1) Выделить диаграмму;
2) На панели инструментов Диаграмма нажать кнопку списка типов диаграмм;
3) Выбрать нужный тип диаграммы.
3. Вставка (удаление) сетки в диаграмме.
1) Выделить диаграмму;
2) На панели инструментов Диаграмма нажать кнопку Горизонтальная сетка.
4. Вставка (удаление) легенды в диаграмме.
1) Выделить диаграмму;
2) На панели инструментов Диаграмма нажать кнопку Легенда.
VI.Рабочие листы.
1. Переход между рабочими листами.
1) Установить указатель мыши на ярлык рабочего листа;
2) Нажать кнопку мыши.
2. Переименование рабочего листа.
1) Установить указатель мыши на ярлык рабочего листа;
2) Два раза нажать кнопку мыши;
3) В диалоговом окне в поле Имя листа ввести новое имя;
4) Нажать ОК.
3. Вставка рабочего листа.
1) Перейти в меню Вставка;
2) Выбрать команду Лист;
3) Нажать ОК.
4. Удаление рабочего листа.
1) Перейти в меню Правка;
2) Выбрать команду Удалить лист.
Контрольные вопросы:
1. Выделение данных для построения диаграмм.
2. Мастер диаграмм.
3. Редактирование диаграммы.
4. Изменение диапазона построения диаграммы.
5. Изменения названия осей и заголовка диаграммы.
6. Редактирование элементов диаграммы.
7. Форматирование элементов диаграммы.
8. Панель инструментов Диаграмма.
9. Рабочие листы.
10.Вставка, удаление рабочих листов.
Лабораторная работа №3
Работа со встроенными функциями в табличном процессоре Excel
I. Работа с Мастером функций.
1. Запуск Мастера функций.
1) Перейти на ячейку, в которой будет вычисляться функция;
2) На панели инструментов нажать кнопку Мастер функций.
2. Шаг 1 - Выбор категории функций и функции.
1) В списке Категория выбрать необходимую категорию функции;
2) В списке Функция выбрать необходимую функцию;
3) Нажать кнопку Далее.
3. Шаг 2 – Установка аргументов функции.
А. С клавиатуры.
1) Перейти в поле ввода соответствующего аргумента;
2) Ввести с клавиатуры ссылку на ячейку или блок;
3) Нажать кнопку Готово.
В. При помощи мыши.
1) Перейти в поле ввода соответствующего аргумента;
2) Перейти на рабочий лист и выделить ячейку (блок), значение которой является аргументом функции;
3) Нажать кнопку Готово.
II. Встроенные функции.
1. СУММ – суммирует значения, входящие в список аргументов.
СУММ(число1; число2;…)
число1; число2 – аргументы, значения которых суммируются.
В качестве аргументов обычно используются ссылки на диапазон ячеек.
Например, СУММ(А2:Е2) – суммирование значений ячеек, входящих в интервал А2:Е2.
2. СРЗНАЧ – вычисляет среднее арифметическое значений, входящих в список аргументов.
СРЗНАЧ(число1; число2;…)
число1; число2 – аргументы, для которых вычисляется среднее.
В качестве аргументов обычно используются ссылки на диапазон ячеек.
Например, СРЗНАЧ(А1:А5) – вычисляет среднее арифметическое значений ячеек, входящих в интервал А1:А5.
3. СЧЕТЕСЛИ – подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.
СЧЕТЕСЛИ(интервал; критерий)
интервал – интервал ячеек, в котором происходит подсчет количества ячеек;
критерий – критерий в форме числа или логического выражения, который определяет, какие ячейки надо подсчитать.
В качестве интервала обычно используются ссылки на диапазон ячеек. В качестве критерия обычно используются отношения.
Например, СЧЕТЕСЛИ(В3:В6,”>55”) – подсчитывает количество ячеек в интервале В3:В6, значения которых больше числа 55.
4. СУММЕСЛИ – суммирует значения ячеек, удовлетворяющих критерию в заданном интервале.
СУММЕСЛИ(интервал; критерий; сумм_интервал)
интервал – интервал ячеек, в которых проверяется выполнение критерия;
критерий – критерий в форме числа или логического выражения, который определяет, какие ячейки надо суммировать.
сумм_интервал – интервал ячеек, по значениям которых производится суммирование.
Значения ячеек в интервале суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в интервале проверки удовлетворяют критерию.
Например, СУММЕСЛИ(А1:А4; “>160”; В1:В4) – суммирует значения ячеек в диапазоне В1:В4, для которых соответствующие ячейки в интервале А1:А4 больше чем число 160.
5. ЕСЛИ – вычисляет одно из двух выражений в зависимости от значения логического выражения.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
лог_выражение – любое выражение, определяющее, какое из значений будет вычисляться;
значение_если_истина – значение, которое вычисляется, если логическое выражение истинно;
значение_если_ложь – значение, которое вычисляется, если логическое выражение ложно.
В качестве логического выражения обычно используется отношение.
Например, ЕСЛИ(В2>С2;”излишек”;”недостача”) – дает значение “излишек”, если значение ячейки В2 больше чем значение ячейки С2, и значение “недостача” – в противном случае.
III. Ссылки в формулах.
1. Относительные ссылки.
· При наличии в формуле относительной ссылки на ячейку (диапазон), в формулу вводится простое обозначение ячейки. Например: А2, В2:С6.
· При перемещении и копировании ячейки с формулой значение ссылки будет изменяться.
2. Абсолютные ссылки.
· При наличии в формуле абсолютной ссылки на ячейку (диапазон), в формулу вводится обозначение ячейки с символом абсолютной ссылки. Например: $А$2, $В$2:$С$6.
· При перемещении и копировании ячейки с формулой значение ссылки не будет изменяться.
3. Влияющие ячейки.
1) Перейти на ячейку, для которой нужно определить влияющие ячейки.
2) Перейти в меню Сервис;
3) Выбрать команду Зависимости;
4) Выбрать тип Влияющие ячейки.
4. Зависимые ячейки.
1) Перейти на ячейку, для которой нужно определить влияющие ячейки.
2) Перейти в меню Сервис;
3) Выбрать команду Зависимости;
4) Выбрать тип Зависимые ячейки.
5. Задание имени ячейке (блоку).
1) Выделить ячейку (блок);
2) Перейти в меню Вставка;
3) Выбрать команду Имя;
4) Выбрать подкоманду Присвоить;
5) В диалоговом окне в поле Имя ввести имя ячейки (блока);
6) Нажать ОК.
Контрольные вопросы:
1. Мастер функций. Категории функций.
2. Функция СУММ.
3. Функция СРЗНАЧ.
4. Функция СЧЕТЕСЛИ.
5. Функция СУММЕСЛИ.
6. Функция ЕСЛИ.
7. Относительные и абсолютные ссылки в формулах.
8. Зависимые и влияющие ячейки.
9. Задание имени ячейке (блоку).
Вопросы для самопроверки
Приведите примеры типовых команд.
электронной таблицы.
электронными таблицами.
«Что будет, если ?» ?
3 семестр
Тема : База данных
1. Какие данные называются структурированными ?
2. Дайте определение и опишите назначение баз данных.
3. Дате определение и опишите назначение системы управления базой данных.
4. Поясните, в чем заключается различие архитектур баз данных, организованных по принципу клиент-сервер и файл-сервер.
5. Назовите и поясните взаимосвязь структурных элементов базы данных.
6. Дайте понятие ключа. Какие виды ключей вы знаете ?
7. Какие характеристики указываются при описании структуры базы данных и каково назначение такого описания ?