Смекни!
smekni.com

Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования (стр. 12 из 12)

2. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелем унифицированных форм документов.

3. В УО СПК «Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем - машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.

4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденции УО СПК «Путришки» за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.

5. Хозяйственное управление УО СПК «Путришки» нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный. Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайно сложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить, но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.

Основными направлениями совершенствования организации делопроизводства в системе управления УО СПК «Путришки» является:

1) решение о делегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы, выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования может подписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежных средствах – главный бухгалтер);

2) тексты приказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере заработной платы могут быть заготовлены трафаретно;

3) уменьшение различных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональных обращений и заключительных фраз;

4) внедрение бланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый в хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, с использованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице. Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, акты приема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку, ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету, переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы о развитии производства);

5) объемные документы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следует изготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планы социально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);

6) внедрение микропроцессорной техники и безбумажного документирования.


Список использованной литературы

1. Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. – 3-е изд., испр. И доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 226 с.

2. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство - 1999. - №1. – с. 7-10

3. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.

4. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

5. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 240 с.

6. Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997. – 446 с.

7. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 1991. – 234 с.

8. Иритикова В. С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27

9. Керженцев П.М. Принципы организации. – М., 1968 – 112 с.

10. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.

11. Коктыш Л.А., Новик В.И., Ласкавнев В.П. Правила безопасности в сельском хозяйстве. – Мн.: 2005. – 215 с.

12. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2007. - № 1.- с. 4.

13. Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12

14. Лосев В.И., Кузнецова Т.В. Управленческая документация. М., 1985. – 120 с.

15. Менеджмент организации / Учеб. пособие. Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 1995. – 265 с.

16. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995.

17. Охрана труда / Канареев Ф.Н., Бугаевский В.В., Перегожин М.А. и др.; Под ред. Канареева Ф.М. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 351 с.

18. Охрана труда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. В.Н. Михайлов и др.. М.: Агропромиздат, 1988. – 543 с.

19. Самыкина И. В. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995

20. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.

21. Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: 2004. – 98 с.

22. Современная экономика. Общедоступный учебный курс. - Ростов-на-Дону: издательство «Феникс», 1996.

23. Справочная правовая система «Консультант Плюс»

24. Стандарт предприятия СТП 37.172.168-99

25. Экономическая стратегия фирмы / Учебн. пособие под ред. Градова А.П. – Спб.: Питер, 1995.

26. Экономика предприятий и отраслей АПК / под общ. ред. В.С. Тонковича, Л.Ф. Догиля. – Мн.: БГУ, 1996.

27. Экономика сельского хозяйства. В.А. Добрынин, А.В. Беляев, П.П. Дунаев и др.; Под ред. В.А. Добрынина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1990. – 476 с.


Приложение

Размер и структура товарной продукции УО СПК «Путришки»

Вид продукции Выручено, млн. руб. Структура товарной продукции, %
2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г.
Зерно 2145 1508 1612 2233 3203 35,3 23,4 24,5 25,8 27,8
Рапс 98 94 133 199 382 1,6 1,5 2,0 2,3 3,3
Картофель 159 109 109 182 197 2,6 1,7 1,7 2,1 1,7
Сахарная свекла 953 982 939 1337 1389 15,7 15,2 14,3 15,5 12,0
Плоды 64 199 185 449 295 1,1 3,1 2,8 5,2 2,6
Прочая продукция растениеводства 170 525 404 28 19 2,8 8,1 6,1 0,3 0,2
Итого по растениеводству 3589 3417 3382 4428 5485 59,1 53,0 51,4 51,2 47,6
КРС на мясо 945 1232 1249 1444 1676 15,6 19,1 19,0 16,7 14,5
Молоко 1349 1614 1761 2032 3167 22,2 25,0 26,8 23,5 27,5
Прочая продукция животноводства 31 22 55 122 29 0,5 0,3 0,8 1,4 0,3
Итого по животноводству 2325 2868 3065 3598 4872 38,3 44,6 46,6 41,6 42,3
Прочая продукция 158 162 127 625 1172 2,6 2,4 2,0 7,2 10,1
Всего 6072 6447 6574 8651 11529 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0

Исходные данные для расчета уровня рентабельности сельскохозяйственной продукции в УО СПК «Путришки»

Вид продукции Прибыль, млн. руб. Себестоимость, млн. руб.
2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г.
Зерно 621 52 100 106 492 1522 1456 1512 2127 2711
Рапс 41 34 3 3 45 57 60 130 196 337
Картофель -31 17 1 80 40 190 92 108 102 157
Сахарная свекла 405 219 266 220 177 548 763 673 1117 1212
Овощи -11 -9 -4 -7 -9 13 11 6 10 12
Плоды -26 71 17 121 19 90 128 168 328 276
Итого по растениеводству 976 345 380 514 732 2613 3072 3002 3914 4753
КРС на мясо -78 -157 -372 -444 -456 1023 1389 1621 1888 2132
Молоко 203 58 82 56 396 1146 1556 1679 1976 2771
Итого по животноводству 52 -139 -331 -417 -103 2273 3007 3396 4015 4975
Всего 1036 588 664 913 563 3985 6130 6572 8610 9703