- быть достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект.
- Этап проекта (Проектный этап, проектная фаза) — Неразрывный по календарному времени период, в течение которого достигается один из существенных, промежуточных результатов проекта. Каждый этап должен завершаться ключевым событием, например, утверждение детального Плана проекта, приемка чертежей и т.п. См. также управленческий этап, технический (продуктовый) этап.
- Документация проекта — Различные документы, возникающие в течение всего жизненного цикла проекта, прежде всего, План проекта в различных версиях, контрольные списки, протоколы совещаний, отчеты, техническая документация и т.д.
- Пакет управляющих документов — Комплекс документов, содержащих принятые нормы, правила и рекомендации по выполнению проектов.
- План проекта — Документ, содержащий описание целей проекта, условий и способа их достижения. План проекта является основным проектным документом.
- Продукт проекта — Объект, появляющийся после выполнения проекта: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т.д.
- Проект — комплекс мероприятий и работ, направленный на достижение определенной цели, ограниченный во времени определенными сроками начала и окончания, выполнение которого имеет однократный (неповторяющийся) характер, реализуемый органами исполнительной власти и государственными органами области, подведомственными организациями, хозяйствующими субъектами с использованием средств областного бюджета и/или федерального бюджета (в случае делегирования полномочий по контролю расходования указанных средств) в объеме более 1 млн. рублей.
- Проектная документация — см. Документация проекта.
- Среда проекта — Внешние и внутренние условия, в которых реализуется проект: правовые, административные, политические и иные аспекты, поддержка проекта внутри компании, участники проекта, организационная схема проекта.
- Субъекты управления — Государственные служащие, подразделения органов исполнительной и власти и государственных органов Белгородской области, иные юридические лица или учреждения, имеющие полномочия принимать управляющие решения. Полномочия могут возникать как делегирование или существовать в силу закона, или иных условий.
- Базовый жизненный цикл проекта — Принятая базовая последовательность проектных этапов. Состоит из трех управленческих этапов и одного технического этапа. Управленческие этапы: открытие проекта, этап управления работами (для краткости: управление работами), закрытие проекта. Технический этап: выполнение работ по созданию продукта проекта (для краткости: выполнение работ). Этап открытия выполняется до всех иных этапов. Этап закрытия выполняется после всех других этапов. Этап управления работами и этап выполнения работ выполняются параллельно и после этапа открытия проекта. Жизненный цикл конкретного проекта разрабатывается на основе Базового жизненного цикла проекта и может иметь изменения относительно Базового цикла. Эти изменения могут быть: (1) этап управления работами может быть разбит на несколько управленческих этапов; (2) этап выполнения работ может быть разбит на несколько технических этапов. Вновь получившиеся управленческие и технические этапы могут не совпадать по календарному времени. Например, технический этап сдачи-приемки работ может быть выполнен в течение нескольких дней или недель, а управленческий этап оформления результатов приемки может затянуться и на месяцы после аналогичного технического этапа. Проектная команда не вправе изменять этапы открытия и закрытия проекта.
- Вехи — См. Ключевое событие.
- Динамическое управление — Применительно к управлению проектами, динамическое управление подразумевает возможность изменения Планов проекта в промежутках между открытием и закрытием проекта. С точки зрения управления документами считается, что План, как объект в целом, не изменяется, а изменяется лишь его версия.
- Жизненный цикл проекта — Объективная последовательность различных этапов по выполнению проекта. Этапы могут выполняться последовательно или параллельно.
- Закрытие проекта — Завершающий этап жизненного цикла проекта. Управленческая процедура, на основании которой официально прекращается деятельность по проекту. См. также Базовый жизненный цикл проекта.
- Качество проекта — Степень соответствия проектных параметров (план проекта, выполнение проекта, контроль проекта и т.п.) требованиям, изложенным в «Положении об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области».
- Ключевое событие (Ключевое календарное событие) — Событие, играющее существенную роль в реализации проекта. Может быть запланированным, предвиденным и иметь некоторую долю вероятности наступления, или непредвиденным.
- Мониторинг проекта — специально организованное систематическое наблюдение за ходом разработки и реализации проекта с целью предоставления сводной информации внешним по отношению к проекту пользователям (органам исполнительной власти и государственным органам области, администрациям муниципальных районов или городских округов, представителям общественности).
- Открытие проекта — Первый этап жизненного цикла проекта. Управленческая процедура, придающая официальный статус работе специалистов по выполнению проекта. См. также Базовый жизненный цикл проекта.
- Проектный ритм — Распределение ключевых календарных событий и иных событий вдоль жизненного цикла проекта. Проектная команда при разработке Плана проекта должна стремиться к равномерному проектному ритму. При появлении провалов в ритме, их необходимо наполнить какими-то работами или событиями, например, проведение концептуальных или стартовых совещаний.
- Результат проекта - материальное выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате осуществления проекта.
- Риск — Под риском понимается событие, которое еще не произошло и которое имеет некоторую степень неопределенности. В отличие от традиционного понимания, риски могут иметь как негативный характер, так и позитивный. В свою очередь, неопределенность может иметь предвиденный характер и тогда характеризуется вероятностью возникновения, либо неопределенность может иметь непредвиденный характер. Наибольшую опасность представляют именно непредвиденные риски.
- Событие — Под событием понимается фактическое, или прогнозируемое, или непредвиденное проявление каких-то результатов. В контексте управления проектами под событиями понимаются проявления, существенно влияющие на выполнение проекта. В качестве таких событий могут быть: завершение этапов проектов, появление предложений об улучшении, возникновение существенных отклонений, изменения в среде проекта и т.п.
- Страхование — Совокупность мер, направленных на снижение последствий возникновения рисковых событий. В частности, включает заключение договоров страхования или получение гарантий.
- Текущее управление — Термин отражает повседневную деятельность управляющих специалистов по планированию своих действий, контролю их результатов, анализу выполнения проекта, подготовке предложений по улучшению.
- Технический этап — Проектный этап, в течение которого выполняется (создается) существенная часть продукта проекта. Например, в строительстве: разработка и приемка чертежей, строительство фундамента, основные строительные работы, монтаж и наладка инженерных систем, отделочные работы.
- Управление проектом — Выполнение управленческих действий в соответствии с нормами и правилами, предусмотренными положением об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области.
- Управленческий этап — Проектный этап, в течение которого проектная команда предпринимает управленческие действия, направленные на достижение существенного результата. Например, разработка детального Плана проекта или разработка очередной версии Плана, проведение конкурса и заключение договора с генеральным подрядчиком.
- Цель проекта — запланированное желаемое состояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект. Цель проекта должна:
- отражать ожидаемый полезный эффект от исполнения проекта;