3.7 Совершенствование учета материальных ценностей
Основной формой бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях при ручной обработки информации является журнально – ордерная. В настоящее время ее применяют практически все хозяйства, не перешедшие на компьютеризацию бухгалтерского учета. В сельском хозяйстве она строиться в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме, в народном хозяйстве с отражение специфики деятельности сельскохозяйственных предприятий.
В рассматриваемом хозяйстве учет ведется также по журнально-ордерной форме. В частности, не применяются некоторые журналы-ордера. Также нарушением является то, аналитический учет ведется не в ведомостях. Следовательно из выше сказанного можно сделать вывод, что необходимо привести отчетность в должное состояние.
Еще необходимо усовершенствовать первичную документацию и улучшить ее заполнение, т.к. применяются устаревшие формы документации не надлежаще оформлены.
На основании Приказа Минфина РФ от 07.05.03 № 38 в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцию по его применению внесены изменения и дополнения. Данные дополнения и изменения внесены для отражения в бухгалтерском учете операции в соответствии с нормативными документами, применяемыми с начала текущего года:
- Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ – 17/02), утвержденным приказом Минфина России от 19.11.02 № 115 Н;
- Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль» (ПБУ – 18/02), утвержденным приказом Минфина России от 19.11.02 № 114 Н;
- Положением по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ - 19/02), утвержденным приказом Минфина России от 10.12.02 № 126 Н;
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.02 № 135 Н.
Дополнительно вводятся к счету 10 новые субсчета:
- специальная оснастка и специальная одежда на складе;
- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Рекомендуем ввести счет 14.
Отрицательной чертой является так же и то, что в хозяйстве не полностью используется мощность компьютеров.
Хозяйственные операции сельскохозяйственных предприятий весьма специфичны. Поэтому обычные формы документов здесь почти не используются, а применяются специальные бланки первичных документов для сельскохозяйственной отрасли. Но многие из них действуют давно (пункт 1 статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете») и на сегодняшний день устарели. Поэтому Минсельхоз России совместно с Госкомстатом России разработали новые формы специализированных первичных документов. Уже в марте-апреле 2003 года они вступили в действие и их должны применять все сельскохозяйственные предприятия.
Многие формы специализированной первичной документации остались прежними. В них лишь добавили новые или исключили ненужные графы.
Кроме того, вместо некоторых действовавших ранее специализированных форм теперь сельхозпредприятия будут использовать формы, которые применяются в остальных отраслях.
Но особенности, которыми обладает деятельность сельхозорганизаций, не позволили полностью отказаться от специализированных форм. Поэтому в ближайшее время Минсельхоз России по согласованию с Госкомстатом России выпустит обновленные специализированные формы первичной учетной документации. Все они приведены в соответствии с новыми правилами бухгалтерского учета и налогообложения. Рассмотрим некоторые из них поподробнее в таблице 14.
Для всех ручных форм бухгалтерского учета характерна обработка информации от первичного документа до баланса путем последовательной регистрации данных в регистрах, получение итогов разных степеней соответствующих записей в последующий регистр после получения очередного итога. В результате чего неизбежны многократные дублирования данных, переписывание полученных итогов из одного регистра в другой. Даже при журнально-ордерной форме учета допускается дублирование. Для того, что бы получить итого по какому-либо признаку, необходимо однородные операции сгруппировать в соответствующем регистре; для получения более общего итога произво-
дят другую группировку по полученным частным итогам и т.д.
Автоматизированные формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой регистр.
Таблица 14 - Сравнительная таблица первичных документов
| № п\п | Прежние формы первичных учетных документов | Новые формы первичных учетных документов |
| 1. | № 261-АПК «Лимитно - заборная ведомость» | № М-8 «Лимитно – заборная карта» |
| 2. | № 262-АПК «Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений» | № 420-АПК «Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений» |
| 3. | № 264-АПК «Накладная внутрихозяйственного назначения» | Обычные унифицированные формы первичных документов |
| 4. | № 265-АПК «Отчет о движении материальных ценностей» | № МХ-2а «Отчет о движении товарно-материальных ценностей» |
| 5. | № 266-АПК «Отчет о движении горючего и смазочного материала» | № МХ –10а «Отчет о движении товарно-материальных ценностей» |
| 6. | № 267-АПК «Ведомость дефектов на ремонт машин» | Будет отменена |
| 7. | Не предусматривалась | № 421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» |
| 8. | Не предусматривалась | № 422-АПК «Ведомость учета выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей» |
| 9. | Не предусматривалась | № 423-АПК «Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей» |
| 10. | Не предусматривалась | № 424-АПК «Карточкам учета работы шин» |
Автоматизированные формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой. Операции по однородными признакам группируются в процессе машинной обработки информации. В результате создается возможность получения итоговой информации на основе обработки исходных данных. Это принципиальное отличие автоматизированных форм бухгалтерского учета.
В целом по учету товарно –материальных ценностей можно выделить три комплекса работ. Формирование и введение базы данных, ведение складского учета и ведение бухгалтерского учета. Формирование и введение базы данных включает ввод и корректировку информации, накапливаемой в соответствующих информационных массивах. Ведение складского учета обеспечивается за счет автоматизированного получения всей необходимой информации на основе данных первичных документов о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению и материально-ответственному лицу. Ведение бухгалтерского учета товарно – материальных ценностей обеспечивается за счет автоматизированного получения информации с распечаткой ведомостей по приходу и расходу в разрезе каналов движения каждого вида материальных ценностей с выделением оборотов по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам.
Многообразие полученной информации обеспечивается за счет гибкого применения независимых аналитических разрезов по системе «субконто». Счет 10 «Материалы» можно вести по следующим независимым аналитическим разрезам – субконто: местам хранения и материально-ответственным лицам, наименованием материалов.
Такое сочетание независимых аналитических разрезов позволяет получать информацию с классификацией ее в нескольких аналитических разрезах, делает ее более оперативной и эффективной для проведения анализа и принятия необходимых управленческих решений.
Таким образом, в хозяйстве необходимо перейти на автоматизированную форму учета, так как она удобна и практична.
С 2006 года имущество, которое стоит не более 10000 руб., в бухгалтерском учете относится к материальным запасам. Такое правило установил Минфин России в приказе от 12 декабря 2005 года №147н, который внес изменения в ПБУ. Теперь все малоценные предметы , которые списываются единовременно, нужно отражать на счете 10 и оформлять соответствующими первичными документами для материально-производственных запасов.
В СПК «Маяк» учет производственных запасов ведется относительно правильно, но складское хозяйство организовано не очень хорошо. Также отсутствует наружное освещение в ночное время суток. Состояние окон, дверей и запоров неудовлетворительное.
Следовательно, необходимо наладить организацию складского хозяйства.
В целом состояние бухгалтерского учета СПК «Маяк» удовлетворительное, но требует дополнительного усовершенствования.
Выводы и предложения
Рассматривая современное состояние развития СПК «Маяк» за три года, можно констатировать, что материально-производственные запасы являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования – одно из условий успешной деятельности предприятия. Группа материально-производственных запасов включает довольно большое количество различных видов товарно-материальных ценностей. В нее входят следующие виды продукции: товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных производств, семена и посадочный материал, минеральные удобрения, топливо, медикаменты, запасные материалы, прочие.