В Положении об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области определены следующие виды проектов:
1. Областные отраслевые проекты - проекты, реализуемые в масштабах области, имеющие однозначно определенную отраслевую принадлежность.
2. Областные комплексные проекты - проекты, не имеющие однозначно определенной отраслевой принадлежности, для эффективной реализации которых необходимо взаимодействие нескольких департаментов и управлений области, администраций муниципальных районов и городских округов области, хозяйствующих субъектов.
Кроме вышеупомянутых, проекты могут различаться по следующим признакам:
По территориальному признаку выделяются следующие виды проектов:
1. Областные проекты – проекты, реализуемые в масштабах области;
2. Муниципальные проекты – проекты, реализуемые в рамках муниципального образования;
3. Районные (локальные проекты) – проекты, реализуемые в рамках муниципального района, предприятия.
По организационным результатам выделяются следующие проекты:
1. Инновационные проекты – сложные проекты c эшелонированной во времени совокупности мероприятий, направленных на существенное обновление отдельных компонент производства и технологий, реализацию и потребление продукции.
2. Социальные проекты – это четко спланированная программа действий, направленная на улучшение социального положения определенной категории людей, в которой участники проекта видят результаты своего труда и пользу, которую они несут обществу;
3. Организационно-управленческие проекты – проекты, реализуемые на ключевых предприятиях Белгородской области, в которых органы исполнительной власти и государственные органы Белгородской области не принимают непосредственного участия, а лишь контролируют ход выполнения работ.
По величине бюджета различаются следующие проекты:
1. Безбюджетные проекты
2. Малобюджетные (до 1 млн. руб.) проекты
3. Среднебюджетные (от 1 до 20 млн. руб.) проекты
4. Высокобюджетные (от 20 млн. руб.) проекты
По длительности исполнения выделяются следующие виды проектов:
1. Краткосрочные (до 1 года) проекты
2. Среднесрочные (от 1 до 3 лет) проекты
3. Долгосрочные (от 3 до 5 лет) проекты
Управление проектами (англ. project management) — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие:
· инициация;
· планирование;
· исполнение;
· мониторинг и управление;
· завершение.
В управление проектами, как правило, входит:
· определение требований;
· удовлетворение различных потребностей, решение проблем и удовлетворение ожиданий различных заинтересованных сторон проекта в ходе планирования и выполнения проекта;
· уравновешивание конкурирующих ограничений проекта, таких как:
o содержание;
o качество;
o расписание;
o бюджет;
o ресурсы;
o риски.
В зависимости от специфики конкретного проекта, определяется конкретный перечень ограничений, которым должен уделять внимание руководитель проекта.
Взаимоотношение между этими факторами таково, что если один из них изменится, то с большой долей вероятности данное изменение затронет как минимум еще один фактор. Так, если сжимается расписание, то зачастую возникает необходимость увеличения бюджета и включения дополнительных ресурсов для выполнения одного и того же объема работ в более сжатые сроки. Если увеличение бюджета невозможно, может быть сокращено содержание или снижено качество для поставки продукта в более сжатые сроки в пределах установленного бюджета. Мнение заинтересованных сторон проекта по поводу того, какой из факторов более важный, могут разделяться, что приводит к повышению сложности проекта. Изменение требований, предъявляемых к проекту, может вызвать дополнительные риски. От команды проекта в данной ситуации требуется оценить ситуацию и уравновесить требования в целях достижения успеха проекта.