Перемещение рамки ячейки (блока) происходит при нажатой клавише Ctrl.
6. Размножение ячеек (заполнение смежных ячеек).
1) Выделить ячейку (блок);
2) Установить указатель мыши в правый нижний угол рамки ячейки (блока );
3) Удерживая левую кнопку мыши потянуть границу рамки ячейки (блока).
7. Изменение ширины столбца.
1) Установить указатель мыши на границу ячейки в заголовке столбца;
2) Удерживая левую кнопку мыши переместить границу ячейки.
VI. Форматирование ячеек.
1. Форматирование содержимого ячеек (изменение шрифта, цвета шрифта, выбор типа выравнивания абзаца).
1) Выделить ячейку (блок), в которой нужно сделать форматирование содержимого;
2) Сделать форматирование стандартными способами.
2. Обрамление ячеек.
1) Выделить ячейку (блок), к которой нужно применить обрамление;
2) На панели инструментов нажать кнопку списка Линии рамки;
3) Выбрать требуемый вид рамки.
3. Изменение цвета фона ячеек.
1) Выделить ячейку (блок), в которой нужно изменить цвет фона;
2) На панели инструментов нажать кнопку списка Цвет фона;
3) Выбрать требуемый цвет фона.
4. Центрирование содержимого ячейки по нескольким столбцам.
1) Выделить ячейки в нескольких столбцах, по которым будет сделано центрирование;
2) На панели инструментов нажать кнопку Центрирование по столбцам.
5. Установка режима переноса по словам.
1) Выделить ячейку (блок), в которой нужно установить режим переноса по словам;
2) Перейти в меню Формат;
3) Выбрать команду Ячейки;
4) Нажать закладку Выравнивание;
5) Установить галочку на параметре Переносить по словам;
6) Нажать OK.
VII. Вычисления в таблице.
1. Вставка формулы в ячейку.
А. Ручная вставка.
1) Перейти на ячейку, куда будет вставлена формула;
2) Нажать клавишу =;
3) Набрать формулу с клавиатуры;
4) Подтвердить ввод формулы.
В. При помощи мыши.
1) Перейти на ячейку, куда будет вставлена формула;
2) Нажать клавишу =;
3) Если в формуле имеется ссылка на ячейку (блок), выделить эту ячейку (блок);
4) Подтвердить ввод формулы.
2. Автосуммирование.
1) Перейти на ячейку, в которую будет записана сумма;
2) Нажать кнопку Автосуммирование;
3) Если необходимо, выделить блок, данные в которых надо просуммировать;
4) Подтвердить ввод формулы суммирования.
3. Изменение формата данных.
1) Выделить ячейку (блок), в котором нужно изменить формат данных;
2) Перейти в меню Формат;
3) Выбрать команду Ячейки;
4) Выбрать закладку Число;
5) Установить требуемый числовой формат;
6) Нажать ОК.
4. Перевод данных из числового формата в процентный.
1) Перейти в ячейку, содержимое которого необходимо перевести в процентный формат;
2) Нажать кнопку Процентный формат.
5. Увеличение (уменьшение) разрядности чисел.
1) Выделить ячейку (блок), в которой нужно увеличить (уменьшить) разрядность чисел;
2) Нажать кнопку Увеличить (Уменьшить) разрядность.
6. Сортировка данных.
1) Выделить блок, в котором будет производиться сортировка данных;
2) На панели инструментов нажать кнопку По возрастанию (По убыванию).
VIII. Составные части электронной таблицы.
1. Ячейка – элемент таблицы, находящийся на пересечении столбца и строки;
2. Столбец – элемент таблицы, образованный вертикальным рядом ячеек;
3. Строка – элемент таблицы, образованный горизонтальным рядом ячеек;
4. Блок – произвольная часть таблицы (ячейка, объединение смежных ячеек, объединение несмежных ячеек, столбец, часть столбца, несколько столбцов, строка, часть строки, несколько строк, вся таблица).
IX. Сообщения об ошибках.
1. #####
Ошибка ##### появляется, когда используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке.
2. #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.
3. #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента.
4. #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда используемое имя формулы написано неправильно или в формуле в качестве аргумента используется текст, на заключенный в двойные кавычки.
5. #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку (обычно после удаления, перемещения или копирования ячеек).
6. #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в формуле вместо числового аргумента используется неприемлемый аргумент.
Контрольные вопросы:
1. Подготовка к вводу данных в рабочую книгу.
2. Ввод данных.
3. Редактирование данных в ячейке.
4. Очистка содержимого ячеек.
5. Выделение, вставка, удаление ячеек.
6. Перемещение, копирование, размножение ячеек.
7. Изменение ширины столбца.
8. Форматирование ячеек.
9. Центрирование ячейки по нескольким столбцам.
10. Режим переноса по словам.
11. Вставка формулы в ячейку.
12. Автосуммирование.
13. Изменение формата данных. Процентный формат.
14. Увеличение (уменьшение) разрядности чисел.
15. Сортировка данных.
Лабораторная работа № 2
Графический анализ данных средствами табличного процессора Excel
I. Выделение данных для построения диаграммы.
1. Основные правила при выборе данных.
· Выбираемые данные должны быть одной размерности (например, в килограммах, штуках, метрах и т.д.);
· Не рекомендуется выбирать в качестве данных строки и столбцы, которые содержат порядковые номера;
· Не рекомендуется выбирать в качестве данных пустые строки и столбцы.
II. Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм.
1. Запуск Мастера диаграмм.
1) Выделить данные для построения диаграммы;
2) На панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм.
2. Выбор места для диаграммы на рабочем листе.
1) Переместить «прицел» на рабочий лист;
2) Удерживая левую кнопку мыши выделить прямоугольник для построения диаграммы.
3. Шаг 1 -Определение диапазона данных для построения диаграммы.
1) Если диапазон выделенных данных (ограниченный бегающей пунктирной линией) нужно изменить, перейти на рабочий лист и выделить другой диапазон;
2) Нажать кнопку Далее.
4. Шаг 2 - Выбор типа диаграмм.
1) Выбрать один из предложенных Мастером диаграмм типов диаграмм;
2) Нажать кнопку Далее.
5. Шаг 3 – Выбор вида диаграммы.
1) Выбрать один из предложенных Мастером диаграмм видов диаграмм данного типа;
2) Нажать кнопку Далее.
6. Шаг 4 – Установка внешнего вида выбранной диаграммы.
1) Указать, как выбираются данные из диапазона данных: из столбцов или из строк;
2) Установить количество строк (столбцов), данные из которых будут метками оси Х;
3) Установить количество строк (столбцов), данные из которых будут метками легенды;
4) Нажать кнопку Далее.
7. Шаг 5 – Задание названия осям и присвоение заголовка диаграмме.
1) Установить, нужно ли добавлять в диаграмму легенду;
2) Ввести название диаграммы;
3) Ввести, если необходимо, названия по осям Х и У;
4) Нажать кнопку Готово.
III.Редактирование диаграммы.
1. Перемещение диаграммы.
1) Перейти на диаграмму;
2) Удерживая левую кнопку мыши переместить рамку диаграммы.
2. Изменение размера поля диаграммы.
1) Перейти на диаграмму;
2) Установить указатель мыши на квадратик в середине сторон или углах рамки диаграммы;
3) Удерживая левую кнопку мыши изменить размер поля диаграммы.
3. Изменение диапазона построения диаграммы.
1) Перейти на диаграмму;
2) На панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм;
3) В диалоговом окне установить требуемый диапазон построения диаграммы (или перейти на рабочий лист и выделить диапазон ячеек при помощи мыши);
4) Нажать кнопку Готово.
4. Изменение названия осей и заголовка диаграммы.
1) Перейти на диаграмму;
2) На панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм;
3) В диалоговом окне установить, если необходимо, выбор данных из диапазона; установить данные для меток оси Х и легенды;
4) Нажать Готово.
IV.Редактирование элементов диаграмм.
1. Выделение диаграммы.
1) Установить указатель мыши на диаграмму;
2) Два раза нажать кнопку мыши.
2. Выделение элементов диаграммы (оси, область построения, заголовок, обозначения осей, легенда, данные диаграммы).
1) На выделенной диаграмме установить указатель мыши на элемент диаграммы;
2) Нажать кнопку мыши.
3. Перемещение элементов диаграммы в пределах диаграммы.
1) Выделить элемент диаграммы;
2) Удерживая левую кнопку мыши переместить рамку элемента диаграммы.
4. Изменение размера поля элемента диаграммы.
1) Выделить элемент диаграммы;
2) Установить указатель мыши на квадратик в середине сторон или углах рамки элемента диаграммы;
3) Удерживая левую кнопку мыши изменить размер поля элемента диаграммы.
5. Форматирование элемента диаграммы.
1) Установить указатель мыши на элемент диаграммы;
2) Два раза нажать кнопку мыши;
3) В диалоговом окне установить требуемые параметры форматирования;
4) Нажать ОК.
V. Панель инструментов Диаграмма.
1. Включение панели инструментов Диаграмма.
1) Перейти в меню Вид;
2) Выбрать команду Панели инструментов;
3) В диалоговом окне выбрать Диаграмма;
4) Нажать ОК.
2. Изменение типа диаграммы.