Особливості обліку та аналізу матеріальних запасів підприємства на прикладі ЗАТ Символ (стр. 9 из 10)
Важливим показником ефективності використання активів є оборотність матеріальних запасів та тривалість одного обороту запасів. Коефіцієнт оборотності запасів визначається як відношення собівартості реалізованої продукції до середньої вартості запасів (формула 3.3):
, (3.3)де С – собівартості реалізованої продукції за рік;
Ссер – середня середньорічна вартість матеріальних запасів .
Значення коефіцієнта оборотності вказує скільки разів у середньому поповнювались запаси протягом звітного року. Порівняємо рівень коефіцієнта оборотності на підприємстві ЗАТ «Символ» за 2007 рік та 2008 рік. Чим більше буде значення цього коефіцієнта, тим вищий буде рівень оборотності матеріальних запасів, що позитивно відображається на забезпеченні обсягу реалізації продукції підприємства (таблиця3.3).
Таблиця 3.3 – Коефіцієнта оборотності підприємства ЗАТ «Символ» за 2007-2008 роки
| № п/п | коефіцієнт оборотності підприємства за 2007 рік | коефіцієнт оборотності підприємства за 2008 рік |
| 1. | 12,5 | 15,3 |
Звідси відстежимо період одного обороту матеріальних запасів (формула 3.4):
, (3.4)де 360 дн. – число днів аналізую чого періоду,
Коб. – коефіцієнт оборотності матеріальних запасів (додаток А).
Період одного обороту матеріальних запасів за 2007 рік – 29 днів. Період одного обороту матеріальних запасів за 2008 рік – 24 дні
З наведених розрахунків ми бачимо, що у 2008 році коефіцієнт оборотності збільшився. Разом з цим, період одного обороту матеріальних запасів зменшився. Це означає що зросла ефективність використання матеріальних запасів.
Ефективність матеріальних запасів пов’язана зі збільшенням оборотності матеріальних запасів при зменшенні періоду обороту матеріальних запасів на підприємстві.
Таким чином з головних факторів, що впливає на величину прибутку, є рівень матеріальних запасів. Виручка від реалізації та прибуток з'являться лише тоді, коли предмети праці, використані в процесі виробництва, перенесуть свою вартість на вартість виготовленого продукту та знайдуть кінцевого споживача. Тому стабільна забезпеченість матеріальними ресурсами та ефективне їх використання є необхідною умовою функціонування та розвитку підприємства ЗАТ «Символ». Здійснюючи аналіз матеріальних ресурсів, визначають резерви підвищення ефективності їх використання на підприємстві. Основними завданнями аналізу є вивчення забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами та оцінка ступеня їх використання у виробництві.
Управління матеріальними запасами – це складний комплекс заходів, спрямований на забезпечення максимально високого рівня обслуговування покупців при мінімізації поточних витрат, пов’язаних із утримуванням запасів.
На підприємстві ЗАТ «Символ» матеріальні запаси зберігаються на декількох складах. При цьому один зі складів являється головним, куди привозять усі матеріальні запаси, необхідні для підприємства. Потім усі матеріали розподіляються до інших складів, за призначенням. Внаслідок цього здійснюються витрати на склади, витрати на оплату праці комірників всіх складів. Також здійснюються витрати на транспортування матеріалів з головного складу до інших.
Отже, враховуючи написане вище можна запропонувати більш чітку організацію бухгалтерського обліку. А саме, на стадії замовлення розподіляти матеріальні запаси, минаючи головний склад, відразу по інших складах, за призначенням. Це допоможе значно скоротити витрати підприємства на утримання головного складу, на оплату комірнику та перевозку матеріалів від головного складу до інших.
Також, можна удосконалити роботу з асортиментом матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ». На підприємстві існує декілька варіантів одного виду матеріалу. Наприклад, з наведеного вище аналізу видно, що різниця у вартості та витратах на одну партію двох матеріалів значна. Тому перед придбанням дешевшого чи дорожчого матеріалу необхідно відстежити кожен матеріал окремо. Адже матеріали можуть бути однаковими за вмістом та якістю, але від різних виробників і внаслідок ціна їх також різна. Потім необхідно продумати плани поставок таким чином, щоб зменшити витрати на їх доставку та зберігання. Придбання партій матеріальних запасів необхідно спланувати так, щоб на підприємстві не було залишків того чи іншого матеріалу. В кінці необхідно зважити всі переваги і недоліки матеріальних запасів і обрати оптимальний варіант для підприємства.
Провівши, у попередньому пункті, аналіз показника оборотності матеріальних запасів підприємства ЗАТ «Символ» видно, що у порівнянні із 2007 роком у 2008 році коефіцієнт оборотності збільшився. Разом з цим зменшився період одного обороту матеріальних запасів підприємства. Це свідчить про те, що з’явилась тенденція збільшення обсягів виробництва, та приймання рішення щодо збільшення надходжень матеріальних запасів. При збільшенні потреби у придбанні матеріалів до підприємства збільшується ефективність використання матеріальних запасів.
ВИСНОВКИ
Матеріальні запаси – це продукція виробничо-технічного призначення (ВТП), вироби народного споживання і інші товари, що знаходяться на різних стадіях виробництва і які очікують поступлення в процес виробничого або особистого споживання. На рівні підприємства, запаси відносяться до числа об’єктів, які вимагають великих капіталовкладень, і тому представляють собою один із факторів, що визначають політику підприємства і які впливають на рівень логістичного обслуговування в цілому.
Запаси як економічна категорія відіграють важливу роль у сфері виробництва і обігу продукції. Дослідженню економічної суті матеріальних запасів присвячена велика кількість праць вітчизняних і закордонних авторів. В закордонних літературних джерелах по логістиці і логістичному менеджменту визначення запасу дається стосовно конкретного його виду, загальне ж визначення (як економічної категорії) відсутнє. Матеріальні запаси відіграють як позитивну, так і негативну роль в економіці в цілому і в окремих організаціях бізнесу. Позитивна роль матеріальних запасів полягає в тому, що вони забезпечують безперервність процесу виробництва і збуту, являючись своєрідним буфером, що згладжує непередбачені коливання попиту, збої в поставках і виробничому процесі, підвищують надійність логістичного менеджменту.
Однією з обов'язкових умов здійснення процесу виробництва є забезпечення його предметами праці (виробничими запасами) - сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими виробами тощо, з яких або за допомогою яких здійснюється виробництво продукції. Відмітною особливістю їх є одноразове використання в процесі виробництва, перенесення всієї вартості на собівартість виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг). Тому контроль за збереженням матеріальних запасів, раціональним використанням їх у виробництві має велике значення.
На розглянутому підприємстві матеріальні запаси поділяються на сезонні, поточні та підготовчі. Надзвичайно важливе джерело забезпечення підприємства матеріалами — мобілізація внутрішніх ресурсів.
Бухгалтерський облік матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ» здійснюється з урахуванням вимог та рекомендацій Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996 від 16.07.99 р. зі змінами та доповненнями. Ведення податкового обліку відповідає вимогам діючого законодавства.
Облік матеріальних запасів на підприємстві ЗАТ «Символ» ведеться в кількісному та грошовому виразі в бухгалтерії та по місцям збереження запасів згідно з Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим приказом Мінфіну України від 24.06.96р. № 193.
Основою побудови обліку матеріальних запасів є планово-облікова класифікація, оцінювання, документальне оформлення наявності та руху, система рахунків. На підприємстві ЗАТ “Символ” використовують оперативно-бухгалтерський метод побудови обліку наявності виробничих запасів.
Облік матеріальних запасів відноситься до найбільш проблемних ділянок бухгалтерського обліку на підприємстві ЗАТ «Символ». До цих ділянок відносяться склади підприємства. Принцип роботи складів заклечається в тому, що спочатку всі придбані матеріали надходять до першого, основного, складу, а потім розподіляються по іншим, за призначенням. Це все приводить до додаткових витрат на транспортування матеріалів від одного складу до інших, витрати на зберігання матеріалів в головному складі, витрат на оплату праці комірнику та іншим працівникам головного складу.
Також, підприємство ЗАТ «Символ» використовує категорії взаємозамінних матеріальних запасів. Проаналізувавши ці матеріали можна зробити висновки та запропонувати вирішення цієї проблемної ділянки на підприємстві. А саме, необхідно перед придбанням різних по ціні матеріалів перевірити їх якість та зробити порівняння, так як матеріали можуть бути однаковими за якістю та властивостями, але від різних виробників. Потім необхідно зіставити плани замовлення матеріалів, щоб на було надлишків матеріальних запасів, а внаслідок і додаткових витрат. Після всього цього підприємству потрібно розглянути позитивні та негативні сторони матеріалів, і обрати найбільш вигідний матеріал, для придбання.
Провівши аналіз показника оборотності матеріальних запасів виявилось, що у порівнянні з 2007 роком, у 2008 році коефіцієнт оборотності збільшився. Разом з цим, період одного обороту матеріальних запасів зменшився. Це означає що зросла ефективність використання матеріальних запасів. Отже, можна зробити висновки, що на підприємстві ЗАТ «Символ» з’явилась тенденція збільшення обсягів виробництва, та приймання рішення щодо збільшення надходжень матеріальних запасів.