На персональном компьютере (стр. 13 из 19)
Таблица 7
Перемещение по документу с помощью мыши
| Чтобы | Действие |
| Перейти на одну строку вверх | Щелкните верхнюю стрелку прокрутки |
| Перейти на одну строку вниз | Щелкните нижнюю стрелку прокрутки |
| Перейти на один экран вверх | Щелкните над бегунком |
| Перейти на один экран вниз | Щелкните под бегунком |
| Перейти к определенной странице | Перетащите бегунок |
| Прокрутить изображение влево | Щелкните левую стрелку прокрутки |
| Прокрутить изображение вправо | Щелкните правую стрелку прокрутки |
| Перейти влево, за поле (в обычном режиме) | Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните левую стрелку прокрутки |
Примечание. Чтобы перейти к следующей или предыдущей странице, нажмите кнопку Выбор объекта перехода на вертикальной полосе прокрутки (она находится внизу, между треугольниками и выглядит как маленький шарик) и выберите Страницы, а затем нажмите кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.
Границы страницы
Установка границ:
1. Меню Формат — Границы и Заливка.
2. Перейдите на вкладку Страница, а затем задайте нужные параметры границы страницы (тип, цвет и толщину линии) или выберите одну из графических границ.
3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы ввести расстояние между краем страницы и границей или указать, следует ли поместить колонтитулы внутрь границы.
4. После установки параметров укажите часть документа, к которой будут добавлены границы.
Примечание. Границы отображаются только в режиме разметки страницы.
Таблицы Word
Создание таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Используйте таблицы для выравнивания чисел в столбцах; так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления.
Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков, как в резюме.
Чтобы создать пустую таблицу:
1. Меню Таблица — Добавить таблицу или иконка на панели инструментов.
2. Укажите нужное число строк и столбцов посредством перетаскивания.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу
1. Выделите текст.
2. Меню Таблица — Преобразовать в таблицу.
Примечание. Для изменения таблицы используйте кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Для вывода этой панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.
Сортировка данных
Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.
1. Выделите ячейки для сортировки или всю таблицу.
2. Меню Таблица — Сортировка
3. В диалоговом окне Сортировка укажите столбец, и способ сортировки — по убыванию или возрастанию.
4. Отметьте без строки заголовка, если выделена вся таблица, тогда строка заголовка останется на месте.
Примечание. Следует иметь в виду, что если строка содержит взаимосвязанные данные, при сортировке одного столбца данные могут перемешаться. Удобнее для сортировки выделять всю таблицу.
Заголовки таблицы
Автоматическое повторение заголовков таблицы на следующей странице упрощает чтение таблиц. Для этого необходимо только отметить строку таблицы как Заголовки:
1. Выделить строку таблицы, которая будет использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. Меню Таблица — Заголовки
Примечания. Microsoft Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, образованных в результате автоматических разрывов страниц. Если разрыв страницы вставляется вручную в пределах таблицы, заголовок не повторяется.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.
Выполнение вычислений
Word не предназначен для организации числовых данных в таблицы с последующими сложными вычислениями, но самые простые расчеты сделать можно. Самое простое вычисление это Автосуммирование — вычисление суммы данных, расположенных в непрерывном диапазоне ячеек (см. табл. 8).
Таблица 8
Образец простой таблицы с вычисленной автосуммой по столбцам
| Поступило | 1999 год | 2000 год | 2001 год |
| Книг | 1000 | 1200 | 1300 |
| Журналов | 100 | 150 | 150 |
| Электронных изданий (CD) | 50 | 100 | 120 |
| Итого | 1150 | 1450 | 1570 |
Чтобы сложить столбец чисел:
1. Активизировать ячейку (указать её курсором), расположенную в конце непрерывного диапазона ячеек, данные которых нужно суммировать.
2. Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
3. Результат будет помещен в указанную ячейку.
Примечание. При вычислении Автосуммы в такой таблице как на примере можно столкнуться с одной трудностью: обследуя диапазон ячеек, содержащий числовые данные, программа принимает указание года за число, которое нужно посчитать. В этом случае необходимо указать год так, что бы в ячейке был текст, тогда программа не примет во внимание число года. Если это не помогло, то удобно вставить лишнюю, пустую строку, после строки заголовка таблицы, автосуммирование производится в непрерывном диапазоне и на пустой ячейке прервется.
Для выполнения других вычислений используйте:
1. Меню Таблица — Формула.
2. В диалоговом окне Формула задать Формулу по схеме
=ячейка (=-/*)ячейка или число и т.д.
3. Задать Формат числа.
4. ОК.
Или
1. Меню Таблица – Формула.
2. Вставить функцию.
3. В круглых скобках задать диапазон вычисляемых ячеек, например a2:a10 (что означает вычисление среднего арифметического в диапазоне от а2 по а10).
Примечание. Знак "двоеточие"(:) в диапазоне ячеек означает с такой-то
по такую-то, а знак "точка с запятой" (;) — перечень ячеек — такая-то ячейка и такая-то.
Таблица 9
Выделение элементов в таблице
| Чтобы | Действие |
| Выделить ячейку | Щелкните левую границу ячейки |
| Выделить строку | Щелкните левую границу строки |
| Выделить столбец | Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу |
| Выделить несколько ячеек, строк или столбцов | Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец |
| Выделить текст в соседней ячейке | Нажмите клавишу TAB |
| Выделить текст в предыдущей ячейке | Нажмите клавиши SHIFT+TAB |
| Выделить всю таблицу | Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена |
Примечание. Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш.
Вставка рисунков
Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ.
После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков.
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.
Если панель инструментов Настройка изображения не появляется, щелкните рисунок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Отобразить панель настройки изображения в контекстном меню.
Примечание. По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т.е. вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т.е. рисунок, который вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ, выделите рисунок, меню Формат Рисунка, а затем снимите флажок Поверх текста — вкладка Положение.