Аудит отношения к работе и степень удовлетворённости трудом (стр. 4 из 11)

Таблица 3. Процент укомплектованности 2008-2010 гг.

2008 г			2009г			2010г
По штату	Физ. лица	% уком.	По штату	Физ. лица	% уком.	По штату	Физ. лица	% уком.
Врачи	213	165	77	214	167	78	215.75	174	81
СМП	412.5	353	86	409.75	352	86	406.25	353	87
ММП	243.25	234	96	240.75	222	92	241.5	238	99
Прочий персонал	116	113	97	120	112	93	121	109	90
Итого	984.5	865	88	984.5	853	87	984.5	874	89

За прошедший год по больнице выбыло 27 (2009-23) врачей. Из них по собственному желанию – 21 (2009-14), переводом – 4 (2009 – 6), на пенсию – 2 (2008- 2), по другим причинам – 0 (2009 – 1).

Из СМП выбыло 46 ( 2009 -27) специалистов. Из них по собственному желанию – 42 (2009 -23) , переводом -2 (2009 – 3), на пенсию – 2 ( 2009 -1)

Прибыло за 2009 г.

- 24 врача (в 2009г. -25), из них 3 молодых специалиста (в 2009г- 5)

- 47 специалистов со средним медицинским образованием ( в 2009г- 26), из них 4 молодых специалиста ( в 2009г -3).

Из этого можно сделать вывод о том что текучесть кадров по сравнению с прошлым годом увеличивается.

Это косвенно свидетельствует о том, что в учреждении имеется неудовлетворенность трудом работников, так как росту числа уволенных в основном способствует неудовлетворенность условиями труда, уровнем его оплаты и другими факторами, побуждающие медицинский персонал искать другую работу.

2.2. Краткая характеристика системы управления персоналом МУЗ «ЯГКБ»

Роль организации управления персоналом в МУЗ «ЯГКБ» принадлежит отделу кадров.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением МУЗ «ЯГКБ», подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом.

В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет главный врач. Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи отдела кадров:

1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы,
техникумы, райвоенкоматы и т.д.

5) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6) Изучает деловые качества, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение, служащих и рабочих.

7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Организационная структура отдела кадров представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Организационная структура отдела кадров МУЗ «ЯГКБ»

Согласно рисунку 2, в отделе кадров работают 4 служащих, в том числе начальник отдела.

В отделе кадров работают 4 служащих, в том числе начальник отдела.

Таблица 4. Список специалистов отдела кадров МУЗ «ЯГКБ» на 14.12.2009

№	Ф.И.О.	Год рожд	образование	ВУЗ (какой, когда окончила)	Стаж работы	усовершенствование	Должность
1	Попова Валентина Владимировна	1984	высшее	Дальневосточный ЮИ 2007г.	2 года	ТУ «Кадровый менеджмент в системе здравоохранения»-2007г.	Начальник ОК
2	Пермякова Матрёна Васильевна	1960	Среднее специальное	Ленинградский политехнический техникум 1986г.	16 лет	ТУ «Кадровый менеджмент в системе здравоохранения» -2009г	Специалист отдела кадров
3	Ларионова Саргылана Спиридоновна	1969	Среднее специальное	---	1 год	Институт управления при Президенте РС(Я) «кадровая политика истемы здравоохранения на современном этапе	Специалист отдела кадров
4	Дьяконова Туяра Степановна	1983	Н.высшее	ГОУ ВПО БГУЭП в г.Якутске	1 год	Институт управления при президенте РС(Я) «Трудовое законодательство в размере муниципального образования»	Специалист отдела кадров

Порядок функционального разделения труда в отделе кадров можно рассмотреть в таблице 5.

Таблица 5 – Функциональное разделение труда в отделе кадров

№ п/п	Наименование функции	Исполнители					Трудоемкость функции (человеко-часы)
		Начальникотдела кадров	Главный специалист по кадрам	Специалист по кадрам (1)	Специалист по кадрам (2)
1	Осуществляет прием на работу рабочих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.	Р	И	АС		П	4805
2	Направляет вновь принимаемых рабочих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.	Р	И	П		П	3314

Продолжение таблицы 5

3	Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии	Р	И	И	4222
4	Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.	Р	И	С	3314
5	Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.	Р	И	И	И	31464
6	Готовит приказы и поощрения на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.	Р	И	И	И	47021
7	Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия	Р	И	А	С	31447
8	Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.	И	О	О	31464
9	Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.	Р	И	И	И	31447
10	Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.	Р	ИО	П	С	4805

Примечание: Руководит – Р, Анализирует – А, Согласовывает – С, Организует – О, Исполняет – И, Передает, получает информацию – П.