В процессе планирования производства и продажи продукциидолжен достигаться компромисс между возможностями выпуска и сбыта товаров,способностью новой продукции замещать старую, расходами на хранение итранспортировку ресурсов, инвестициями и доходами, издержками и прибылью,потенциалом развития и капиталовложениями, освоением новых услуг и риском. Поэтомув процессе разработки планов производства необходимо выработать общие цели истимулировать контакты между отдельными подразделениями, привлекать кпланированию специалистов, соединяющих воедино технические, маркетинговые иэкономические цели, создавать межфункциональные рабочие группы плановиков,разрабатывать комплексные программы развития производства с учетом конкретныхзадач каждого подразделения.
Планирование производства и реализации продукции наотечественных предприятиях представляет собой процесс разработки и выполненияосновных показателей годового плана, включающих предвидение потребностей рынкана ближайшую и отдаленную перспективу [9]. Для этого необходимы выбор иобоснование важнейших направлений производственной и предпринимательской деятельности,установление объемов производства и продажи товаров, расчет потребности всехвидов экономических ресурсов. В свою очередь это предполагает обеспечениесбалансированности производственной программы и производственной мощности,конкретизацию объемов и сроков выполнения работ и услуг, оперативноерегулирование производственной деятельности и корректировку исходных плановыхпоказателей. В плане определяется, сколько и какой продукции надо производить.
ООО «ЛЕКО» с точки зрения организационно-правовой формыпредставляет собой Общество с ограниченной ответственностью. Обществом сограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькимилицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенныхучредительными документами размеров; участники общества отвечают по егообязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельность общества, впределах внесенных ими вкладов. Общество действует на основе Устава фирмы,определяющего принципы деятельности и внутренней организации предприятия.
Учредителем ООО «ЛЕКО» является однолицо, он же - единственный участник Общества.
В Уставе ООО «ЛЕКО» определеныследующие положения:
- Полное фирменное наименование – Обществос ограниченной ответственностью фирма «ЛЕКО»;
сокращенное наименование общества – ООО«ЛЕКО».
- Место нахождения Общества(исполнительный орган):
Московская обл., Дмитровский р-н с.Синьково.
- Участником Общества являетсягражданин Российской Федерации.
- Размер уставного капитала Обществасоставляет 100 000 (Сто тысяч) рублей с учетом деноминации 1998 года; уставныйкапитал образуется за счет вкладов участников. Уставный капитал Обществаразделен на одну долю из номинальной стоимости доли его участника. Размер долиучастника – 1 доля с размером в уставном капитале 100% и номинальная стоимость100 000 (Сто тысяч) рублей.
Организационная структура фабрики «ЛЕКО» (приложение 1)представляет собой совокупность отделов и служб, занимающихся построением икоординацией функционирования менеджмента, разработкой и реализацией управленческихрешений по выполнению бизнес-плана.
Высшим органом управления фирмой является Общее собрание егоучастников. А так как учредителем фирмы является одно лицо, то решения повопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества,принимаются единолично и оформляются письменно. Единственный участник Обществаосуществляет функции Общего собрания и принимает решения по следующим вопросам:
определение основных направлений деятельности общества, созданиеи ликвидация филиалов и открытие представительств;
внесение изменений в Устав Общества, в том числе изменение уставногокапитала;
образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращениеих полномочий;
утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансовОбщества;
принятие решений об использовании чистой прибыли;
утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельностьфирмы и другие.
Организационная структура фабрики «ЛЕКО» представляет собойсовокупность отделов и служб, занимающихся построением и координациейфункционирования менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений.
Единоличным исполнительным органом предприятия являетсяГенеральный директор. Он осуществляет текущее руководство деятельностью фирмы, несетответственность за результаты деятельности и выполнение возложенных на негозадач и функций. Он вправе без доверенности осуществлять действия от именифирмы, издает приказы о назначении на должности работников фирмы, об ихпереводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарныевзыскания. Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решенийустанавливается настоящим уставом, внутренними документами фирмы.
Коммерческий директор, принятый по трудовому контракту и действующийна основании соответствующей должностной инструкции, несет ответственность запоступление средств на расчетный счет фирмы, наличие их на расчетном счете всоответствии с бюджетом фирмы. Ему подчинены служба маркетинга, ответственнаяза формирование рынка сбыта изделий и такие взаимопонимания с потребителями,которые обеспечивают отсутствие дебиторской задолженности потребителей.
В подчинении Генерального директора находятся заместителидиректора по производству, автоматизации, начальники отдела снабжения, главногобухгалтера, ОТК, главного механика, энергетика, инженера, технолога.
В полномочия зам. директора по производству входит исполнениетребований коммерческого директора в части объемов и номенклатуры производимыхизделий, соответствующей по качеству и срокам и срокам изготовления,требованиям маркетинговой службы и ситуации на внутреннем и внешнем рынках. Вего подчинении находятся инженер по охране труда и начальники цехов, таких какшвейный, металлообработки, деревообработки, шелкографии, латексных изделий,полимерного покрытия. Начальник цеха является полноправным руководителем,которому подчинены все работники цеха и который организует всюпроизводственную, хозяйственную, технологическую деятельность цеха. В ихобязанности входит внедрение и укрепление хозяйственного расчета на участках ив цехе; обеспечение ритмичного выполнение всех заданий плана итехнико-экономических показателей; установление каждому участку, смене плановыхзаданий и требовать их безусловного выполнения, организуя своевременноеобеспечение необходимыми материалами, полуфабрикатами, инструментами и рабочейсилой и другие обязанности, которые непосредственно указаны в должностнойинструкции начальника соответствующего цеха.
Отдел снабжения занимаетсяобеспечением производства необходимыми материальными ресурсами, оборудованием,ведет учет складских остатков для определения потребности в сырье и материалахна год, квартал и месяц, а также последующее их снижение, несет ответственностьза снижение затрат на производство и необоснованное увеличение складскихзапасов. Снабжение проводится по 400 позициям, приблизительно четверть материаловпоставляется в кредит до одного месяца, по остальным оплата по факту полученияили предоплате.
В обязанности главного бухгалтеравходит учет результатов деятельности фирмы, ведение бухгалтерской истатистической отчетности в порядке, установленном действующемзаконодательством РФ. Главный бухгалтер несет ответственность и пользуетсяправами, установленными в соответствующей должностной инструкции. В егоподчинении находится централизованная бухгалтерия, что позволяет исключитьдублирование в деятельности бухгалтерии и ликвидировать рабочие места служащих,занимающихся сводом первичной и вторичной информации.
Главный механик обязан обеспечиватьбесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работуавтотранспорта, оборудования, повышение его сменности, содержание вработоспособном состоянии на требуемом уровне точности, организует работу поучету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической иотчетной документации и другое, указанное в его должностной инструкции. Вподчинении главного механика находятся инженер по оборудованию, обеспечивающийконтроль над выполнением ремонтов оборудования и других основных фондов, атакже мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания, и инженер- строитель,осуществляющий руководство ремонтно-строительной деятельности фирмы.
Главный энергетик фирмы организуеттехнически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического иприродоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечениепроизводства электроэнергией, паром, газом и водой, контроль над рациональнымрасходованием энергетических ресурсов, последовательное соблюдение режимаэкономии.
Главный инженер обязан организоватьработу по совершенствованию и разработке новых видов номенклатуры.
В обязанности главного технологавходит установление нормативов на выполнение технологических операций ииспользования материальных ресурсов, контроль над рациональным использованиемрабочего времени, разработка лекал.