Методические рекомендации по выполнению дипломных работ для студентов всех форм (стр. 7 из 10)
«Слайд» используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.
Презентация − это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле (рисунок 7.1).
Рисунок 7.1 − Слайды
7.2.2 Типовые структуры слайдов
Для создания слайда используется соответствующий режим работы Power Point (режим слайда).
Начать работу можно с чистого листа либо с типовой разметки (в программе типовая разметка называется авторазметкой). Использование типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда. Программа предлагает несколько вариантов типовой разметки (рисунок 7.2).
Рисунок − 7.2 Режим слайда
7.2.3 Работа в режиме сортировщика
Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:
· сортировку слайдов в презентации;
· копирование слайдов;
· назначение эффектов перехода от слайда к слайду;
· добавление итогового слайда;
· изменение общего дизайна презентации;
· хронометраж слайд-фильма.
7.2.4 Авторизация работы при создании презентации
Несмотря на то, что Power Point имеет весьма дружественный интерфейс, для его эффективного использования можно использовать ряд приемов, лежащих в основе автоматизации процесса создания презентации.
Power Point интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий для быстрой разработки эффективных презентаций, что придает этой программе мощь и гибкость.
Например, изменяя образец слайда, можно сменить цветовую схему, которая, в свою очередь, влияет на цвет фона. С другой стороны, можно изменить цвет фона непосредственно, не затрагивая цветовую схему.
7.2.5 Настройка режима демонстрации
Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели «Настройка демонстрации». Здесь определяется:
· будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;
· будет ли демонстрация проводится со звуковым сопровождением или без него;
· будут ли использованы назначенные эффекты анимации;
· какие слайды включить в показ;
· будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;
· будет ли осуществляться продвижение от слайда к слайду в соответствии с назначенным временем.
В целом в программе предусмотрено три режима демонстрации (рисунок 7.3):
· режим управления докладчиком;
· режим управления пользователем;
· автоматический режим.
Рисунок 7.3 − Настройка презентации
7.2.6 Сохранение презентации
Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой осуществляется сохранение:
· сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;
· сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
· сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);
· сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.
7.3 Инструкция по работе в Power Point
7.3.1 Запуск программы Power Point
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (Power Point или MS OFFICE-Power Point) в меню ПРОГРАММЫ.
После запуска программы появляется панель «Power Point», на которой следует указать, будет ли создаваться новая презентация или будет работа с уже существующей (рисунок 7.4).
Рисунок 7.4 − Создание презентации
Для создания новой презентации на панели существуют три позиции. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации. Рекомендуемая альтернатива: «пустую презентацию».
Создание новой презентации выполняется с помощью меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ или кнопки
.Для открытия существующей презентации (она хранится в файле) выбирается позиция «Открыть презентацию». После выбора предложенных альтернатив, следует нажать кнопку ОК.
Открытие файла с существующей презентацией осуществляется с помощью меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки
.7.3.2 Переключение режимов работы
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой нижней части окна:
режим слайда; 
режим структуры; 
режим сортировщика; 
режим заметок; 
режим показа.Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима
ПОКАЗ. Чтобы переключиться в нужный режим, следует просто нажать соответствующую кнопку.
Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные кнопки не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
Создание нового слайда выполняется одним из следующих способов:
· с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД;
· через нажатие клавиш Ctrl + ь;
· через кнопку на панели
.После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД.
Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.
7.3.4 Работа с последовательностью слайдов презентации
Перемещение слайдов с одного места на другое выполняется в режиме сортировщика путем выделения слайда и перетаскивания его в нужное место презентации.
7.3.5 Общие правила работы с объектами
7.3.5.1 Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка «Выбор объектов»
. В этот момент курсор имеет вид стрелки.Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши (рисунок 7.5).
Рисунок 7.5 − Выделение объекта
Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
· удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов;
· с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.
Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне зоны выделенных объектов (рисунок 7.6).
Рисунок 7.6 − Снятие выделения группы
7.3.5.2 Панель свойств объектов
Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и его поведением на слайде.
Открыть панель свойств можно двумя путями:
· через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию («Формат рисунка» – для графического объекта, «Формат надписи» - для текстового объекта, «Формат автофигуры» – для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой;
· через меню ФОРМАТ-РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ-АВТОФИГУРА для автофигуры.
7.3.5.3 Перемещение объекта по слайду
В любой момент можно поменять местонахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует сделать следующее:
· выделить объект;
· подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками;
· нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.
Объект переместится на новое место.
7.3.5.4 Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды
В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд.