Шаг 12. Выполнение количественного анализа рисков.
Выполнение количественного анализа рисков – процесс проведения численного анализа влияния выявленных рисков на цели проекта в целом.
Шаг 13. Планирование реагирования на риски.
Планирование реагирования на риски – процесс разработки вариантов и действий для расширения возможностей и снижения угроз для целей проекта.
Шаг 14. Корректировка расписания проекта.
Корректировка расписания проекта – процесс корректировки расписания работ по проекту с учетом выявленных рисков и разработанных вариантов и действий для снижения угроз для целей проекта.
Выполнение работ по проекту состоит из процессов, применяемых для выполнения работ, определенных в плане управления проектом для осуществления целей проекта. Эта группа процессов включает в себя координацию людей и ресурсов, а также интеграцию и выполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом.
Во время исполнения проекта может потребоваться внесение изменений в план и принятие нового базового плана. Это могут быть изменения в длительности работ, изменения в производительности и доступности ресурсов и непредвиденные риски. Такие изменения могут повлиять на план управления проектом или проектные документы, а также могут потребовать детального анализа и разработки соответствующего управленческого реагирования. Результаты анализа могут привести к запросам на изменения, которые, в случае их утверждения, могут вызвать изменение плана управления проектом или прочих документов проекта и, возможно, потребуют создания новых базовых планов. Группа процессов выполнения работ по проекту включает в себя следующие процессы:
1. Руководство и управление исполнением проекта.
Руководство и управление исполнением проекта – процесс исполнения работ, определенных в плане управления проектом, для достижения целей проекта.
2. Набор команды проекта
Набор команды проекта – процесс подтверждения наличия трудовых ресурсов и набора команды, необходимой для выполнения заданий проекта.
3. Развитие команды проекта.
Развитие команды проекта – процесс совершенствования компетенций, взаимодействия членов команды и общих условий работы команды для улучшения исполнения проекта.
4. Управление командой проекта.
Управление командой проекта – процесс отслеживания деятельности членов команды, обеспечения обратной связи, решения проблем и управления изменениями с целью оптимизации исполнения проекта.
5. Распределение информации.
Распределение информации – процесс предоставления необходимой информации заинтересованным сторонам проекта в соответствии с планом.
6. Управление ожиданиями заинтересованных сторон.
Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта – процесс общения и работы с заинтересованными сторонами проекта для удовлетворения их потребностей и решения проблем по мере их возникновения.
7. Осуществление закупок.
Осуществление закупок – процесс выбора продавца и заключения контракта на поставки.
Контроль работ по проекту состоит из процессов, требуемых для отслеживания, анализа и регулирования хода и эффективности выполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений. Основное назначение данной группы процессов состоит в том, что исполнение проекта контролируется и измеряется регулярно и тщательно, с тем, чтобы выявить отклонения от плана управления проектом. Группа процессов контроля работ по проекту также включает:
· управление изменениями и разработку рекомендаций по применению превентивных воздействий в отношении возможных проблем;
· мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта.
Такой непрерывный мониторинг дает команде проекта возможность глубже понять общее состояние проекта и определить, на какие области стоит обратить дополнительное внимание. В проектах, состоящих из нескольких фаз, группа процессов контроля работ по проекту координирует фазы проекта, чтобы осуществлять корректирующие и превентивные воздействия для обеспечения соответствия проекта плану управления проектом. Подобный анализ может привести к внесению рекомендованных и одобренных изменений в план управления проектом. Например, просрочка даты завершения определенной работы может потребовать произвести корректировку текущего плана обеспечения персоналом, предусмотреть сверхурочные работы или искать компромиссы между ограничениями бюджета и расписания проекта.
Группа процессов контроля работ по проекту включает следующие процессы управления проектами:
1. Мониторинг и управление работами проекта.
Мониторинг и управление работами проекта – процесс отслеживания, проверки и регулирования исполнения работ по проекту, определенных в плане управления проектом. Мониторинг включает создание отчетов о статусе проекта, его измерение и прогнозирование. Отчеты об исполнении предоставляют информацию о состоянии исполнения в отношении содержания и расписания работ по проекту, стоимости, обеспеченности ресурсами, качества работ и рисков.
2. Осуществление общего управления изменениями.
Осуществление общего управления изменениями – процесс анализа всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов проекта, процессов организации работ по проекту, документов проекта и плана управления проектом.
3. Подтверждение содержания.
Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки достигнутых результатов проекта.
4. Управление расписанием.
Управление расписанием – процесс мониторинга исполнения расписания работ по проекту и управления изменениями в расписании работ по проекту.
5. Управление стоимостью
Управление стоимостью – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости.
6. Подготовка отчетов об исполнении.
Подготовка отчетов об исполнении – процесс сбора и распределения информации об исполнении работ по проекту, включая отчеты о статусе проекта, измерениях, вносимых в проект и анализы эффективности выполнения проекта.
7. Мониторинг и управление рисками
Мониторинг и управление рисками – процесс применения планов реагирования на риски, отслеживания идентифицированных рисков, мониторинга остаточных рисков, выявления новых рисков и оценки процесса управления рисками на протяжении всего проекта.
8. Управление закупочной деятельностью.
Управление закупочной деятельностью – процесс управления отношениями с поставщиками, контроля исполнения контрактов, и, при необходимости, внесения изменений и корректив.
Закрытие проекта состоит из процессов, выполняемых для завершения всех работ по проекту в рамках всех групп процессов управления проектом для формального завершения проекта, блока работ или контрактных обязательств. Данная группа процессов подтверждает, что процессы, выполнены необходимым образом для завершения проекта или блока работ по проекту, и формально устанавливает, что проект или блок работ по проекту завершен. При завершении проекта или блока работ могут быть предприняты следующие действия:
· осуществление приемки результатов проекта заказчиком;
· проведение анализа после окончания проекта или блока работ по проекту;
· документирование последствий адаптации любого процесса;
· документирование накопленных знаний;
· архивация всех значимых документов проекта в Информационной системе управления проектами для использования в качестве исторических данных;
· завершение закупок.
Группа процессов закрытия проекта включает следующие процессы управления проектами:
1. Завершение проекта или блока работ по проекту
Завершение проекта или блока работ по проекту – процесс завершения всех операций управления проектом с целью формального завершения проекта или блока работ по проекту.
2. Закрытие закупок.
Закрытие закупок – процесс завершения всех закупок по проекту.
Термины и определения, используемые в Инициативной заявке, не противоречат Постановлению правительства Белгородской области от 31 мая 2010 г. №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области».
Инициативная заявка предназначена для ознакомления с общими сведениями о планируемом проекте: цель проекта, направление деятельности, результате и т.д., а так же для принятия решения о дальнейшей реализации проекта.
Ниже приведено краткое пояснение по заполнению разделов Инициативной заявки в разрезе по каждому.
1. Инициатор проекта (общие сведения) – перечень данных об инициаторе проекта с целью установления обратной связи. Все графы обязательны к заполнению.
2. Краткое описание проекта. Данный раздел содержит сведения о бизнес-идее, проекта, сути инновации, сроках и потребностях в финансировании, и разъясняет привлекательность проекта с точки зрения реализации на территории Белгородской области.
2.1. Укажите формальное основание для открытия проекта – в данном пункте необходимо выбрать из предложенного вариант, являющийся формальным основанием для открытия проекта. В случае если Вашего варианта нет среди перечисленных, необходимо отметить пункт «Иное» и в строке ниже указать свой вариант. В случае отсутствия формального основания, необходимо отметить пункт «Не имеется».