Контрольные вопросы:
1. Назовите технологические процессы и операции в библиотеке, требующие затрат интеллектуального труда.
2. Каковы главные побудительные причины автоматизации семантических процессов обработки информации?
3. Попытайтесь оценить трудоемкость семантических процессов, выполняемых при обработке документов, подлежащих вводу в библиотеку.
4.Охарактеризуйте существующие подхода к автоматизации семантических процессов обработки информации.
ТЕМА 6 (24). Основные виды отечественных и зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем
Основные вопросы:
1. Отечественные автоматизированные информационные и библиотечные системы.
1.1.Автоматизированные интегральные информационные и библиотечные системы всесоюзного значения.
1.2.Отраслевые автоматизированные системы научно-технической информации,
1.3.Автоматизированные информационные системы республиканских и межотраслевых территориальных органов НТИ.
1.4.Автоматизированные системы научно-технической информации предприятий и организаций.
2. Зарубежные автоматизированные информационные и библиотечные системы.
2.1. Основные особенности и тенденции развития зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем.
2.2. Важнейшие зарубежные АИС (АБС).
3. Международные автоматизированные информационные системы.
3.1. Важнейшие международные специализированные и отраслевые АИС.
3.2. Деятельность международного центра научно-технической информации.
Изучение раздела темы «Отечественные автоматизированные информационные и библиотечные системы» целесообразно начать с усвоения общих принципов построения государственной системы научно-технической информации, с которыми студент знакомился при изучении темы 5 курса «Основы информатики» - «Организация научно-информационной деятельности в СССР». Как известно, в структуре государственной системы НТИ выделяют всесоюзные, отраслевые, республиканские, межотраслевые территориальные центры информации, а также местные (локальные) информационные службы. Структуре государственной системы НТИ соответствуют и функционирующие в нашей стране вида автоматизированных информационных и библиотечных систем. При этом задачи и функции АИС (АБС) находятся в полном соответствии с задачами и функциями тех органов информации и библиотек, на базе которых они созданы. Так, по аналогии о характерными особенностям профиля деятельности структурных подразделений ГСНТИ всесоюзного уровня, основной задачей АИС всесоюзных информационных центров является подготовка и распространение машиночитаемых баб данных на основе глубокой аналитико-синтетической обработки мирового потока информации. Для отраслевых АИС доминирующим является предоставления потребителям информационных услуг в разрезе различных каналов и Форм информационного обслуживания по закрепленной за ними тематике. Главной задачей АИС республиканских и межотраслевых территориальных центров информации и пропаганды является информационное обеспечение предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой территории, независимо от их ведомственной подчиненности. В свою очередь локальные (местные) АИС с учетом максимальной приближенности к потребителям, информации организуют удовлетворение коллективных и индивидуальных потребностей, ученых и- специалистов на основе эксплуатации машиночитаемых баз данных, генерируемых и распространяемых всесоюзными, центральными отраслевыми и региональными центрами информации. Таким образом, хорошо зная принципы организации научно-информационной деятельности в СССР, студент сможет легко усвоить материал, связанный с характеристикой отечественных автоматизированных информационных и библиотечных систем. Рассматривая функции АИС (АБС) различного статуса, надо помнить, что все они по своей сущности являются интегральными АИС всесоюзного ранга целесообразно рассмотреть на примере таких систем как автоматизированная справочно-информационная система по науке и технике (АССИСТЕНТ) ВИНИТИ, автоматизированная система по науке и технике по непубликуемым документам (АСИНЙТ) ВНТИЦентра, АСНТИ "Библиография" ВКП, интегральная автоматизированная информационная система (ИАЙС) ИНИОН, автоматизированная система патентной информации научно-производственного объединения "Поиск" ГK по открытиям и изобретениям. АБС всесоюзного значения могут быть изучения прежде всего на примере АС ГПНТБ СССР, позволяющей судить о современном уровне автоматизации библиотечно-библиографических процессов в крупной библиотеке, а также автоматизированных систем сети академических библиотек (БЕН АН СССР, ВАН СССР). Кроме того рекомендуется ознакомиться с концепцией создания АС ГБЛ и, в частности, АСНТИ "Союзкулътура".
Современные отраслевые АИС, будучи созданными в принципе по типовой схеме могут быть рассмотрены на примере ряда конкретных действующих систем. В том числе, первой в нашей стране отраслевой автоматизированной системы научно-технической информации по электротехнике (АСНТИ "Электротехника"); отраслевой АСНТИ министерства приборостроения, автоматизации и систем управления "Реферат", которая явилась базовой моделью при разработке научно-исследовательским институтом управляющих машин и систем (НИИУМС, г. Пермь) большого числа других отраслевых систем; отраслевой системы легкой промышленности (АСНТИ "Кристалл"), взятой в качестве типовой на вооружение рядом других отраслей, АСНТИ Минлеспрома и Минбумпрома, особенности которой прежде всего связаны с тем, что система функционирует в рамках двух министерств, АСНТИ радиопромышленности "Сетка".
Создающиеся в республиках нашей страны и на базе межотраслевых территориальных центров НТИ автоматизированные системы научно-технической информации призваны осуществлять обслуживание потребителей информации прежде всего на основе формируемой ими базы данных "Передовой производственный опыт".
При ознакомлении с АСНТИ республиканских и межотраслевых территориальных центров информации следует уделать особое внимание АИС Волгоградского ЦНТИ как главного центра, который несет ответственность за создание кумулятивной базы данных о внедренном в производство передовом опыте, - тиражирование и рассылку её базовыми ЦНТИ, а также республиканским институтам информации, в задачи которых входит поиск информации в ней по запросам закрепленных за этими органами абонентов.
Изучение отечественных АИС (АБС) следует вести таким образом, чтобы усвоить характерные особенности каждого вида автоматизированных систем, структуру информационного, лингвистического, программного и технического обеспечения, режимы и показатели работы каждой отдельно рассматриваемой системы. Для того, чтобы проследить общие принципы построения сети автоматизированных центров научно-технической информации студенту рекомендуется особое внимание обратить на вопросы организации производства, распространения и использования магнитоленточных изданий (баз данных). При этом нужно рассмотреть вида и тематику документов, сведения о которых вводятся в генерируемую той или иной автоматизированной системой базу данных; структуру записей информации в базе данных и систему её кодирования, типы баз данных, а также условия восприятия пользователем сведений, зафиксированных на магнитной ленте. Следует твердо усвоить, что в современной информационной практике формирование и использование баз данных на магнитных лентах является важнейшим условием повышения её эффективности. Ответы на эти вопросы студент сможет найти в источниках (3, с, 203-218; 36). Основные виды отечественных автоматизированных информационных и библиотечных систем могут быть изучены по следующим источникам (2, с.280-310; 3, с. 178-203; 4, с.91-142; 22; 35).