В поле Примечание кдокументу содержится информация о порядке вступления документа в силу,особенностях его применения, наличии редакций.
Корешок Оглавлениепозволяет быстро перейти в нужный раздел документа, имеющего сложную внутреннююструктуру, а список всех редакций документа предоставит корешок Редакции.
В тексте документа можнопоставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками.Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документеместо, так и вызвать непосредственно с поставленной закладкой(на вкладкеЗакладки).
При работе с документамииногда возникает необходимость экспорта фрагмента документа, найденного всистеме «Консультант Плюс», в текстовый документ пользователя.
Заключительныерекомендации по поиску документов.
1. При заполненииКарточки реквизитов старайтесь заполнять минимальное число полей.
2. Помните, чтосамый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вызнаете о документе все, включая его номер, то прежде всего наберите номер.
3. Вид документаследует задавать в случае полной уверенности, что именно такой вид имеетискомый документ.
4. Заполнениекарточки реквизитов проводите до тех пор, пока количество найденных документовстанет приемлемым.
5. Большие списки,найденные по запросу Карточки реквизитов, начинайте просматривать с самыхсвежих по дате принятия – это позволит избежать просмотра устаревших актов.
6. Сохраняйте частоиспользуемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет вамбыстро найти нужное место в документе большого объема.
7. Используйтепредварительный просмотр при печати документов.