Тема дипломного исследования по личному заявлению студента и с согласия научного руководителя закрепляется за ним в представлении выпускающей кафедры на имя руководителя филиала.
Согласно графику учебного процесса, но не позднее закрепления темы руководитель работы выдает студенту план-задание на период дипломного проектирования (подготовки дипломной работы). План-задание служит основой для выполнения дипломной работы, он может уточняться и детализироваться.
План-задание содержит сроки представления отдельных завершённых частей работы руководителю, который их контролирует. Соблюдение дипломником согласованных сроков дает руководителю основания для допуска работы к защите перед аттестационной комиссией.
Получив план-задание, студент начинает работать с законодательной, научной, нормативно-методической литературой по бухгалтерскому учету, аудиту, экономическому анализу, финансам, праву и налогообложению. Литературу следует подбирать в двух направлениях: общетеоретическом по выявлению и исследованию проблем, и практическом, обобщающим экономическую практику. Выбор литературных источников по обоим направлениям согласовывается с научным руководителем работы. Изучение общетеоретической литературы следует начинать с трудов, раскрывающих экономическую сущность процессов, охватываемых бухгалтерским учетом, позиции экономистов по теоретическим проблемам и вопросам практики.
Существенным элементом данного этапа является ведение библиографической картотеки (файла-каталога в персональном компьютере, электронной папки любого компьютерного формата на техническом носителе-диске, дискете). Библиографические карточки (информационные сведения в файл-каталог) должны заполняться на каждый просмотренный литературный, Интернет - источник по принятым информационным стандартам. В карточку (файл-каталог, электронную папку) может быть дословно записана часть текста (с указанием страниц) для последующего цитирования в дипломной работе. Цитаты приводятся для подтверждения собственных выводов ссылкой на авторитетного ученого.
Далее должно следовать использование учебников, учебных пособий, законодательных, нормативных материалов. Это позволит студенту четко представлять весь учетно-аналитический процесс, выстроить логику экономической работы, показать её в ходе написания глав дипломного исследования.
Затем изучаются современные монографии, журнальные и газетные статьи. При подборе данной литературы необходимо обращаться к изданиям последних лет, отражающих все то новое, что следует использовать в работе, и, в первую очередь, к специальным журналам и газетам. Такая последовательность работы с литературой позволит всесторонне изучить вопросы теории и практики учета, анализа и аудита и, соответственно, критически оценить применяемую организацию учета, аудита, а также экономического анализа.
Одним из ответственных этапов дипломного исследования является сбор фактического материала. Студенту необходимо принимать во внимание то обстоятельство, что методология и организация учетно-аналитической работы предприятия во многом зависят от организационных и технологических особенностей деятельности. Важно изучить и кратко дать в работе организационно-экономическую характеристику объекта исследования, показав ее отдельной главой или отдельным параграфом. Обязателен анализ основных экономических показателей деятельности организации (предприятия), ее (его) финансового положения. Для этого собирается фактический материал по данным бухгалтерской финансовой отчетности с места практики за ряд лет с изучением материалов пояснительных записок учетно-аналитических служб, аудиторских заключений.
Данные отчетности используются не менее чем за 3 года, включая последний налоговый период. Обрабатывая информацию, дипломник должен консультироваться с научным руководителем по избежанию конфликтных ситуаций при использовании указанных материалов с позиций коммерческой и аудиторской тайн. Продолжая сбор фактического материала, дипломник знакомится с моделью бухгалтерского учета, применяемой на практике в учетной политике исследуемой организации (предприятия).
При изучении учетной политики, необходимо установить:
• перечень документов, применяемых организацией, соответствие применяемых форм документов требованиям закона о бухгалтерском учёте;
• достоверность и уместность отчетов;
• обеспечение учетными процедурами непрерывности, полноты,
• осмотрительности, сопоставимости, рациональности, приоритета
• содержания над формой;
• соблюдение принципов допущения в модели бухгалтерского учета объекта исследования;
• приемлемость норм, процедур и регистров налогового учета.
Далее дипломнику необходимо изучить применяемые на практике регистры аналитического и синтетического учета, а также корреспонденцию счетов по теме дипломного исследования.
При обработке собранной информации студенту необходимо выявить недостатки иположительные моменты в исследуемом секторе учетно-аналитической работы. Это позволит обосновать автору свои предложения по совершенствованию учета, анализа, внутреннего аудита или ведомственного контроля организации (предприятия).
После формирования необходимой информационной базы студент приступает к написанию дипломной работы.
Общим требованием к этому этапу работы является изложению материала в работе в виде безличного монолога. Он должен быть последовательным и аргументированным. Между отдельными направлениями работы необходимы логические переходы, связывающие их в единое целое.
Теоретическая часть должна показывать умение автора работать со специальной литературой: законодательной, нормативно-справочной и иной. Положения работы подкрепляются данными учета, оперативной и статистической отчетности по объекту исследования, сведений из официальных справочников или экономических трудов, а также цитатами из работ различных авторов. При этом обязательны ссылки на литературные, справочные и иные источники, включая интернет-сайты. Ссылки необходимо оформлять в соответствии с требованиями библиографических стандартов, изложенными ниже.
В практической части приводится материал, отражающий учетно-аналитическую практику действующей организации (предприятия). Обязательно критическое рассмотрение процедур учета, анализа, аудита (контроля) с выделением недостатков действующей практики в текущем периоде. Весомость работе дают предложения по совершенствованию учетно-финансовой работы, которые рекомендуется излагать в отдельной главе дипломной работы.
В ходе дипломного исследования могут быть выявлены проблемы, к решению которых среди специалистов существуют различные подходы.
В этом случае необходимо рассмотреть мнения различных специалистов, произвести их сравнение в связи с изучаемой конкретной проблемой. Важно изложить своё мнение или согласиться с мнением одного из изученных авторов, указав аргументы в пользу его предложений по совершенствованию методологии, практики экономической работы. Существенное значение имеет иллюстрация рассматриваемого материала подготовленными студентом справочными и аналитическими таблицами, а при изложении материалов в работах или главах по экономическому анализу они необходимы. Схемы, графики, формулы должны носить доказательный характер, сопровождаться выводами по существу экономических фактов, тенденций.
Написанные разделы дипломной работы представляют на редакцию научному руководителю в соответствии со сроками, согласованными в плане-задании.
3. СТРУКТУРА И КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ГЛАВ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Все дипломные работы должны иметь следующую структуру: титульный лист, аннотацию, план-задание, содержание, введение, главы основной части, заключение, список использованной литературы, приложения.
Титульный лист (приложение 5) является первой страницей дипломной работы. После титульного листа располагается заполненное руководителем, подписанное студентом и утвержденное заведующим кафедрой план-задание на выполнение дипломной работы (проекта), которое не входит в число страниц текста, но является обязательным для представления государственной экзаменационной комиссии (приложение 3).
Аннотация (приложение 10) является обязательной частью работы. Она представляет собой весьма краткое содержание работы с выделением узловых понятий, отражающих актуальность и новизну исследуемого аспекта заявленной темы, в число страниц текста также не включается.
Содержание располагается после плана-задания. Оно включает названия структурных разделов, в том числе глав и параграфов дипломной работы с указанием страницы начала текста каждого параграфа. Заголовки в последующем тексте работы должны соответствовать аналогичным названиям в содержании. Как часть дипломной работы содержание входит в число страниц текста, но может не иметь набранного на компьютере или отпечатанного номера страницы.