Организации необходимо разработать новую учетную политику, в которой она должна отразить все моменты ведения учета, т.к. на практике нечасто можно встретить такие документы, как рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, правила документооборота, порядок контроля над хозяйственными операциями. Все это негативно сказывается на состоянии бухгалтерского учета в организациях. Речь идет даже не о нарушении положений ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», а о недопонимании концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике и об упущенных в связи с этим возможностях. В настоящее время учетная политика организации, учитывающая все особенности ее деятельности, является одним из важнейших пластов нормативного регулирования бухгалтерского учета. В условиях рыночного хозяйствования Министерство финансов РФ не может и не должно в своих нормативных документах описывать все возможные варианты ведения бухгалтерского учета в разных отраслях и при осуществлении разных видов деятельности. Оно издает документы рамочного, концептуального характера. Описать же свои учетные процессы в рамках общей концепции, исходя из отраслевых и иных особенностей хозяйствования, должна сама организация. Тем более что, как говорилось в главе 2.6. данной работы, учетная политика – это инструмент, благодаря которому, можно положительно воздействовать на финансовый результат. Таким образом, учетная политика организации в настоящее время должна быть ее базовым документом, отражающим особенности ведения в ней бухгалтерского учета. Причем чем подробнее и обоснованнее в учетной политике будут описаны учетные процедуры организации (вплоть до применяемой корреспонденции счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше будет проблем с контролирующими органами.
Особое внимание, при формировании учетной политики, следует уделить тем направлениям, которые не были освящены в предыдущей учетной политике, в частности:
– утвердить порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
– зафиксировать в учетной политике, что при отпуске материально- производственных запасов в производство их оценка производится по средней себестоимости;
– отразить в учетной политике предприятия, что финансирование ремонта производится путем включения фактических затрат в себестоимость продукции;
– описать порядок расчета определения финансового результата от реализации продукции для целей налогообложения;
– утвердить список лиц, которым разрешено давать деньги на хозяйственные нужды предприятия;
– описать, каким образом хранятся бухгалтерские документы на предприятии;
– ввести правила документооборота, так как не все хозяйственные операции оформляются первичными документами и не содержат обязательных реквизитов и утвердить их;
– предусмотреть пункт о заключении с работниками предприятия договоров о материальной ответственности, чтобы избежать недостач и хищений.
Если все эти положения будут описаны, дополнены и оформлены в учетную политику организации, это поднимет ее бухгалтерский учет на новый качественный уровень.
Еще одним предложением для повышения оперативности учета, его достоверности, автоматизации расчетов (налоги, износ и т.д.), автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является автоматизация бухгалтерского учета. Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения. Предлагается автоматизировать бухгалтерию и склад. Требуется создание локальной сети, которая соединила бы складской учет с учетом бухгалтерии.
Это позволит кладовщику на компьютере оформлять карточки складского учета, производить записи по движению готовой продукции. Все это позволит кладовщику не составлять ежемесячные бумажные отчеты, а по сети будет видно движение готовой продукции на складе. Это способ получения оперативной информации о данных готовой продукции, ее номенклатуре, сорту, качеству, движению.
Программным обеспечением может служить программа «1С: Бухгалтерия 7.7. Бухгалтерия + Заработная плата + Торговля + Склад» сетевая версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему в последствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии и склада, для решения каких – либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику организации СПК «Чкаловский».
Для достижения полноты использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях автоматизированного бухгалтерского учета.
Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.
При существующей на данный момент системе реализации продукции, в бухгалтерии не всегда знают, сколько готовой продукции есть на складе, а вследствие этого, не могут сказать покупателю, сколько продукции смогут ему отгрузить. А при новой системе покупатель будет в центральной бухгалтерии получать всю интересующую его информацию, согласовывать ее с директором, а в бухгалтерии все это будет оформляться документально. И покупатель уже сможет с готовой накладной или счет - фактурой приехать на склад предприятия и в любое время отгрузить продукцию.
Проведенный анализ показал, что организация находится в предкризисном финансовом положении и имеет недостаточную ликвидность активов. Но, в 2004 году наблюдаются небольшие положительные тенденции:
1. Рост прибыли;
2. Улучшились показатели финансовой устойчивости;
3. Повышение уровня рентабельности;
4. Уменьшился размер заемного капитала.
Для выхода из сложившейся ситуации, организации, прежде всего, необходимо повысить экономическую эффективность производства, что влечет за собой неминуемый рост прибыли.
В условиях дефицита материальных средств, в данном предприятии, необходимо шире использовать ресурсосберегающие технологии, предусматривающие:
− освоение научно обоснованных севооборотов, совершенствование семеноводства и племенной работы в животноводстве;
− использование семян высокого качества и перспективных сортов;
− применение высокопроизводительной техники в комбинированных и широкозахватных агрегатах;
− совмещение технологических операций;
− применение интегрированных систем защиты растений от вредителей, болезней и сорняков;
− внесение научно обоснованных доз минеральных и органических удобрений;
− четкую организацию труда.
Применение интенсивных технологий возделывания сельскохозяйственных культур позволит повысить урожайность на 35 – 40 %, снизить себестоимость продукции на 10 – 15 %, что приведет к увеличению прибыли в среднем на 40 – 50 %.
Заключение
В заключение, можно сказать что, все задачи, поставленные в начала работы, достигнуты и раскрыты, а также достигнута главная цель работы – на конкретном примере СПК «Чкаловский» рассмотрены теоретические и практические разработки, необходимые для исследования организации учета и проведения анализа финансовых результатов.
В первой главе конкурсной работы было освещено понятие прибыли – как основы развития организации. Были рассмотрены уровни законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также, на практических примерах была доказана несостоятельность нашей учетной системы и неготовность её для полного перехода на Международные стандарты финансовой отчетности.
Во второй главе данной работы, на наш взгляд, довольно подробно был изложен бухгалтерский учет формирования и распределения финансового результата, с описанием нового метода исчисления финансового результата, а также показана значимость правильно составленной учетной политики, с помощью которой можно прямым путем варьировать финансовым результатом организации.
В третьей главе был проведен подробный финансовый анализ, по результатам которого можно сделать последующие выводы.
1) В конце 2004 года в организации, вследствие 100 % износа, выбыло имущества на 7389 тыс. рыб. Несмотря на повышение темпов роста продаж, показатель доходности продаж катастрофически падает. На конец отчетного периода наблюдается тенденция понижения величины иммобилизационных активов, что положительно сказывается на ликвидности баланса. На лицо явное повышение удельного веса краткосрочной дебиторской задолженности, что свидетельствует в большей мере о повышении сроков оплаты реализованной продукции, что является следствием увеличения размеров денежных средств, отвлеченных из оборота дебиторами. По сравнению с 2003 годом, в конце 2004 года организация получила, хотя и не значительно, на 196 тыс. руб. прибыли больше. Весь анализируемый период характеризуется повышением показателя себестоимости выпускаемой продукции, это говорит о том, что не только в данной организации, но и в целом по стране стоит острая проблема диспаритета цен, в результате которого, продукция сельского хозяйства оценивается во много раз ниже, чем продукция промышленного производства.