Смекни!
smekni.com

Организация системы гарантийного и сервисного обслуживания как стратегическое направление предпр (стр. 4 из 8)

  • Всесторонне развивать и укреплять партнерские отношения с потребителями, совершенствовать клиентскую базу, осуществлять представительские функции.
  • Проводить еженедельные (в случае необходимости ежедневные) оперативные совещания, осуществлять постановку задач руководителям подчиненных подразделений.
  • Осуществлять контроль:

- за выполнением поставленных подразделениям задач;

- за оперативным и внимательным обслуживанием клиентов;
- за эффективностью продаж и соблюдением ценовой дисциплины;
- за надлежащим оформлением и хранением документации;
- за организацией работы по претензиям покупателей;

В сфере ответственности директора по логистике находятся следующие основные функции:

  • Управление таможенными процедурами.
  • Координация работы с клиентами - оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями
  • Управление рисками:
    • контроль транспортных условий заключаемых компанией договоров;
    • анализ, прогнозирование и планирование логистических операций;
    • минимизация последствий рисков;
    • решение вопросов страхования и безопасности грузов.
  • Управление транспортной логистикой

Директор по сервису и гарантийному обслуживанию выполняет следующие функции:

  • Ведение отчетности по ремонтам по внутренней базе
  • Прием заказов на ремонт
  • Заказ и контроль поступления заказываемых Запчастей
  • Повышение качества ремонтных работ
  • Внедрение программных продуктов по техническим услугам, гарантиям и послепродажному обслуживанию
  • Руководство и контроль над последовательным внедрением стандартов послепродажного обслуживания
  • Контроль и консультирование работы дилеров в регионах
  • Анализ гарантийных случаев, контроль финансового возмещения за произведённый гарантийный ремонт

Сильные стороны организационной структуры:

  • Четкое распределение прав и обязанностей
  • Личная ответственность каждого руководителя за результаты де­ятельности

Слабые стороны организационной структуры:

  • Большое количество обязанностей у директорапо сервису и гарантийномуобслуживанию;
  • Длительность реагирования на изменения внешней среды;
  • Наличие рамок, ограничивающих заинтересованности функциональных; подразделений в эффективном развитии производства
  • Отcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe между подразделениями

В производственный срез входят:

  • изготовление продукта;
  • снабжение и ведение складского хозяйства;
  • обслуживание технологического парка;
  • осуществление исследований и разработок.

Предлагаются к поставке запасные части для следующего перечня техники:
- Бульдозеры на базе тракторов Т-130, Т-170, Т-10, ДЭТ-250;
- Трубоукладчики на базе тракторов Т-10;
- Автогрейдеры ДЗ-98, А-120, ДЗ-122, ДЗ-143, ДЗ-180 (ГС-14.02);
- Автомобили "УРАЛ", "КАМАЗ";
- Прицепы и полуприцепы "ЧМЗАП";
- Тракторы К-700 (К-701, К-702);
- Гусеничные транспортеры ГАЗ-34/71;
- Экскаваторы ЭО-33211, ЭО-5126;
- Погрузчики ТО-18, ТО-28, В-138;
- Двигатели ЯМЗ

Продажа строительной техники:

  • Трактора и бульдозера на базе Т-10 (Т-11, Т-12)
  • Грузовые автомобили и спецтехника на шасси УРАЛ
  • Автогрейдеры ДЗ-98В

Склад содержит всю гамму оригинальных запчастей, необходимых для быстрого и качественного ремонта, систематически контролируется и постоянно пополняется.

Материальные ценности хранятся в закрытых помещениях. Прием продукции, материальных ценностей на склады производится на основании товарно-транспортных накладных (ТГН) поставщиков путем перевеса, пересчета поставляемых материалов.

Поставку грузов осуществляют автомобильным и железнодорожным транспортом.

Учет движения материалов на складах осуществляется на карточках складского учета.

Сильные стороны:

  • Широкий ассортимент продукции
  • Наличие складских помещений

Слабые стороны:

    Высокие цены

Маркетинговый срез внутренней среды организации охватывает следующие стороны, которые связаны с реализацией продукции:

  • стратегия продукта, стратегия ценообразования;
  • стратегия продвижения продукта на рынке;
  • выбор рынков сбыта и систем распределения.

Маркетинг предполагает процесс реализации, созданного организацией продукта направленный на удовлетворение потребностей клиентов организации и достижение целей организации. Для этого осуществляются следующие действия: изучение рынка, реклама, ценообразование, создание систем сбыта, сбыт.

Предприятие прошло сертификацию и соответствует международному стандарту ИСО 9000. Реклама в СМИ, Интернете и других сферах присутствует в малой степени . Поэтому привлечение новых клиентов становится задачей ЗАО «Росинвест».

Что же касается продукции от других производителей, то по отношению к ней устанавливается гибкая ценовая политика. То есть предприятие делает анализ по тому или другому виду продукции и согласно цене, которая на рынках конкурентов, устанавливает стоимость определённого вида продукта.

Сбыт продукции производится через прямые поставки по договорам с заказчиками.

Сильные стороны:

  • Гибкая ценовая политика
  • Наличие договорной системы
  • Соответствие международным нормам и стандартам

Слабые стороны:

  • Отсутствие ясных стратегических направлений
  • Недостаточно рекламы предприятия в СМИ, Интернете

Финансовыйсрез включает процессы, связанные с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации:

  • поддержание должного уровня ликвидности и обеспечение прибыльности;
  • создание инвестиционных возможностей и т.п.

На предприятии отсутствует финансовое планирование. Это связано с тем, что практически все финансовые вопросы решаются в главном управлении. Предприятие самостоятельно осуществляет расчеты с поставщиками и потребителями. Предоставляет финансовую отчетность.

В 2009 году из-за ухудшения экономической ситуации в стране предприятие испытало небольшие финансовые затруднения. Наблюдалось падение выручки, примерно на 10%, а также падение валовой прибыли. Объемы продаж были незначительно снижены, а, следовательно, издержки возросли. Для проведения производственно-хозяйственной деятельности и финансовых операций открыт текущий счет в банке.

Слабые стороны:

  • Отсутствие финансового планирования
  • Кредиторская задолженность

2.3. Анализ сильных и слабых сторон

Анализ сильных и слабых сторон предприятия служит для того , чтобы определить какие области деятельности и функции предприятия нуждаются в улучшении.

Анализ проводится по отдельным параметрам, которые влияют на конкурентоспособность и определяют успех предприятия.

Матрица возможностей

Вероятность использования возможности Влияние
Сильное Слабое Умеренное
Высокая *Банкротство конкурентов;*Возможность внедрения информационных систем. *Появление новых поставщиков.
Средняя *Рост благосостояния населения. *Развитие нанотехнологий;*Снижение цен на энергоресурсы.*Реклама предприятия * Стимулирующий характер государственного регулирования
Низкая

Матрица угроз

Вероятность использования возможности Возможные последствия
Разрушительное Критическое состояние Тяжелое Легкий ушиб
Высокая *усиление позиций конкурентов *Задержки поставок продукции *рост безработицы
Средняя *распространение товара-заменителя; *критическое финансовое положение в стране; * снижение уровня рождаемости
Низкая *повышение налогов

При рассмотрении существующих возможностей и угроз, можно сделать вывод о том, что используя и развивая свой потенциал, организация может преодолеть или минимизировать основные угрозы. Имеющиеся слабости фирмы могут быть преодолены открывающимися перед ней возможностями.

Оценив вероятность использования и степень влияния всех возможностей, можно сделать вывод, что занимаемые позиции конкурирующих фирм оказывают огромное влияние на эффективность деятельности организации и их ослабление дает возможность занимать лидирующие места на данном сегменте рынка, что, естественно, ведет к увеличению прибыли.

Также у предприятия существуют некоторые угрозы, наступление которых может ослабить эффективность деятельности. Одна из главных угроз, которая может привести организацию в критическое состояние – это возрастание давления конкурентов. Чтобы быть готовым к этой угрозе, предприятие должно проводить маркетинговые исследования, проявлять особое внимание к каждому клиенту, детально изучать данный сегмент рынка, создавать барьеры на пути вхождения потенциальных пришельцев.

Стоит также отдавать должное внимание поставщикам. ЗАО «Росинвест» находится в высокой зависимости от поставщиков, поэтому задержки поставок продукции могут привести к потере постоянных потребителей, а невозможность поставки того или иного промышленного электрооборудования, дорожно-строительной техники может серьёзно подорвать стабильность компании.