К тексту таблицы применимлюбой тип форматирования. Содержимое каждой ячейки рассматривается какотдельный абзац.
Для положения цветногофона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем вменю Формат выбрать Граница и заливка, вкладку Заливка, установить нужный цветфона и нажать на кнопку ОК.
Создание таблиц обычно невызывает вопросов, а вот некоторые приемы позволят работать эффективнее.Таблицы могут отображаться на экране с линиями раздельной сетки, от которыхрябит в глазах или без них. Чтобы спрятать линии сетки выберите командуТаблица/Скрыть сетку.
Если навести курсор натаблицу, то в левом ее углу за контуром появится значок, позволяющий мышьюперемещать таблицу на новое место.
Для удаления содержимоготаблицы(ее начинки) надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу[Delete], при этом сама таблица неудаляется. Удаление таблицы целиком производится из меню Таблица/Удалить иликомандой Вырезать контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
Приложение 3
Семинар №2 на тему:ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛНОТЕКСТОВОГО ПОИСКА. РАБОТА СО СПИСКОМ В СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
Основные возможностипрограммных технологий СПС рассмотрим на примере систем «Консультант Плюс».
Все системы семейства«Консультант Плюс» имеют одинаковые программные оболочки, следовательно,принципы работы с любой из систем одинаковы. Основные приемы работы ссистемами «Консультант Плюс» рассмотрим на примере СПС «Консультант Плюс:ВерсияПроф».
Запуск программы«Консультант плюс», как и запуск любогоWindows-приложения, осуществляется двойным щелчком мыши поярлыку Консультант Плюс. Чтобы открыть окно базы данных, надо подвести курсор кназванию нужной базы и щелкнуть мышью по кнопке Открыть базу.
Принцип работы с менюпрограммы соответствует общему принципу работы Windows-приложения. Выделяются три этапа работы с системой«Консультант Плюс»:
1. формированиезапроса на поиск набора документов;
2. работа со спискомнайденных документов;
3. работа с текстомдокумента.
Формирование запросана поиск набора документов
Первый этап работы справовой информацией заключается в поиске нужных документов, для чего всистемах «Консультант Плюс» предусмотрено составление соответствующегопоискового запроса путем заполнения Карточки реквизитов, появляющейсяавтоматически после открытия окна База данных.
Карточка реквизитов –основное средство поиска документов в информационных базах систем. Онапредставляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждогопоискового поля в системе предусмотрен словарь.
Для поиска документовнадо заполнить Карточку реквизитов,
которая представляетсобой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Еслисодержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает среквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.
Основные способы поискадокументов – это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поискпо специализированным классификаторам.
Различают поискконкретного документа или поиск информации по определенному вопросу.
Поиск конкретногодокумента начинается с введения данных о документе.
Поиск информации поопределенному вопросу начинается с максимально широкого запроса, и используютсятематический поиск, поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текстдокумента, а также поиск по ключевым словам.
При формировании запросадля поиска документов необходимо заполнить поля Карточки реквизитов.
В Карточке реквизитовследует стараться заполнять не более трех – четырех полей. По мере заполненияполей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросудокументов.
Итогом заполненияКарточки реквизитов является формирование списка найденных по запросудокументов.
При поиске документовможет возникнуть одна из двух основных ситуаций:
· известны какие-либореквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);
· о документепрактически ничего не известно – известна лишь тематика интересующего вопроса.Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.
Поиск документовпроизводится заданием различных реквизитов документа в Карточке реквизитов.
В левой части Карточкиреквизитов расположены названия полей для задания различных реквизитовдокументов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.
Вводить вид документа можно только в том случае, если вы уверены, что точно его знаете.
При вводе вида документанеобходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окненачать набирать название вида документа, например слово «приказ».
Дату можно набиратьпрямым набором с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованиемвстроенного календаря.
При использованиивстроенного календаря надо иметь в виду, что набор даты лучше начинать с наборамесяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливаетсясоответственно данному месяцу.
Если в названии документаприсутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то посленабора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert].
Если о документе ничегоне известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по текстудокумента (поле Текст документа). После набора каждого из слов, присутствующихв тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert].
Словарь поля Тематикасодержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на «Общеправовомклассификаторе отраслей законодательства». Для открытия (закрытия) рубрикииспользуется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрики производится стандартнымдля всех словарей способом.
Для того чтобы раскрыть(закрыть)весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Ctrl] - [Серый плюс]([Ctrl] - [Серый минус]).
Для быстрого поискафрагмента в рубрикаторе нажмите клавишу [F7](или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент иустановите нужное направление поиска. Для вывода списка документов, полученныхс последним пополнением, используется поле Когда получен.
Работа со спискомдокументов
Второй этап поискадокументов в системах «Консультант Плюс» - выбор нужных документов изсформированного списка.
После заполнения Карточкиреквизитов и нажатия клавиши [F9](иливыбора кнопки Построить список) на экране появляется список документов,найденных по запросу.
Движение по спискудокументов осуществляется с помощью мыши, кнопок – стрелок, а также клавиш [Home],[End],[PgUp],[PgDn]. Выход из списка осуществляетсяклавишей [Esc] или с помощью мыши.
Все операции могутпроизводиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группойотмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift] – [стрелки].
В системах «КонсультантПлюс» имеется возможность занесения документов в папки. Для этого необходимоотметить клавишей [Ins](или [Shift] - -[стрелки]) документы в списке,которые вы хотите занести в папку, а затем нажать клавишу [F5] для вызова окна с названиями всехпапок в системе.
Если вы хотите занестидокументы в новую папку, необходимо сначала выбрать кнопку Создать ,командуГруппа папок или Папка документов, ввести с клавиатуры ее имя, а затем кнопкуЗанести.
В СПС имеется особаяпапка с названием «Карман»,которую нельзя удалить. Для записи документов вКарман отметьте клавишей [Ins](или[Shift] +[стрелки]) документы в списке,которые вы хотите занести в Карман, затем нажмите клавишу [F3] или воспользуйтесьсоответствующими элементами пиктографического или локального меню.
Для удаления документа изКармана используйте также клавишу [F3] либо соответствующие элементы пиктографического или локального меню.
Для записи документа ввиде файла необходимо отметить клавишей [Ins] (или[Shift]-[стрелки])документы в списке, которые вы хотите записать в файл, проверить настройкуполей для печати и нажать клавишу [F2] или использовать соответствующий раздел локального меню для записивыбранных документов в файл. В появившемся окне записи в файл введите имяфайла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.
Режим быстрого просмотрапозволяет одновременно просматривать список документов и текст текущегодокумента. Для перехода в такой режим работы со списком выберите пункты Окна/Разделитьглавного меню и установите удобное положение разделителя окна.
В системах «КонсультантПлюс» имеется возможность печати документов. Отметьте клавишей [Ins](или[Shift]-[стрелки]) документы в списке, которые вы хотитенапечатать на принтере, проверьте настройку полей для печати, параметры печати,выбор принтера и макет страницы, затем нажмите клавиши [Ctrl]-[F2] или используйте соответствующий раздел локального меню дляпечати выбранных документов на принтере. Произойдет процесс печати документов.
Работа с текстомдокумента
Чтобы попасть в текстдокумента, достаточно сделать двойной щелчок мыши по его названию из списканайденных документов, либо нажать клавишу [Enter], подведя курсор к названию документа. В результатемы попадаем в текст документа.
Для возвращения обратно всписок документов воспользуемся клавишей [Esc] либо закроем окно документа.
Движение по текстудокумента осуществляется с помощью полосы прокрутки или управления курсором, ас помощью клавиш [Home] и [End] возможно перемещение в начало иликонец документа.
Под текстом документаимеется ряд корешков, причем корешки Текст и Справка присутствуют обязательно.Кроме того, документ может иметь корешки Оглавление, Респонденты,Корреспонденты, Редакции.
Корешок Текст выбираетсяпрограммой по умолчанию и содержит текст документа.
Выбрав корешок Справка,пользователь попадает в справку к документу.