует о нарушении норма-
тивных правил ведения бухгалтерского учета
;
2) недостаточно эффективно организован контроль за рацио-
нальным использованием материальных ценностей в произ-
водстве, т. к. на практике применяется только инвентар-
ный метод для контроля за использованием в производстве
химических реагентов и метод лимитирования отпуска бен-
зина, вследствии чего создаются условия для нерацио-
нального и нецелевого использования материалов в пер-
вичном учете;
4) к счету 10 "Материалы" открыты только 3 субсчета, как
видно из табл.1 :
1"Основные материалы", 2 "Запасные части", 3 "ГСМ", та-
кая укрупненная группировка является
не эффективной, поскольку на субсчете 1 "Основные мате-
риалы" учитываются различные по роли в процессе произ-
водства материалы.
6) рабочие места заведующих кладовых не оснащены компьюте-
рами, что значительно усложняет работу и повышает веро-
ятность возникновения ошибок при заполне-
нии первичных документов, а также расхождений с данными
бухгалтерского учета.
В целях совершенствования учета и контроля расхода материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" представляется целесообразным предложить:
1) Учитывая, что в качестве учетных цен применяютя оптовые
цены, и значит, отклонениями могут являться только тран-
спортно - заготовительные расходы, а также учитывая, что
счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" на прак-
тике не используется, поэтому це-
лесообразно предприятию отказаться от использования счета
16 "Отклонения в стоимости материалов" и открыть субсчет к
счету 10 "ТЗР", на котором и будут отражаться указанные
отклонения.
2) В целях усовершенствования системы выявления отклонений
от нормативного расхода
материалов , важно зафиксировать
нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих
материальных ценностей, чтобы на их базе внедрить такие
первичные документы, как лимитно - заборные карты, акты
на замену и сверхлимитный отпуск материалов и т. п. Во -
вторых, необходимо более широкое внедрение инвентарного ме-
тода выявления отклонений (не только для химиеских реаген-
тов).
3) Можно рекомендовать разработать более детальную группи-
ровку материалов, используемых непосредственно на данном
предприятии и открыть на счете 10 "Материалы" соответ-
ствующие субсчета, например, в отдельную группу можно
выделить химические реагенты,
5) В дальнейшем МП "Ульяновскводоканал" можо предложить ко-
мпьютерезировать складской учет, а в перспективе для
ускорения
документооборота и получения оперативной информации о
движении материальных ценностей, целесообразно соединить
компьютеры Управления МП "Ульяновскводоканал" и всех кла-
довых в единую информционную сеть.
Проведенный анализ эффективности использования материальных ресурсов установил, что производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1995 - 1996 гг является материалоемким, так как материальные затраты в общем составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) занимают наибольший удельный вес и составляют соответственно 47.6% и 45.4%, как видно из рис.1. Уменьшение абсолютной суммы материальных затрат в 1996 г. по сравнению с 1995 г. на
4.4% при одновременном снижении их доли в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции (работ,услуг) на 2.2 процентных пункта свидетельствует о снижении материалоемкости производства, что является положительным моментом в хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.